Préposé(e) support administratif

Job Description

Unité d'affaires : Règlements nationaux santé/dentaire, Assurance collective/ Présentiel/ Montréal/ Permanent/ Temps plein (35h)/ date d'entrée en fonction : dès que possible

Nous sommes à la recherche d'un(e) candidat(e) du support administratif pour rejoindre notre équipe au bureau de Montréal. Ce rôle consiste à assurer un soutien administratif essentiel en accomplissant des tâches telles que la gestion de documents, la réponse aux courriels, la préparation de fichiers Excel ainsi que le tri et la distribution du courrier.

Le candidat idéal sera bilingue et possédera une excellente maîtrise des logiciels de bureautique tels que Word, Excel, Outlook et PowerPoint. Une bonne compréhension des fonctions administratives de base et une aptitude à travailler de manière autonome sont également des compétences clés pour ce poste.

Nous recherchons une personne organisée, débrouillarde et capable de gérer efficacement les tâches multiples. Si vous êtes passionné par le travail de bureau et aimez travailler dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe!

Qu’est-ce que vous allez faire?

• Ouverture du courrier quotidien

• Trier, identifier le courrier et compter les items reçus

• Envoyer le courrier reçu à notre équipe de numérisation par courrier interne

• Responsable pour les envois de lettres aux clients

• Collecte, validation et compréhension des chèques reçus

• Création des lettres et étiquettes pour les envois postaux aux clients

• Gestion quotidienne des demandes d’informations légales 

• Autres tâches administratives lorsque requis

Qu’est-ce que vous allez apporter à l’équipe?

• Expérience dans un rôle de support administratif

• Niveau d’étude post-secondaire requis

• Disponibilité de travailler au bureau de Montréal en présentiel 5 jours semaine du lundi au vendredi

• Bonne sens d’organisation

• Écoute active

• Débrouillardise

• Prise d’initiative

• Communication efficace

• Capacité d’apprendre rapidement

• Capacité d’adaptation dans un environnement en changement

• Ouverture à faire du temps supplémentaire durant les périodes clés

Location(s)Montreal, Quebec

Other Possible Location(s)
Company

iA Financial Group

Posting End Date2025-02-21

Company Overview

iA Financial Group is the strength of a company with a human side, with its over 8,000 employees. Together, we have earned the trust of our more than four million clients and 25,000 advisors who have chosen us for their insurance, savings, and wealth management.

With over $200 billion in assets and half a billion invested in technological innovation, we’re a key player in the financial services industry in Canada and the United States. The secret to our success? Investing in you, one person at a time. Because, for over 125 years, we have believed that it’s by supporting our employees and surrounding ourselves with the most reputable leaders in the industry, we will continue to innovate.

At iA, we’re invested in you.

Our Commitment to Diversity and Inclusion

At iA Financial Group, we support and celebrate diversity. We strive to provide a workplace that is recognized as inclusive for all, regardless of ethnic origin, nationality, language, religious beliefs, gender, sexual orientation, age, marital status, family situation, or physical or mental disability.

Please note that if you need help or assistance to make the recruitment process more accessible for you, please Contact us here. Someone from our team will be happy to assist you with your needs.