Secrétaire - Team Lead

Secrétaire dentaire chevronnée

Lieu : Clinique dentaire ADF – L’Île-Perrot
Type de poste : Temps plein

Vous êtes une personne organisée, proactive et reconnue pour votre leadership? Joignez-vous à une équipe dynamique où votre expertise sera au cœur des opérations de la clinique.

À propos du poste

La Clinique dentaire ADF est à la recherche d’une secrétaire dentaire expérimentée, véritable bras droit de la gestionnaire, qui assurera la coordination quotidienne des activités administratives et cliniques. Cette personne jouera un rôle clé pour soutenir l’équipe et optimiser le déroulement des journées.

Responsabilités principales

• Gérer les horaires des secrétaires et assurer une couverture efficace à la réception
• Élaborer et présenter les plans de traitement aux patients
• Préparer, compléter et transmettre les rapports de fin de mois à la gestionnaire
• Effectuer les dépôts de chèques et les entrées dans Dentitek
• Coordonner la communication entre les dentistes et les hygiénistes (patients et horaires)
• Effectuer les appels aux compagnies d’assurance pour résoudre les problèmes ou répondre aux questions des patients
• Vérifier et corriger les erreurs administratives au besoin
• Assurer la gestion de la majorité de la paperasse et des documents à la réception
• Maintenir un environnement de travail organisé et professionnel

Profil recherché

• Expérience significative en secrétariat dentaire
• Excellente maîtrise de Dentitek
• Solides compétences en coordination et en communication
• Esprit d’équipe, autonomie et leadership naturel
• Sens aigu de l’organisation et souci du détail
• Orientation vers le service à la clientèle et la satisfaction des patients

Avantages

• REER avec contribution de l’employeur
• Télémédecine 24/7 via Dialogue
• Rabais exclusifs (Perkopolis)
• Environnement de travail stimulant, stable et chaleureux

Autres avatanges/conditions

• Bonis de performance possibles selon l’atteinte d’objectifs (ex. nombre de nouveaux patients, facturation mensuelle, etc.)

Nous avons hâte de te rencontrer!

Les candidats doivent être légalement admissibles à travailler au Canada. Nous remercions tous les postulants de leur intérêt, mais seuls les candidats qualifiés seront contactés. Les candidats ayant un handicap qui nécessitent des aménagements raisonnables pour une partie du processus de recrutement peuvent contacter notre équipe des talents au 416-558-3883. Des aménagements raisonnables seront déterminés au cas par cas, et votre demande sera traitée dans les plus brefs délais.