Recruteur régional / Region Recruiter

Le recruteur régional est responsable de la gestion et de l’exécution de stratégies de recrutement complètes à travers plusieurs emplacements et niveaux, incluant le personnel terrain, la maintenance et les postes de gestion. Ce rôle implique la recherche proactive de candidats, le développement de relations avec les gestionnaires d’embauche et les partenaires communautaires, ainsi que l’optimisation des processus de recrutement et d’embauche afin de répondre aux besoins organisationnels.

Responsabilités principales

Stratégie et exécution du recrutement :

• Développer et mettre en œuvre des stratégies de recrutement afin d’attirer les meilleurs talents pour divers postes à travers plusieurs divisions et niveaux organisationnels.
• Collaborer avec les gestionnaires d’embauche afin de comprendre les besoins en talents, évaluer les stratégies d’embauche et assurer des résultats de recrutement efficaces.
• Adapter et optimiser les stratégies de recrutement à l’aide d’analyses de marché, d’outils automatisés et de techniques de recherche proactive.
• Diriger ou contribuer à des projets et initiatives de recrutement spéciaux. Gérer simultanément plusieurs projets de recrutement en priorisant efficacement les tâches dans un environnement à rythme rapide.

Approvisionnement et développement des candidats :

• Développer et maintenir de façon proactive des bassins de candidats diversifiés par le biais de sites d’emploi, des médias sociaux, d’activités communautaires et du réseautage.
• Utiliser des méthodes d’approvisionnement créatives telles que des recherches internet avancées, des appels à froid et des plateformes d’approvisionnement pour identifier des candidats passifs.

Développement des relations et engagement communautaire :

• Établir et maintenir des partenariats avec des organismes communautaires, des écoles, des bases militaires et d’autres groupes externes afin d’améliorer le processus de recrutement.
• Représenter l’entreprise lors de salons de l’emploi, foires d’embauche, conférences et autres événements communautaires, en faisant la promotion de la marque employeur et des opportunités de carrière.
• Offrir une expérience candidat exceptionnelle grâce à une communication constante et un accompagnement tout au long du processus de recrutement.

Opérations de recrutement et conformité : Recruitment Operations and Compliance:

• Gérer le cycle complet de recrutement, incluant l’approvisionnement, la présélection, la planification des entrevues, la négociation des offres, les vérifications pré-emploi et l’intégration
• S’assurer que toutes les activités de recrutement respectent les exigences fédérales, provinciales et les politiques de l’entreprise, incluant l’égalité d’accès à l’emploi (EEO) et les autres exigences réglementaires.
• Maintenir des informations exactes et à jour sur les candidats dans le système de suivi des candidatures (ATS).

Analyse de données et production de rapports :

• Assurer le suivi régulier et la production de rapports sur les indicateurs de performance clés (KPI) et les indicateurs de recrutement tels que le flux de candidats, l’efficacité des sources et les délais de dotation.
• Analyser les données de recrutement afin d’identifier les tendances, ajuster les stratégies et améliorer en continu le processus de recrutement.
• Préparer et présenter des rapports de recrutement à la direction et aux parties prenantes, en fournissant des analyses et des recommandations d’amélioration des processus.

Collaboration interfonctionnelle :

• Travailler étroitement avec les équipes marketing afin de développer des campagnes de recrutement ciblées et du matériel promotionnel.
• Collaborer avec les équipes internes (ex. RH, formation) afin d’assurer une transition fluide de l’approvisionnement des candidats jusqu’à l’intégration.
• Contribuer au développement et à la mise en œuvre de programmes de recrutement spécialisés (ex. recrutement universitaire, recrutement militaire).

Formation ou certifications minimales requises

• Baccalauréat en administration des affaires, ressources humaines, gestion ou domaine connexe souhaité, ou expérience de travail équivalente.

Expérience ou compétences minimales requises

• 3 à 5 ans d’expérience en recrutement cycle complet, avec une expérience en recrutement corporatif, en agence ou militaire considérée comme un atout.
• Maîtrise des systèmes de suivi des candidatures (ATS) et des plateformes d’approvisionnement telles que LinkedIn Recruiter.
• Solides compétences en gestion de projets et en organisation, avec la capacité de gérer plusieurs priorités et échéances.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec un accent sur le développement de relations et le service aux clients.
• Solides compétences analytiques afin d’évaluer les stratégies d’approvisionnement et apporter des améliorations basées sur les données.
• Capacité de travailler de façon autonome avec une supervision minimale tout en maintenant un haut niveau d’intégrité et de confidentialité.

The Region Staff Recruiter is responsible for managing and executing comprehensive recruitment strategies across multiple locations and levels, including field-level staff, maintenance, and management roles. This position involves proactively sourcing candidates, fostering relationships with hiring managers and community partners, and optimizing recruitment and hiring processes to meet organizational needs.

Major Responsibilities

Recruitment Strategy and Execution:

• Develop and implement recruitment strategies to attract top talent for various positions across multiple locations and organizational levels.
• Partner with hiring managers to understand talent needs, assess hiring strategies, and ensure successful recruitment outcomes.
• Tailor and optimize recruiting strategies using market insights, automated tools, and proactive sourcing.
• Lead or contribute to special recruitment projects and initiatives. Manage multiple recruitment projects simultaneously, prioritizing tasks effectively in a fast-paced environment.

Sourcing and Candidate Development:

• Proactively build and maintain diverse candidate pipelines through job boards, social media, community outreach, and networking.
• Utilize creative sourcing methods such as complex internet searches, cold calling, and sourcing platforms to identify passive candidates.

Relationship Building and Community Engagement:

• Establish and maintain partnerships with community organizations, schools, military bases, and other external groups to enhance the recruitment process.
• Represent the company at career fairs, job shows, conferences, and other community events, promoting the organization’s brand and career opportunities.
• Provide exceptional candidate experience through consistent communication and support throughout the recruitment process.

Recruitment Operations and Compliance:

• Manage the full-cycle recruitment process, including sourcing, screening, interview scheduling, offer negotiation, pre-employment background checks, and onboarding
• Ensure all recruitment activities comply with federal, state, and company policies, including Equal Employment Opportunity (EEO) and other compliance regulations.
• Maintain accurate and up-to-date candidate information in the Applicant Tracking System (ATS).

Data Analysis and Reporting:

• Regularly track and report key performance indicators (KPIs) and recruitment metrics such as candidate flow, source effectiveness, and time-to-fill.
• Analyze recruitment data to identify trends, adjust strategies, and continually improve the recruiting process.
• Prepare and present recruitment reports to management and stakeholders, providing insights and recommendations for process improvements.

Cross-Functional Collaboration:

• Work closely with marketing teams to develop targeted recruitment campaigns and promotional materials.
• Collaborate with internal teams (e.g., HR, training) to ensure smooth transitions from candidate sourcing to onboarding.
• Contribute to the development and execution of specialized recruitment programs (e.g., campus recruiting, military recruitment).

Minimum Education or Certifications Required

• Bachelor’s degree in Business Administration, Human Resources, Management, or related field preferred, or equivalent work experience.

Minimum Experience or Skills Required

• 3-5 years of full-cycle recruiting experience, with experience in corporate, agency, or military recruitment a plus.
• Proficiency in using Applicant Tracking Systems (ATS) and sourcing platforms such as LinkedIn Recruiter.
• Strong project management and organizational skills, with the ability to manage multiple priorities and deadlines.
• Excellent verbal and written communication skills with a focus on relationship-building and customer service.
• Strong analytical skills to assess sourcing strategies and make data-driven improvements.
• Ability to work independently with minimal supervision while maintaining high levels of integrity and confidentiality.

Une référence en transport scolaire

Chez First Student, plus de 60 000 employés contribuent chaque jour au transport sécuritaire de plus de 5 millions d’élèves et de passagers. Notre organisation regroupe plusieurs marques reconnues, dont Transco, Total Transportation, Maggies Paratransit et GVC II. Nos équipes jouent un rôle central dans la sécurité et l’innovation en développant et en mettant en œuvre des programmes de formation et des technologies parmi les plus avancés de l’industrie du transport.