Gestionnaire, opérations comptables - Manager, Accounting Operations

Joignez-vous à une organisation qui permet à ses parties prenantes d'atteindre leurs objectifs grâce à des services fiables garantissant précision, rapidité, confidentialité et accessibilité.

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une responsable motivé·e, innovant·e et passionné·e pour rejoindre l’équipe des opérations comptables au sein du département des opérations financières. Le service des opérations comptables fournit un soutien comptable à grande échelle pour la clôture financière, le reporting, la conformité réglementaire et l’audit à plus de 300 entités Microsoft à travers le monde.

Nous sommes une équipe internationale avec des collaborateurs et des centres de prestation de services dans le monde entier. Le service des opérations comptables élargit continuellement son champ d’action. Il fait évoluer ses modèles opérationnels grâce à l’automatisation intelligente et à des processus innovants, et propose des solutions rentables pour Microsoft/ABK. Nous nous efforçons d’offrir à nos clients une expérience optimale, avec une conformité intégrée et des analyses pertinentes.

En tant que Gestionnaires, opérations comptables, vous serez chargé de la gouvernance des opérations comptables, en partenariat avec les parties prenantes de Microsoft/ABK et les fournisseurs externes, afin d’obtenir des résultats opérationnels exceptionnels tout en répondant aux priorités de notre organisation. Vous devrez travailler de manière proactive à rechercher des solutions, aider les autres à réussir grâce à une collaboration intergroupes, prendre en compte les intérêts de chacun et respecter les politiques et normes comptables axées sur la rapidité, la précision, la conformité et la gestion des risques.

Le ou la candidat·e idéal·e fait preuve de leadership éclairé et possède une expérience avérée dans le domaine du partenariat commercial. Il ou elle démontre une capacité à gérer des processus dans leur intégralité, dispose de solides compétences en matière de collaboration, est capable d’exercer une influence et détient une solide expérience dans les activités de clôture financière, de reddition de comptes, ainsi que de vérification de la conformité.

La mission d’ABK est de donner à chaque personne et à chaque organisation les moyens de mieux réussir. En tant qu’employés, nous travaillons ensemble dans un esprit de croissance, nous innovons afin de permettre aux autres de se dépasser et nous collaborons pour atteindre nos objectifs communs. Au quotidien, au travail et au-delà, nous nous appuyons sur nos valeurs de respect, d’intégrité et de responsabilité pour créer une culture d’inclusion où chacun peut s’épanouir.

Conformément aux valeurs d’ABK, nous nous engageons à cultiver un environnement de travail inclusif pour tous les employés, afin de contribuer positivement à notre culture d’entreprise.

Principales responsabilités du poste :

• Assurer la gouvernance des équipes de fournisseurs chargées des opérations comptables, incluant la préparation et la révision des écritures comptables de clôture, l’ajustement du compte de bilan, ainsi que d’autres rapports financiers, conformément aux politiques et directives comptables de Microsoft.
• Surveiller les indicateurs clés de performance (KPI) et les métriques des accords de niveau de service (SLA) afin d’en garantir l’exactitude et la conformité.
• Soutenir les audits internes, y compris les exigences de conformité SOX.
• Préparer et réviser les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels des entités canadiennes, conformément aux normes comptables américaines (US GAAP) et locales (GAAP).
• Tenir à jour la documentation et les ajustements appropriés pour tous les registres comptables locaux.
• Surveiller les changements dans les réglementations comptables locales et évaluer leur impact sur les rapports financiers.
• Superviser la préparation et le dépôt des déclarations d’impôt sur les sociétés, des déclarations de TVA et d’autres rapports juridiques et financiers locaux.
• Garantir le dépôt précis et dans les délais des demandes de crédit d’impôt auprès des autorités gouvernementales grâce à la coordination et à la supervision de consultants externes.

• Assurer la liaison avec les conseillers fiscaux externes et les autorités fiscales locales afin de garantir la conformité et de résoudre les problèmes.
• Assister à la documentation relative aux prix de transfert et aux transactions interentreprises.
• Contribuer aux initiatives de planification et d’optimisation fiscales.
• Mettre en œuvre et exécuter des processus standardisés et globaux pour les activités clés de l’entreprise
• Gérer l’amélioration continue des processus et identifier leurs possibilités d’optimisation ou d’automatisation en évaluant et en exploitant la technologie pour améliorer les procédures internes.
• Soutenir les opérations de trésorerie locales et contribuer à réduire les problèmes de paiement avec les partenaires externes.

Autres

• Incarner notre culture et nos valeurs

Exigences et expérience :

• Baccalauréat en commerce, en comptabilité/finance, ou dans un domaine connexe, ET au moins 2 ans d’expérience en comptabilité ou en finance
  • OU maîtrise en commerce, en comptabilité/finance, ou dans un domaine connexe, ET au moins 1 an d’expérience en comptabilité ou en finance
  • OU expérience équivalente.

Qualifications supplémentaires ou préférées :

• Baccalauréat en commerce, en comptabilité/finance, ou dans un domaine connexe, ET au moins 5 ans d’expérience en comptabilité ou en finance
  • OU maîtrise en commerce, en comptabilité/finance, ou dans un domaine connexe, ET au moins 3 ans d’expérience en comptabilité ou en finance
  • OU expérience équivalente.
• Certification professionnelle en comptabilité, telle que CPA ou équivalent.
• Expérience en clôture financière ou reporting.
• Capacité à exercer une influence non autoritaire et à encourager la responsabilisation.
• Forte capacité de collaboration et de partenariat commercial.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Compétences en résolution de problèmes et en analyse des causes profondes pour trouver des solutions.

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Come join an organization that empowers our stakeholders to achieve more through trusted services that ensure accuracy, timeliness, privacy, and accessibility!

We are seeking a highly driven, innovative, and passionate Manager to join the Accounting Operations team inside Finance Operations. Accounting Operations provides large-scale, global accounting support for financial close, reporting, statutory compliance, and audit for over 300 Microsoft/ABK legal entities and lines of business. We are a global team with staff and delivery centers around the world. Accounting Operations is continuously expanding its scope, evolving operating models with intelligent automation, innovative processes, and offering cost efficient solutions for Microsoft/ABK. We strive to provide end-to-end experiences for our customers with built-in compliance and intelligent insights.

In this Manager, Accounting Operations role, you will be responsible for governance of accounting operations, in partnership with Microsoft/ABK stakeholders and external suppliers, to bring exceptional operational results while delivering against our organization’s top priorities. You will be expected to proactively work toward solutions and help others succeed through cross group collaboration, awareness of others, and adhering to accounting policy and standards centering on timeliness, accuracy, compliance, and risk management. The optimal candidate demonstrates thought-leadership capability and has a proven track record of success in business partnering, ability to manage end-to-end processes, strong collaboration skills, ability to influence, and a strong background in Accounting close and financial reporting activities, including compliance.

ABK’s mission is to empower every person and every organization on the planet to achieve more. As employees we come together with a growth mindset, innovate to empower others, and collaborate to realize our shared goals. Each day we build on our values of respect, integrity, and accountability to create a culture of inclusion where everyone can thrive at work and beyond.

In alignment with our ABK values, we are committed to cultivating an inclusive work environment for all employees to positively impact our culture every day.

Core Job Responsibilities:

• Conduct governance of vendor teams performing Accounting Operations activities, including preparation and review of financial close journal entries, balance sheet account reconciliations, and other financial reporting, in compliance with Microsoft accounting policies and guidelines
• Monitor Key Performance Indicators (KPIs) and Service Level Agreement (SLAs) metrics for accuracy and compliance
• Support internal audits, including SOX compliance requirements
• Prepare and review monthly, quarterly, and annual financial reports for Canada entities in accordance with US GAAP and local GAAP
• Maintain proper documentation and reconciliations for all local accounting records
• Monitor changes in local accounting regulations and assess impact on financial reporting
• Oversee preparation and filing of corporate income tax, VAT, and other local legal and financial reporting
• Ensure accurate and on-time filing of government tax credit applications through coordination and oversight of external consultants
• Liaise with external tax advisors and local tax authorities to ensure compliance and resolve issues
• Support transfer pricing documentation and intercompany transactions. 
• Assist in tax planning and optimization initiatives
• Implement and execute standard, global processes for key business activities
• Manage continuous process improvement and identify process optimization and/or automation opportunities by evaluating and leveraging technology to enhance internal processes
• Support local treasury operations and help reduce payment issues with external partners

Other

• Embody our Culture and Values

Requirements & Experiences

• Bachelor's Degree in Business, Accounting /Finance, or related field AND 2+ years accounting or finance experience
  • OR Master's Degree in Business, Accounting /Finance, or related field AND 1+ year(s) accounting or finance experience
  • OR equivalent experience.

Additional or Preferred Qualifications

• Bachelor's Degree in Business, Accounting /Finance, or related field AND 5+ years accounting or finance experience
  • OR Master's Degree in Business, Accounting /Finance, or related field AND 3+ years accounting or finance experience
  • OR equivalent experience.
• Professional accounting certification such as CPA or equivalent.
• Accounting close/financial reporting experience
• Influence without authority and drive accountability
• Strong collaboration and business partnership
• Strong verbal and written communication
• Problem solving skills and root cause analysis with resolution