Conseiller(ère) adjoint(e) – Suivi des salaires et des cotisations

Vos Responsabilités en tant que Conseiller(ère) adjoint(e)

Comptabilisation des cotisations versées à la caisse de retraite (35 %)

• Vérifier et s’assurer de l’exactitude des cotisations versées par les participants et par l’employeur à la caisse de retraite.

• Coordonner avec le Service des finances toutes les entrées de fonds liées aux cotisations et rédiger un rapport de balancement.

• Effectuer la facturation à l’employeur pour les cotisations patronales à verser lors de rachat de service.

• Préparer annuellement les reçus pour les cotisations versées.

Offre de rachat de périodes d’absences (35 %)

• Effectuer le calcul et la vérification finale des cotisations des rachats de service (congés parentaux, paternités, sans solde, etc.).

• Rédiger la correspondance au début et à la fin de la période d’absence.

• Calculer la cotisation pour le financement et transmettre les documents requis (formulaires, autorisations, etc.).

• Saisir les cotisations dans les différents fichiers selon la modalité de paiement.

Validation des données sur les salaires/cotisations et reddition de compte (15 %)

• Effectuer la conciliation des cotisations annuelles des employés et de l’employeur pour les états financiers.

• Participer activement à la production des relevés annuels, des FE et FESP.

• Vérifier les relevés personnalisés des actifs et saisir les cotisations dans le système d’administration des prestations.

Service aux participants et communication (10 %)

• Répondre à toute demande d’information concernant l’administration des régimes de retraite.

• Communiquer avec les intervenants externes et les bénéficiaires pour expliquer, transmettre et écouter leurs besoins.

Autres contributions (5 %)

• Accomplir toute autre tâche demandée par votre supérieur ou exigée par vos fonctions.

Votre Profil

• Baccalauréat en administration ou dans une discipline jugée pertinente (Atout : Baccalauréat en actuariat).

• Minimum de 3 ans d'expérience pertinente en administration de régimes de retraite auprès de caisses de retraite ou de firmes de consultation.

Compétences techniques :

• Excellentes habiletés en mathématiques.

• Bonnes connaissances des lois et règlements en matière de régimes de retraite.

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes informatisés d’administration de régimes de retraite.

• Langues :

• Très bonne connaissance du français parlé et maîtrise du français écrit.

• Connaissance de l’anglais parlé.

• Vos qualités personnelles : Rigueur, minutie, autonomie, sens de l’organisation, esprit d’équipe et sens de l’initiative.

Vos qualités et vos valeurs rejoignent notre culture d’entreprise ?

• Formule hybride : Minimum 2 jours de présentiel à Québec combinant flexibilité et collaboration d'équipe.

• Salaire compétitif

• Assurance & Santé : Régime d’assurance collective dès le premier jour d’emploi, incluant l’assurance invalidité et un programme de télémédecine.

• Épargne & Retraite : Régime d’épargne-retraite performant.

• Temps pour vous : Vacances annuelles, congés de maladie et possibilité de cumuler une banque d’heures.

• Développement : Accès à plusieurs expert.e.s, à du coaching continu et ouverture developpement professionnel.