Spécialiste RH - Immigration et conformité / Immigration & Compliance

Aperçu du poste :

Joignez-vous à une équipe RH à fort impact où votre travail contribue directement à la mobilité des employés et au renforcement de la conformité organisationnelle, tout en développant une expertise concrète dans des domaines clés des ressources humaines.

Basé à Montréal, ce rôle couvre l’immigration, la conformité RH et la santé et sécurité au travail, tout en participant à divers projets et initiatives RH variés. Vous serez responsable de processus clés qui permettent aux employés de travailler efficacement, tout en assurant la conformité de l’organisation et sa préparation aux audits.

La réussite dans ce rôle repose sur un bon jugement et la capacité à gérer des situations complexes ou en constante évolution. Vous devrez évaluer les risques, interpréter les exigences et prendre des décisions pragmatiques qui équilibrent la conformité, l’efficacité et l’expérience des employés, sans ajouter de complexité inutile.

Ce poste est idéal pour un professionnel rigoureux et proactif, qui évolue bien dans un environnement dynamique et semi-structuré, et qui livre un travail constant, précis et de grande qualité.

Votre journée en un coup d'oeil :

Ce rôle est principalement axé sur l’immigration et la mobilité, la conformité RH ainsi que la santé et sécurité, tout en contribuant à d’autres initiatives RH diverses. 

Immigration et mobilité des employés 

• Coordonner l'ensemble des processus d’immigration (au Canada et aux États-Unis et autres pays au besoin) et accompagner les employés tout au long de leurs démarches. 
• Gérer les permis de travail et la documentation nécessaire. 
• Assurer un suivi proactif des expirations de permis de travail et soutenir les employés dans leurs démarches de renouvellement, en collaboration avec les services juridiques lorsque nécessaire. 

Conformité RH et soutien aux audits 

• Assurer le respect des politiques, de la gouvernance des données et des exigences réglementaires. 
• Participer aux audits RH et suivre la mise en œuvre des actions correctives. 
• Soutenir les exigences de l’OQLF, tout en participant aux activités du comité de francisation. 

Santé et sécurité au travail 

• Gérer les processus liés à la CNESST (prévention et gestion d’incidents), tout en supervisant les activités du comité de santé et sécurité. 
• Soutenir les programmes, formations et initiatives de sensibilisation en santé et sécurité. 
• Agir en tant que point de contact principal auprès des partenaires externes, y compris la mutuelle de prévention. 

Ce qui fait de vous un excellent candidat :

• Baccalauréat en ressources humaines, relations industrielles, administration des affaires ou domaine connexe
• Expérience pertinente en opérations RH, en immigration et/ou en conformité
• Connaissance des processus d’immigration, de l’environnement de la CNESST et des exigences en matière de conformité RH
• Ce rôle exige une présence minimale de trois jours par semaine au bureau, avec des journées additionnelles très occasionnelles en fonction des besoins opérationnels
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (ce poste nécessite des interactions avec nos collaborateurs et clients internationaux)

Voilà ce que nous offrons !

• Régime de rémunération attrayant
• Programme de remboursement des frais de formation
• Équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à un horaire de travail flexible
• Repas subventionnés à notre incroyable Bistro (Les Cordons Bleus)
• Café et fruits gratuits à volonté
• Espace de stationnement gratuit pour tous les employés
• Centre de conditionnement physique sur place avec entraîneur personnel, ainsi que plusieurs ateliers de santé et de bien-être

Si vous souhaitez savoir à quoi ressemble l’environnement de travail chez Genetec, voici le lien vers notre vidéo d’entreprise: https://youtu.be/EupvfTWhRww?si=OuODVl0xkIFqdPZA

Nous savons que la diversité des parcours et des expériences apporte une grande valeur à nos équipes. Même si vous ne cochez pas toutes les cases nous vous encourageons à postuler – votre profil pourrait nous surprendre!

Merci pour votre candidature, mais veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les chasseurs de têtes et les agences de recrutement ne sont pas autorisés à soumettre des CV par l'intermédiaire de ce site web ou directement aux gestionnaires.

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Job overview:

Join a high-impact HR team where your work directly enables employee mobility and enhances organizational compliance, while gaining practical expertise in key HR fields.

Based in Montréal, this role covers immigration, HR compliance, and workplace health & safety, while also contributing to a variety of broader HR projects and initiatives. You will own key processes that enable employees to work smoothly while ensuring the organization remains compliant and audit ready.

Success in this role depends on strong judgment and the ability to handle complex or changing situations. You will evaluate risks, interpret requirements, and make practical decisions that balance compliance, efficiency, and employee experience without adding unnecessary complexity.

This position is perfect for a detail-focused, proactive professional who thrives in a fast-paced, semi-structured environment and consistently delivers accurate, high-quality work.

Your day at a glance:

This role mainly centers on immigration and mobility, HR compliance and health & safety, while also supporting wider HR initiatives and ongoing improvement projects. 

Immigration & Employee Mobility 

• Coordinate end-to-end immigration processes (Canada, U.S. and other countries when needed) and support employees throughout. 
• Manage work authorizations and documentation. 
• Proactively monitor work permit expirations and manage renewals in collaboration with employees and legal counsel when required. 

HR Compliance & Audit Support 

• Ensure compliance with policies, data governance, and regulations. 
• Contribute to HR audits and follow up on corrective actions. 
• Support compliance with OQLF requirements and actively contribute to the internal French committee. 

Workplace Health & Safety 

• Coordinate CNESST-related processes (prevention and incident management), and health & safety committee activities. 
• Support Health and Safety programs, training, and awareness. 
• Act as the main contact with external safety partners (including the prevention mutual). 

What makes you a great fit:

• Bachelor’s degree in HR, Industrial Relations, Business, or a related field 
• Relevant experience in HR operations, immigration, and/or compliance 
• Knowledge of immigration processes, HR compliance and the CNESST regulations. 
• This role requires a minimum in-office presence of three days per week, with very occasional additional days as needed based on operational needs. 
• Fluent in French and English, both verbal and written (this role requires interaction with our international collaborators and customers)

Let’s talk perks!

• Attractive compensation package
• Training Tuition Reimbursement Program
• Work-life balance with a flexible working schedule
• Subsidized meals in our amazing Bistro (Les Cordons Bleus)
• Free, unlimited coffee and fruits
• Private, free parking for all employees
• Onsite fitness facility with personal trainer, and multiple wellness and health workshops

If you’d like to see what the work environment at Genetec looks like, check out our corporate video: https://youtu.be/EupvfTWhRww?si=OuODVl0xkIFqdPZA

We know that diverse backgrounds and experiences bring great value to our teams. Even if you don't think you tick all the boxes, we still encourage you to apply - your profile may surprise us!

Thank you for your application, but please note that only selected candidates will be contacted. Head-hunters and recruitment agencies may not submit resumés/CVs through this Web site or directly to managers.