Producteur.trice délégué.e - Formats

QUELQUES MOTS SUR NOUS

Originaires de tous horizons, nous sommes unis par la passion. Chez nous, chaque nouveau projet est une page blanche qui n’attend que la créativité et le talent de toute l’équipe, qu’importent les responsabilités, les rôles ou les domaines de compétences. Avoir le goût d’inventer, d’essayer, d’échouer pour recommencer et d’apprendre des autres nous permet de participer collectivement à des projets plus grands que soi. C’est aujourd’hui grâce à une équipe de 420 personnes créatives que nous avons la chance de créer des environnements multimédias immersifs au service d’artistes, de musées, d’aéroports, de marques, de parcs thématiques ou d’événements, en plus de nos spectacles signature. Qu’importe le canevas, la soif d’expérimenter et d’innover en vidéo, éclairage, architecture multimédia, design sonore, effets spéciaux et interactivité est au cœur de notre ADN. 

TON ÉQUIPE

Rejoindre l’équipe Formats, c’est explorer de nouvelles formes d'expérience multimédia dans des sites uniques et participer à la création de modèles de divertissement innovants qui se déploient à travers le monde. Vous serez amené à collaborer à la création de diverses expériences immersives, telles que les forêts magiques "Lumina", les "Aura" et bien plus encore ! Votre équipe transforme des sites en expériences uniques, opérationnelles pendant plusieurs années, transformant ainsi la vie des visiteurs. Ensemble, vous créerez des destinations emblématiques qui, en plus d’attirer les visiteurs et d’améliorer l’expérience des lieux, généreront une attention médiatique et des retombées économiques. 

TA MISSION

En tant que Producteur.trice délégué.e, tu as la responsabilité d’élaborer et de définir la stratégie du projet, c’est-à-dire sa planification, son organisation et sa supervision, et ce, de sa conception jusqu’à son opération. Tu représentes le projet et gère les relations avec le client, en plus d’assurer le lien entre celui-ci et l’équipe de production. Tu es responsable de la livraison de chaque étape du projet selon les critères entendus, dans le respect de son budget et des échéanciers. Tu contrôles les risques importants, conseille les équipes en donnant des directives claires et des recommandations. Grâce à un leadership fort ainsi que des habiletés interpersonnelles et de communication hors pair, tu assures une présence continue tout au long du projet et agit comme influenceur positif.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

• Orchestrer et guider les projets de manière harmonieuse de la phase concept à la livraison ;
• Guider, contrôler et superviser les activités liées au projet par un suivi rigoureux des livrables menées par les différentes parties prenantes (experts internes, sous-contractants et fournisseurs) ;
• Contribuer à définir les demandes des clients et à comprendre leurs besoins ;
• Communiquer avec le client de façon à entretenir une relation d’affaires claire et stable ;
• Produire une ébauche détaillée de budget et un échéancier pour chaque projet ;
• Maîtriser les outils et les processus pour suivre les revenus et les dépenses du projet, assurer un suivi rigoureux des budgets de production ;
• Rédiger et communiquer les rapports d’avancement de projet ;
• Maîtriser les outils et les processus liés aux échéances de production et identifier de façon juste le chemin critique d'un projet ;
• Démontrer une compréhension complète de chaque composante du projet, veiller au contrôle de la qualité établie, comprendre les besoins créatifs et techniques ainsi que les pipelines de production ;
• Identifier les ressources internes et externes requises pour la réalisation du projet ; 
• Guider les talents en planifiant leur affectation et leurs rôles, négocier les ententes des pigistes externes, maintenir un environnement de formation continue sain pour développer leur performance et assurer le respect d'un plan de communication clair au sein de l’équipe ;
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de communication efficaces pour assurer la clarté et la transparence tout au long du projet ;
• Identifier, évaluer, gérer les risques et mettre en œuvre des stratégies de mitigation, en collaboration avec le duo, pour assurer la livraison dans les délais et le respect du budget ;
• Produire la documentation requise pour toutes les phases du projet ;
• Gérer, en collaboration avec l’équipe en place, les questions de droits d’auteur et de propriété intellectuelle lors des étapes d’élaboration de contenu et de production ;
• Superviser les coordonnateurs.trices de projet ;
• Superviser en collaboration avec l’équipe d'approvisionnement les ententes avec les fournisseurs pour chaque projet ;
• S’assurer en tout temps que les politiques de Moment Factory soient respectées, notamment celles liées aux déplacements/voyages des employés ;
• Superviser les tâches relatives à la clôture des projets comme l’archivage des dossiers, la collecte d’éléments graphiques pour notre banque de données visuelles internes ou toute information requise pour les communications du département des communications ;
• Produire les documents finaux et les rapports pertinents à la clôture du projet ;
• Organiser et gérer les rétrospectives pour chaque projet.

TON PARCOURS CONTIENT

• Baccalauréat (BAC) en gestion et/ou dans un des champs d’activité suivant Design, Scénographie, Architecture, Environnement Multimédia ou une Formation équivalente en Gestion de projet ;
• Certification PMP un atout ;
• Minimum de 8 ans d’expérience en gestion de projet ;
• Expérience de travail en milieu multidisciplinaire et artistique (environnements multimédias, production audiovisuelle, événementiel, etc.), un atout important ;
• Compréhension de chacune des étapes de la production et bonne connaissance de la technologie multimédia ;
• Maîtrise des outils de gestion de projet tels que budget, échéancier, chemin critique, registre de risque, etc. ;
• Maîtrise des logiciels MS Office (Word et Excel), macOS (Keynote) et des produits Google (Google Workspace) ;
• Bilinguisme parfait en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (tu communiqueras régulièrement avec des clients anglophones dans ce rôle).

TES QUALITÉS

• Capacité à guider, diriger et motiver une équipe ;
• Compétences en gestion du temps, priorisation, rigueur et sens du travail organisé ;
• Aptitude à la gestion d’équipe en milieu créatif ;
• Capacité à prendre des décisions, à déléguer, à négocier, à évaluer les risques et à mesurer les impacts ;
• Aptitude à établir de bonnes relations interpersonnelles et à écouter ;
• Forte capacité d’adaptation selon les besoins des clients ;
• Éthique professionnelle et autonomie ;
• Sens de l'initiative et proactivité ;
• Souci du détail et respect des délais.

CONDITIONS DE TRAVAIL SPÉCIFIQUES

• Demande de la flexibilité quant aux horaires de travail  ;
• Voyages fréquents aux États-Unis et à l’étranger.

QUELQUES AVANTAGES À TRAVAILLER CHEZ MF

• Mode de travail hybride afin d'optimiser l'équilibre vie personnelle-professionnelle ;
• Assurance collective avantageuse, pour toi et ta famille ;
• Compte mieux-être te permettant de réclamer des dépenses personnelles allant jusqu'à 250$ par année ;
• Compte inspiration de 110$ ;
• Accès gratuit au service de télémédecine Dialogue, pour répondre rapidement à tes préoccupations de santé et à celles de ta famille ;
• 5 journées de maladie payées par année ;
• Plan de formation et de développement des compétences personnalisé, grâce à l'École MF ;
• Repas tous les jours à tarifs réduits, collations et café en tout temps ;
• Service dédié à la vie MF, catalyseur d'initiatives reliées au bien-être des employés (santé physique, mentale, activités sociales, etc.).

Si tu corresponds à ce poste, nous t’invitons à soumettre ta candidature dès maintenant. Malheureusement, nous ne sommes pas en mesure d’assurer un suivi auprès de chaque candidat, c’est pourquoi nous ne contacterons que les personnes sélectionnées. Merci de considérer une carrière chez Moment Factory. Nous nous réjouissons de faire ta connaissance !