Supports daily HR operations, employee onboarding, corporate orientation, benefits communication, HRIS administration, data integrity, approvals, reporting, KPIs, disability and parental leave tracking, process documentation, and continuous improvement. Acts as the BambooHR resource for employees, managers, and the HR team while providing occasional operational support to HR business partners and talent acquisition.
Le Groupe Devimco, c’est près de 350 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, avec l'une des plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus encore!
Raison d'être du poste :
Relevant de la Directrice, Ressources humaines, le ou la Conseiller.ère, Ressources humaines joue un rôle clé dans les opérations quotidiennes de l'équipe RH. Véritable référence en matière de gestion des données RH et du système d'information des ressources humaines (SIRH), il ou elle veille à l'intégrité des informations, à l'efficacité des processus et à une expérience employé de qualité, notamment lors de l'accueil et de l'intégration des nouveaux employés.
Par son sens de l'organisation, sa rigueur et son approche orientée vers le service, cette personne contribue à l'amélioration continue des pratiques RH et soutient l'ensemble de l'équipe dans la réalisation de ses objectifs.
Plus précisément, tu seras amené(e) à:
- Animer les journées d'accueil corporatives, offertes sur une base hebdomadaire;
- Coordonner l'ensemble du processus d'intégration, de la préparation de l'arrivée jusqu'au suivi des premières semaines;
- Présenter les différents programmes RH, notamment les assurances collectives et les avantages offerts aux employés;
- Assurer l'intégrité, l'exactitude et la qualité des données dans le système d'information des ressources humaines (BambooHR);
- Agir comme personne-ressource pour le SIRH auprès des employés, gestionnaires et de l'équipe RH;
- Veiller à la bonne exécution des processus RH quotidiens et annuels dans le SIRH (embauches, mouvements de personnel, changements organisationnels, départs, etc.);
- Gérer les différents processus d'approbation (vacances, congés, compte mieux-être, etc.) et répondre aux questions des employés;
- Produire et analyser différents rapports RH et tableaux de bord;
- Alimenter les indicateurs de performance (KPI) et assurer la fiabilité des données;
- Participer activement à l'optimisation des processus RH et à l'évolution du SIRH.
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'invalidité en collaboration avec les gestionnaires et les partenaires d'affaires RH;
- Effectuer le suivi des congés parentaux;
- Développer, documenter et maintenir à jour les procédures et outils de travail de l'équipe RH;
- Collaborer à différents projets d'amélioration continue et projets spéciaux;
- Soutenir ponctuellement les partenaires d'affaires RH et l'équipe Acquisition de talents lors de besoins opérationnels.
Le ou la candidat(e) idéal(e) possède:
Formation et expérience :
- Baccalauréat en gestion des ressources humaines ou expérience connexe;
- Un minimum de cinq (5) ans d'expérience en ressources humaines;
- Expérience dans l’utilisation des logiciels de gestion des ressources humaines (SIRH) notamment BambooHR;
- Titre de CRHA ou CRIA (atout).
Connaissances et compétences :
- Connaissance et expérience dans l’industrie de la construction, et/ou du développement immobilier et de la gestion immobilière (atout);
- Excellentes compétences en organisation du travail, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
- Capacité à bien gérer les priorité et rapidité d’exécution;
- Bon communicateur, enthousiaste et dynamique;
- Souci du détail, rigueur & assiduité dans ses suivis;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Bonne maîtrise de la suite MS-Office (Excel, niveau intermédiaire/avancé, Outlook, Power Point, One Note, Teams).
En plus d'un environnement de travail stimulant, nous offrons:
- Un compte mieux-être mis en place pour que tu puisses investir dans ta santé ou tes passions
et intérêts; - Un programme d’assurances collectives compétitif payé à 100% par l’employeur!
- Un REER collectif et RPBD pour investir dans ton futur;
- Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux
lors de la période des Fêtes de Noël; - Un horaire d’été qui te permet de profiter d’une demi-journée de plus par semaine du beau
temps; - 5 longs weekends ajoutés annuellement au calendrier de l’entreprise;
- Matériel informatique complet fourni dès le premier jour pour que tu sois bien outillé pour
attaquer ton nouveau défi; - Un stationnement gratuit ou, si tu préfères, une salle pour y ranger ton vélo (pour le siège
social); - Et bien plus encore!
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