Spécialiste, Marketing Événementiel

À propos du rôle

En tant que Spécialiste, Marketing Événementiel chez Tecsys, vous jouerez un rôle clé dans la réalisation d’événements à fort impact qui renforcent notre marque, engagent les prospects et les clients, et soutiennent notre équipe des ventes. Vous serez responsable de la logistique, collaborerez avec les différentes fonctions marketing et veillerez à assurer une présence cohérente et percutante lors des conférences, salons et événements corporatifs. Il s’agit d’un rôle pratique où la créativité, l’organisation et l’attention aux détails contribuent directement à la croissance de l’entreprise.

Logistique des événements

• Planifier et exécuter la logistique pour les conférences, salons, ateliers et événements corporatifs.
• Gérer la sélection des lieux, la négociation de contrats, les relations avec les fournisseurs et la logistique sur place.
• Gérer les blocs de chambres d’hôtel pour les événements donnés.
• Superviser les budgets événementiels et assurer une gestion rentable.

Collaboration Marketing et Ventes

• Collaborer avec les ventes sur les initiatives événementielles régionales afin d’aligner les objectifs, assurer le soutien requis et maximiser l’impact.
• Former et outiller les équipes de ventes et les parties prenantes internes avant les événements afin de clarifier les rôles, responsabilités et résultats attendus.
• Contribuer au développement et à l’exécution des stratégies marketing pour les événements assignés.
• Travailler avec l’équipe marketing élargie pour créer du matériel promotionnel, de la signalisation et des supports événementiels.
• Participer aux campagnes pré-événement et post-événement pour stimuler la participation, l’engagement et le suivi.
• Veiller à la cohérence des messages et du positionnement de la marque sur tous les canaux.

Présence aux événements

• Concevoir et exécuter des expériences engageantes et visuellement percutantes lors des salons et événements.
• Gérer la logistique du kiosque et de la présence, incluant le matériel, les envois et l’installation.
• Collaborer avec les équipes des ventes et des produits afin de mettre en valeur la proposition de valeur de Tecsys.

Mesure et rapports

• Suivre et analyser les indicateurs de performance des événements.
• Préparer des rapports post-événement comprenant des observations et recommandations.
• S’assurer que les contacts liés aux événements soient correctement enregistrés dans le CRM et HubSpot pour le suivi.

Produits promotionnels

• Gérer le cycle de vie des produits promotionnels de Tecsys, de l’idéation et la commande jusqu’à l’inventaire et la distribution.

Qualifications and Skills:

• Baccalauréat en gestion d’événements, marketing, communications ou domaine connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience dans la planification et l’exécution d’événements tels que conférences, salons, ateliers, lancements et activités corporatives.
• Solides compétences en gestion de budget et en gestion de projets, avec la capacité de prioriser et respecter les délais.
• Excellentes aptitudes en collaboration et en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Esprit créatif et sens de l’innovation, avec une grande attention aux détails.
• Maîtrise des logiciels de gestion d’événements, des plateformes d’inscription en ligne et de la suite Microsoft Office; expérience avec Cvent, un atout.
• Connaissance des principes marketing et expérience en marketing événementiel.
• À l’aise pour travailler de façon autonome ou en équipe dans un environnement dynamique et axé sur les délais.
• Expérience dans la gestion de partenaires événementiels externes et de parties prenantes internes.
• Disponibilité à voyager selon les besoins pour le soutien sur place lors des événements.
• Strong proficiency in both written and verbal English communication essential for effective correspondence with clients, suppliers, business partners and colleagues beyond the province of Quebec.