Technicien(ne) comptable – Paie et opérations financières

Titre du poste : Technicien(ne) comptable – Paie et opérations financières

Département : Finance
Supérieur(e) immédiat(e) : Gestionnaire des finances

Statut du poste : temps plein temporaire - contrat de 6 mois avec possibilité de prolongation

Objectif du poste

L’objectif principal de ce poste est d’assurer le traitement exact, ponctuel et confidentiel de la paie. Le/la technicien(ne) comptable apportera également un soutien aux opérations financières quotidiennes, notamment aux paiements des fournisseurs, à l’enregistrement des encaissements bancaires, aux rapprochements bancaires, à l’analyse des comptes, à la production de rapports ainsi qu’au soutien administratif de l’équipe des finances. Ce rôle contribuera à assurer la fiabilité des informations financières, le respect des contrôles internes et un soutien rapide aux employés et aux parties prenantes internes.

Principales responsabilités – Paie

• Préparer, valider et traiter la paie avec exactitude et dans les délais prévus.
• Vérifier les heures travaillées, les changements salariaux, les retenues, les avantages sociaux, les indemnités de vacances et toute autre information liée à la paie avant chaque cycle de paie.
• Maintenir des dossiers de paie complets, exacts et confidentiels ainsi que les pièces justificatives pertinentes.
• Examiner et résoudre rapidement les écarts de paie, en collaboration avec les Ressources humaines et les Finances.
• Répondre aux questions des employés concernant la paie de manière professionnelle et dans les meilleurs délais.
• Préparer des rapports de paie, des analyses des coûts de personnel et des rapports sur les écarts de paie.
• S’assurer que les activités liées à la paie respectent les politiques internes, les exigences applicables, les contrôles d’approbation établis et les normes de confidentialité.

Responsabilités – Opérations financières

• Préparer, vérifier et assurer le suivi des paiements aux fournisseurs conformément aux processus d’approbation et aux contrôles établis.
• Enregistrer avec exactitude et en temps opportun les encaissements des clients et les transactions bancaires.
• Participer aux rapprochements bancaires et examiner les écarts ou les transactions en suspens.
• Analyser les comptes fournisseurs, les comptes clients, les comptes liés à la paie ainsi que les autres comptes du grand livre général qui lui sont attribués.
• Préparer des rapports opérationnels et financiers afin de soutenir l’équipe des finances et la direction.
• Maintenir des dossiers financiers, des pièces justificatives et des documents complets, structurés et bien organisés.
• Fournir un soutien rapide à l’équipe des finances et collaborer avec les autres départements afin de répondre aux demandes de renseignements et de résoudre les problèmes.
• Identifier les possibilités d’amélioration des processus financiers, des contrôles internes et de la qualité des données.
• Respecter les politiques internes, les procédures financières et les exigences en matière de confidentialité.

Qualifications et compétences requises

• Diplôme ou formation en comptabilité, en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Expérience en traitement de la paie, en comptes fournisseurs, en comptes clients, en rapprochements bancaires ou en opérations financières.
• Solides connaissances pratiques des processus de paie, notamment de la validation des données de paie, des retenues, des avantages sociaux, des indemnités de vacances et des contrôles de paie.
• Maîtrise avancée d’Excel, notamment des formules, des tableaux croisés dynamiques, des filtres, des fonctions de recherche et de l’analyse de données.
• Expérience avec des logiciels de comptabilité, des plateformes bancaires en ligne et des systèmes de paie.
• Excellentes capacités d’analyse et aptitude à repérer les erreurs, les écarts et les incohérences.
• Grande attention aux détails, sens de l’organisation, rigueur et capacité à assurer les suivis nécessaires.
• Capacité à gérer des renseignements financiers et de paie confidentiels avec discrétion.
• Excellentes aptitudes en travail d’équipe, en communication, en résolution de problèmes et en service à la clientèle interne.
• Capacité à établir les priorités et à respecter les échéances dans un environnement où le rythme de travail est soutenu.
• Esprit proactif et intérêt pour l’amélioration continue des processus.

Compétences clés

• Souci du détail et rigueur
• Esprit analytique
• Organisation et suivi
• Travail d’équipe
• Résolution de problèmes
• Intégrité et confidentialité
• Orientation vers les résultats
• Adaptabilité et amélioration continue

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

• Faites partie d'une équipe dévouée à l’amélioration de l’accès aux soins de santé pour les membres de la communauté autochtone.
• Bénéficiez de formations continues en intervention et défense des droits culturellement pertinentes.
• Travaillez dans un environnement inclusif, dynamique et solidaire qui place le bien-être de la communauté au cœur de ses priorités.

*Chez PAQ, bien que le français soit la langue principale de travail, de nombreux bénéficiaires autochtones que nous desservons parlent d'abord leur langue maternelle et l'anglais comme deuxième langue, le français étant rarement utilisé. Afin d’offrir un soutien efficace, la maîtrise de l'anglais est requise pour ce poste. Cette exigence repose uniquement sur la nature des fonctions et la nécessité de communiquer efficacement avec nos bénéficiaires, en conformité avec les lois linguistiques du Québec.
**Seules les personnes dont la candidature répond aux exigences seront contactées.
***Les candidat.e.s autochtones sont fortement encouragé.e.s à postuler.