Coordinate IT administrative activities, including budget tracking, invoice validation, purchase orders, technology purchases, contracts, renewals, software licenses, asset records, financial reporting, and process documentation. Collaborate with vendors, Finance, and IT teams while improving administrative workflows and maintaining accurate records in the ticketing system.
Description de l'entreprise
Exploitant plus de 90 magasins et trois centres de distribution, Renaud-Bray est le chef de file de la vente de produits culturels au Québec. Nos marques Renaud-Bray, DeSerres, Griffon et Archambault rendent le livre, le jeu, la musique et le matériel d’art accessibles à tous.
Renaud-Bray est reconnue comme l’une des Sociétés les mieux gérées au Canada et figure parmi les entreprises préférées des Québécois!
Nous sommes à la recherche d’un Coordonnateur administratif TI, basé au siège social dans l’Est de Montréal (métro Assomption).
Description du posteÀ ce poste, vous assurez la gestion administrative des activités TI et contribuez directement à l’efficacité des processus. Vous assurez le suivi financier, coordonnez les achats et contrats et veillez à une gestion rigoureuse des actifs technologiques.
Vos responsabilités
- Assurer le suivi du budget, la validation des factures, les bons de commande et des dépenses TI;
- Coordonner les achats, contrats et renouvellements liés aux technologies avec les fournisseurs, les finances et les équipes TI;
- Gérer les licences, abonnements et actifs logiciels, en maintenir les registres et faire les suivis des renouvellements;
- Produire les rapports financiers et veiller à l’exactitude des données administratives liées aux activités TI;
- Améliorer les processus administratifs TI et assurer la qualité de la documentation et des procédures dans le système de billetterie.
- DEC ou BAC en administration, comptabilité, gestion ou domaine connexe;
- 5 ans d'expérience en coordination administrative, idéalement dans un environnement TI;
- Maîtrise d’Excel, Microsoft 365, et bonne connaissance d'un système de billetterie (JIRA un atout);
- Connaissance des processus d'achats, de facturation, de contrats et de gestion de licences SaaS;
- Rigueur, organisation, autonomie et esprit d’initiative en ce qui a trait à l'amélioration des processus.
Des avantages diversifiés vous attendent :
- Rabais de 30% sur les achats en magasin;
- Régime modulable d’assurances médicaments, soins médicaux, soins dentaires et invalidité;
- Environnement de travail convivial et dynamique;
- Horaires flexibles;
- Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.
Vous avez des questions ou des commentaires? Contactez-nous par courriel au [email protected] et un membre de notre équipe vous répondra dans les plus brefs délais.
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What you need to know about the Montreal Tech Scene
With roots dating back to 1642, Montreal is often recognized for its French-inspired architecture and cobblestone streets lined with traditional shops and cafés. But what truly sets the city apart is how it blends its rich tradition with a modern edge, reflected in its evolving skyline and fast-growing tech industry. According to economic promotion agency Montréal International, the city ranks among the top in North America to invest in artificial intelligence, making it le spot idéal for job seekers who want the best of both worlds.
Key Facts About Montreal Tech
- Number of Tech Workers: 255,000+ (2024, Tourisme Montréal)
- Major Tech Employers: SAP, Google, Microsoft, Cisco
- Key Industries: Artificial intelligence, machine learning, cybersecurity, cloud computing, web development
- Funding Landscape: $1.47 billion in venture capital funding in 2024 (BetaKit)
- Notable Investors: CIBC Innovation Banking, BDC Capital, Investissement Québec, Fonds de solidarité FTQ
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