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Réceptionniste

Posted One Month Ago
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In-Office
Laval, QC, CAN
Junior
In-Office
Laval, QC, CAN
Junior
Provides reception and administrative support by answering and routing calls, managing email and fax communications, greeting visitors, processing correspondence and shipments, ordering office supplies, sorting sales summaries, booking conference rooms, verifying invoices, and supporting cafeteria inventory. Requires a high school diploma, 2–3 years of similar experience, strong customer service and organizational skills, attention to detail, autonomy, professionalism, and French-English bilingualism.
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Description de l'entreprise

Description de l'entreprise

Choisir STRUCTUBE, c’est donner un nouvel élan à ta carrière !

STRUCTUBE est l’endroit rêvé pour les passionnés de la décoration intérieure, des meubles et des accessoires modernes et contemporains. Nous favorisons un milieu de travail inspirant, où la collaboration et la camaraderie sont au rendez-vous, qu’il s’agisse de travailler dans nos magasins ou dans nos bureaux du siège social.

POURQUOI CHOISIR DE SE JOINDRE À NOUS ?

  • Un salaire competitif;
  • Un programme d’assurances collectives payées à 100% par STRUCTUBE (incluant dentaire et vision) ;
  • Un programme de télémédecine et de gestion du stress disponible dès le premier jour ;  
  • Un rabais de 25% sur les articles STRUCTUBE à prix régulier ;
  • Possibilité de croissance et d'avancement professionnel ;
  • Un programme de reconnaissance des employés ;
  • Et beaucoup plus !

Description du poste

Nous sommes constamment à la recherche de personnes enthousiastes et motivées prêtes à se joindre à notre équipe. En plus de procurer un environnement de travail agréable, Structube offre également des possibilités de croissance personnelle et professionnelle donnant place à un cadre stimulant.

Nous cherchons un(e) réceptionniste qui apportera une aide administrative et un service à la clientèle hors pair à la réception.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Répondre aux appels téléphoniques et les transférer aux bons départements ;
  • Gérer la boîte courriel et les fax ;
  • Accueillir les visiteurs de manière chaleureuse ;
  • Traiter la correspondance et les envois par différentes messageries;
  • Gérer les commandes de fournitures de bureau destinées aux magasins et au siège social;
  • Trier les sommaires de ventes;
  • Réserver les salles de conférence;
  • Effectuer la vérification des factures;
  • Aider à la gestion de la cafétéria, incluant la réception des commandes et le rangement des stocks;
  • Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.

Qualifications

  • Détenir un diplôme d’études secondaire ou équivalence ;
  • Détenir 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Avoir une aptitude marquée pour le service à la clientèle ;
  • Être une personne dynamique, motivée et ponctuelle ;
  • Avoir un bon sens de l’organisation et de gestion des priorités ;
  • Être capable d’effectuer plusieurs tâches simultanément ; 
  • Faire preuve d’une grande autonomie et de professionnalisme ;
  • Avoir un sens aigu du détail et de la rigueur ;
  • Être bilingue (maîtrise du français et de l’anglais).

Informations supplémentaires

À propos de nous :

Structube veut offrir à ses clients une large gamme de meubles modernes aux meilleurs prix abordables! Nous aidons nos clients à redécouvrir leur maison, une chambre à la fois. Avec plus de 80 magasins locaux dans le pays et plus de 700 employés, la petite entreprise familiale de Structube est devenue une marque de détaillants florissante qui cherche à transformer ses futurs marchés de détail. Rejoignez Structube et venez travailler avec notre équipe ambitieuse, dynamique et motivante !

Embellissez le quotidien des gens et le vôtre en même temps !

* Le genre masculin a été utilisé afin de ne pas alourdir le texte et n’a aucune intention discriminatoire.

 

HQ

Structube Laval, Québec, CAN Office

Laval, Canada

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Provides reception coverage across Greater Montreal clinics, including welcoming clients, booking and confirming appointments, answering inquiries, sharing service information, processing payments, supporting clinic sales goals, and completing administrative duties. The role requires flexibility, reliable travel between locations, strong customer service, adaptability, independence, and teamwork in medispa or clinic environments.
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Top Skills: MS Office
Junior
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Accueillir et orienter les visiteurs, répondre aux demandes, gérer les communications et dossiers des résidents, soutenir l’administration de la résidence, coordonner les rendez-vous, traiter les plaintes, maintenir l’affichage et l’inventaire des fournitures. La personne assure un service chaleureux aux aînés, respecte la confidentialité et collabore avec la direction et les ressources humaines.
Top Skills: Google WorkspacePrimmoSymo

What you need to know about the Montreal Tech Scene

With roots dating back to 1642, Montreal is often recognized for its French-inspired architecture and cobblestone streets lined with traditional shops and cafés. But what truly sets the city apart is how it blends its rich tradition with a modern edge, reflected in its evolving skyline and fast-growing tech industry. According to economic promotion agency Montréal International, the city ranks among the top in North America to invest in artificial intelligence, making it le spot idéal for job seekers who want the best of both worlds.

Key Facts About Montreal Tech

  • Number of Tech Workers: 255,000+ (2024, Tourisme Montréal)
  • Major Tech Employers: SAP, Google, Microsoft, Cisco
  • Key Industries: Artificial intelligence, machine learning, cybersecurity, cloud computing, web development
  • Funding Landscape: $1.47 billion in venture capital funding in 2024 (BetaKit)
  • Notable Investors: CIBC Innovation Banking, BDC Capital, Investissement Québec, Fonds de solidarité FTQ
  • Research Centers and Universities: McGill University, Université de Montréal, Concordia University, Mila Quebec, ÉTS Montréal

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