Technicien(ne) à la paie

Faites de votre expertise en paie un véritable levier pour notre organisation

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre excellente maîtrise du cycle de la paie ? Vous aimez travailler dans un environnement dynamique, collaboratif et en constante évolution ?

Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) à la paie expérimenté(e) qui contribuera à l’ensemble des activités liées à la paie pour environ 300 employés. Grâce à votre expertise, vous veillerez à l’exactitude des données, au respect des échéanciers et à la conformité des processus, tout en offrant un service professionnel et attentionné aux employés et aux gestionnaires.

Votre rôle

Relevant de la Responsable du département de la paie, la ou le technicien à la paie participe au traitement de la paie pour environ 300 employés travaillant au sein de différents établissements.

Elle ou il travaille en étroite collaboration avec la responsable du département de la paie afin d’assurer l’exactitude des données, le respect des échéanciers et la conformité de l’ensemble des processus de paie.

La ou le titulaire du poste assure également le suivi des avantages sociaux, des dossiers administratifs et des obligations gouvernementales liées à la rémunération. Elle ou il agit comme personne-ressource auprès des employés et des gestionnaires pour toute question concernant la paie.

Vos principales responsabilités

• Effectuer le cycle de la paie pour environ 300 employés à l’aide du logiciel Employeur D, dans le respect des échéanciers établis.

• Recueillir, vérifier et saisir les données relatives aux heures travaillées, aux absences, aux vacances, aux congés et aux ajustements salariaux.

• Valider les feuilles de temps et effectuer les suivis nécessaires auprès des gestionnaires.

• Traiter les embauches, les départs, les changements de poste, les augmentations salariales et les modifications aux dossiers des employés.

• Calculer et traiter les paiements rétroactifs et les autres ajustements requis.

• Assurer l’exactitude des retenues à la source, des déductions, des saisies de salaire et des cotisations aux différents programmes.

• Administrer les régimes d’assurance collective et les autres avantages sociaux.

• S’assurer de la transmission des remises gouvernementales et les cotisations aux différents organismes dans les délais prescrits.

• Participer à la production es relevés d’emploi et assurer leur transmission auprès de Service Canada.

• Participer à la préparation des feuillets fiscaux de fin d’année, notamment les T4, les relevés 1 et les sommaires requis.

• Participer aux activités de fin d’année et assurer la conciliation des données de paie.

• Participer aux conciliations entre les registres de paie, les rapports comptables et le grand livre.

• Participer aux écritures comptables relatives à la paie.

• Produire différents rapports de paie, de rémunération et de gestion à l’aide d’Employeur D.

• Répondre aux questions des employés concernant leur paie, leurs déductions, leurs vacances et leurs avantages sociaux.

• Collaborer étroitement avec l’équipe des ressources humaines et les gestionnaires

• Assurer la conformité des pratiques de paie avec les lois, les normes et les politiques internes et exernes en vigueur.

• Maintenir les dossiers des employés à jour et assurer la confidentialité des renseignements personnels.

• Participer à l’amélioration continue, à l’automatisation et à l’optimisation des processus de paie.

• Effectuer toute autre tâche connexe liée à la paie .

Le profil recherché

• BAC en administration ou diplôme d’études collégiales en gestion de la paie ou dans un domaine connexe.

• Minimum de cinq années d’expérience pertinente dans un rôle lié au cycle de la paie.

• Excellente maîtrise du logiciel de paie Employeur D.

• Excellente connaissance des lois et des normes encadrant la paie au Québec

• Très bonne maîtrise des retenues à la source, des avantages imposables et des obligations gouvernementales.

• Expérience dans un environnement comprenant plusieurs établissements, divisions ou catégories d’employés, un atout important.

• Accréditation de l’Institut national de la paie (accréditation de Professionnel en conformité de la paie (PCP))

• Excellente maîtrise d’Excel et aisance avec les outils informatiques.

• Très bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Connaissance fonctionnelle de l’anglais, un atout.

Les compétences qui vous distinguent

• Grande rigueur et souci du détail.

• Excellente capacité d’analyse et de résolution de problèmes.

• Sens aigu de l’organisation et des priorités.

• Capacité à gérer un volume élevé de données avec précision.

• Capacité à respecter des échéanciers serrés et récurrents.

• Autonomie, débrouillardise et sens des responsabilités.

• Discrétion absolue et respect de la confidentialité.

• Approche orientée vers le service aux employés.

• Esprit de collaboration et attitude positive.

Pourquoi vous joindre à nous ?

Vous aurez l’occasion d’occuper un rôle clé au sein de notre organisation et de mettre pleinement à profit votre expertise auprès d’environ 300 employés.

Vous évoluerez dans un milieu professionnel où la collaboration, la confiance, l’amélioration continue et la qualité du travail sont valorisées.

Nous vous offrons un environnement stimulant, une équipe engagée et la possibilité de contribuer concrètement à l’efficacité et à l’évolution de nos pratiques de paie.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein.

• Horaire de travail de : 35/37,5 heures par semaine.

• Mode de travail :100 % présentiel

• Rémunération concurrentielle établie selon l’expérience.

• Programme d’assurance collective.

• Vacances et congés personnels.

• Stationnement gratuit.

• Accès sans frais au gym.

• Et autres avantages offerts par l’organisation.