Gestionnaire du portfolio de projets TI

Maintenir et faire évoluer le portfolio des projets TI, en s’assurant que l’information est à jour, exacte et bien structurée.

Faciliter le processus de prise de besoins, d’analyse et de priorisation en collaboration avec la direction TI et les partenaires d’affaires.

Coordon­n­er les routines de gouvernance au niveau du portfolio (revues mensuelles, suivis d’état, synthèses des risques).

Produire des rapports clairs et concis pour la direction (tableaux de bord, indicateurs de performance, état d’avancement, capacité et charge).

Assurer un suivi financier de haut niveau du portfolio (budgets, prévisions, écarts), en collaboration avec l’équipe Finance.

Surveiller les risques, dépendances et enjeux transversaux entre les projets et les escalader au besoin.

Soutenir les gestionnaires de projets et les responsables techniques en levant les obstacles administratifs, en alignant les pratiques ou en facilitant la prise de décisions.

Maintenir des outils et gabarits PMO légers afin de soutenir une livraison cohérente et efficace.

Identifier et proposer des améliorations ciblées aux processus (ex. : tableaux de bord plus clairs, gabarits simplifiés, critères d’entrée mieux définis).

Diriger simultanément plusieurs projets TI de petite à moyenne envergure, dans différents domaines d’affaires.

Gérer la portée, les échéanciers, les risques, les enjeux et les communications des projets.

Collaborer étroitement avec les équipes TI (architecture, infrastructures, cybersécurité, développement applicatif, analyse d’affaires) et les partenaires d’affaires.

Élaborer les plans de projet, préparer les communications aux parties prenantes et effectuer un suivi financier de base.

Assurer la coordination des activités de tests, de déploiement et de transfert vers les équipes de soutien.

Gérer les fournisseurs et partenaires externes pour les projets sous sa responsabilité.

Veiller au respect des processus TI internes (sécurité, gestion des changements, documentation).

Maintenir et bonifier de façon légère les principaux gabarits, listes de contrôle et cadres utilisés pour la livraison des projets TI.

Soutenir l’administration de base et les mises à jour des outils PPM ou de collaboration.

Recommander des améliorations concrètes et progressives aux rapports, flux de travail et mécanismes de gouvernance, selon les besoins observés terrain.

S’assurer que les pratiques de gestion de projets demeurent alignées avec les processus TI clés (ex. : gestion des changements), sans être responsable de l’intégration complète ITIL/ITSM.

Expérience en gestion de projets ou de portfolio TI dans un environnement TI de taille moyenne.

Excellente maîtrise des fondements de la gestion de projets (Agile, Waterfall, Hybride).

Expérience avec des outils de collaboration et/ou de gestion de projets.

Capacité à produire des tableaux de bord, des synthèses de portfolio et des présentations pour la direction.

Bonne compréhension des concepts TI généraux (infrastructures, SaaS, infonuagique, cybersécurité, données).

Solides compétences analytiques pour interpréter les données projets et identifier les tendances.

Excellentes habiletés en communication et en gestion des parties prenantes.

Approche collaborative et orientée service.

Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.

Sens aigu de l’organisation, de la priorisation et du suivi.

Attitude proactive et axée sur la recherche de solutions.