Associé(e) aux finances, Paie et comptabilité – Organisation financière internationale d’Abbott (Montréal)/Analyst Payroll and Accounting - Abbott's International Financial Organization (Montreal)

À propos d’Abbott

Abbott est un chef de file mondial dans le domaine de la santé qui développe des innovations scientifiques révolutionnaires pour améliorer la santé des gens. Toujours tournés vers l’avenir, nous anticipons les avancées de la science et de la technologie dans le domaine médical.

Le travail chez Abbott

Chez Abbott, vous pouvez accomplir un travail qui fait la différence, évoluer et apprendre, prendre soin de vous et de votre famille, être vous-même et mener une vie épanouissante. Vos avantages :

• Des perspectives de carrière au sein d’une entreprise internationale où vous pourrez bâtir la carrière dont vous rêvez.

• Une entreprise reconnue comme un excellent employeur dans des dizaines de pays à travers le monde, et nommée parmi les entreprises les plus admirées au monde par Fortune.

• Une entreprise reconnue parmi les meilleures grandes entreprises où travailler, ainsi qu’un des meilleurs milieux de travail pour la diversité, les mères qui travaillent, les femmes cadres et les scientifiques.

L’occasion

Ce poste est basé au bureau de Montréal, au sein de l’Organisation financière internationale. L’associé(e) aux finances, Paie et comptabilité sera responsable de toutes les activités liées au traitement de la paie et à la clôture financière en lien avec celle-ci. Le ou la titulaire de ce poste assurera la liaison avec le fournisseur externe de services de paie ADP dans le cadre du nouveau modèle de service complet et travaillera en étroite collaboration avec le gestionnaire de la paie sur des projets ponctuels, notamment en matière d’analyse, de production de rapports, d’initiatives d’amélioration des systèmes, de vérification, de fiscalité et de questions liées aux ressources humaines.

Vos responsabilités

Traiter avec exactitude et dans les délais requis les cycles de paie bihebdomadaires, bimensuels et mensuels, ainsi que les activités de fin d’année qui s’y rattachent, y compris les déclarations gouvernementales et autres tâches liées à la paie, le tout en conformité avec les lois, règlements et politiques en vigueur de l’entreprise.
Examiner et valider les importations et les fichiers chargés, y compris les changements de statut, les nouvelles embauches, les mutations, les promotions et divers ajustements pour tous les cycles de paie.
Maintenir une piste d’audit adéquate pour appuyer tous les cycles de paie et les ajustements.
Soutenir les employés, les équipes des divisions et les organismes gouvernementaux en générant les rapports nécessaires et en effectuant des analyses pour résoudre les erreurs et écarts, afin de répondre à leurs besoins de manière efficace et précise.
Traiter rapidement et efficacement toute problématique ou préoccupation liée au SIRH dès qu’elle survient.
Faire la conciliation des comptes de paie au grand livre et des registres de paie sur une base mensuelle et annuelle.
Coordonner, valider et concilier tous les cycles et aspects spécifiques liés aux régimes d’actionnariat des employés, y compris les programmes locaux et mondiaux de RAAE et de PILT.
Assumer toute autre tâche ou tout projet attribué, en veillant à les exécuter avec rigueur et souci du détail afin de contribuer au succès global de l’équipe et de l’organisation.

Qualifications requises

Baccalauréat de préférence, mais un DEC de trois ans est requis

Certification de professionnel en conformité de la paie (PCP) requise

Minimum de cinq années d’expérience professionnelle en traitement de la paie

Expérience avec : ADP (WorkForce Now) et Ceridian
Paie canadienne (multiprovinciale)
Processus de comptabilité et de rapprochement
Paie pour expatriés (un atout)
Expérience avec SAP
MS Office Excel (maîtrise avancée)
Le ou la titulaire du poste doit être en mesure de bien communiquer en anglais (50 % du temps), puisque ses fonctions exigent des interactions avec des parties prenantes et des collègues situés à l’extérieur du Québec et du Canada.

Donnez vie à vos aspirations professionnelles chez Abbott, où de nombreuses possibilités s’offrent à vous au sein d’une entreprise qui peut vous aider à bâtir votre avenir et à vivre pleinement. Abbott souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à promouvoir la diversité de ses employés. Connectez-vous avec nous à l’adresse www.abbott.com, sur notre page Facebook à l’adresse www.facebook.com/Abbott, et sur Twitter à @AbbottNews et @AbbottGlobal.

About Abbott

Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology.

Working at Abbott

At Abbott, you can do work that matters, grow, and learn, care for yourself and family, be your true self and live a full life. You will have access to:

• Career development with an international company where you can grow the career you dream of.

• A company recognized as a great place to work in dozens of countries around the world and named one of the most admired companies in the world by Fortune.

• A company that is recognized as one of the best big companies to work for as well as a best place to work for diversity, working mothers, female executives, and scientists.

The Opportunity

This position works out of Montreal office in the International Finance Organization. The Finance Associate Payroll & Accounting position will be responsible for all payroll processing activities and finance closes as they relate to payroll.   This role will liaise with the external ADP payroll provider as part of the new comprehensive service model and will work directly with the payroll manager on ad-hoc projects, including analysis, reporting, system improvement initiatives, audit, tax and HR related matters.

What You’ll Do

Accurately and promptly process bi-weekly, semi-monthly, and monthly payroll cycles, along with their respective year-end activities, including government filings and other payroll-related tasks, all in compliance with applicable laws, regulations, and company policies.
Review and validate imports and load files, including status changes, new hires, transfers, promotions, and various adjustments for all payroll cycles.
Maintain a proper audit trail to support all payroll cycles and adjustments.
Support employees, divisional teams, and government entities by generating necessary reports and conducting analyses to reconcile errors and discrepancies as needed, ensuring their needs are met efficiently and accurately.
Address and resolve HRIS issues or concerns promptly and effectively as they arise.
Reconcile General Ledger Payroll accounts and Payroll registers monthly and annually.
Coordinate, validate, and reconcile all cycles and specific aspects related to employee equity plans, including local and global ESPP and LTI programs.
Take on additional duties and projects as assigned, ensuring they are handled with care and attention to detail to support the overall success of the team and organization.

Required Qualifications

Bachelors degree is preferred but a DEC three years is mandatory.

Payroll certification is mandatory.

Minimum of five years of work experience in payroll.

Experience with: ADP (Work Force Now) & Ceridian
Canadian (multi-provincial) payrolls

Accounting & Reconciliation processes
Expat payroll (asset)
SAP experience
MS Office Excel (advanced)
The incumbent must be able to communicate well in English (50% of the time), as his or her duties require interaction with stakeholders and colleagues outside Quebec and Canada.

Follow your career aspirations to Abbott for diverse opportunities with a company that can help you build your future and live your best life. Abbott is an Equal Opportunity Employer, committed to employee diversity.  Connect with us at www.abbott.com, on Facebook at www.facebook.com/Abbott and on Twitter @AbbottNews and @AbbottGlobal.

The base pay for this position is

In specific locations, the pay range may vary from the range posted.