Gestionnaire de projets Services - Services Project Manager

Job Description SummaryJob Description Summary
En tant que chargé de projets , vous serez responsable de la planification et de l'exécution des contrats de services, depuis la réunion de transfert avec les devis jusqu'à la gestion de la qualité, du coût et de la livraison de l'ensemble du processus d'exécution, en garantissant une livraison dans les délais conformément aux conditions contractuelles, un niveau élevé de satisfaction du client, ainsi que le contrôle et l'amélioration de la marge brute et des liquidités liées aux contrats.
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As a Lead Project Manager, you will be responsible for planning and executing service contracts starting from transfer meeting with tendering to managing the Quality, Cost, and Delivery of the entire execution process by ensuring on time delivery according to contractual terms, high level of customer satisfaction and controlling and improving the Gross Margin and cash related to contracts.

Job Description

Responsabilités essentielles

Effectuer :

•   La commande du client et la comparer avec le devis de GE lors du transfert du dossier de projet du groupe commercial à la gestion de projet.

•   La Facturation selon les termes du contrat

•   La clôture administrative du projet.

Diriger :

•   Le lancement du projet avec tous les contributeurs internes et attribution des rôles et responsabilités.

•   Le lancement avec le client pour communiquer la nature du travail qui sera effectué et clarifier tout problème dans la commande.

•   Les réunions de suivi du projet (internes et externes).

•   Toutes les activités liées au projet (approvisionnement, logistique, douanes, finances...).

•   Assurer le suivi des dépenses du projet par rapport au budget (coût, matériaux, main d'œuvre) et le département des achats de GE sur les livraisons des fournisseurs.

•   Informer régulièrement le client de l'avancement du projet.

•   Produire le rapport d'analyse post-mortem du projet.

•   Responsable de l'émission des ordres de modification et de l'amélioration des processus de gestion de projet : préparation et suivi de projet, contrats de service, etc.

Qualifications

•   Baccalauréat en Gestion de Projets ou en Ingénierie.

•   Expérience en Gestion de projets.

•   Parfaitement bilingue (Français/Anglais) oral & écrit. (*)

•   Maitrise suite Microsoft Office

•   Connaissance SAP appréciée

•   Expérience du marché de la transmission à haute tension et/ou du service en chantier

•   Accepter de passer une vérification pré-emploi, incluant des références et des antécédents.

•   Être éligible à travailler au Canada.

(*) La fonction requiert de communiquer avec des collègues, des fournisseurs et des clients à l’international, le bilinguisme français / anglais est obligatoire.

Caractéristiques souhaitées

•   Compétences professionnelles démontrées en matière de relations interpersonnelles - haut niveau de motivation, d'intégrité et de confiance en soi.

•   Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière indépendante, à influencer les autres et à diriger fonctionnellement de petites équipes.

•   Compétences en matière de gestion de projets et succès avéré dans la réalisation de projets grâce à une planification solide et à une exécution persévérante.

•   Comprendre comment aligner les ressources, solliciter l'avis des principaux acteurs et gérer les autres pour atteindre les résultats souhaités.

•   Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

•   Capacité avérée à équilibrer la charge de travail dans des délais courts et des priorités changeantes dans un environnement en constante évolution.

•   Bon esprit d'équipe, soutient son équipe élargie, s'approprie le travail de l'équipe et en assume la responsabilité.

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Essential Responsibilities

Perform:

•   Customer order review and compare with the GE quote upon transfer of the project file from the Commercial group to Project management.

•   Invoicing according to the contract terms

•   Administrative closing of the project.

Lead:

•   Project kick-off meeting with all internal contributors and assign roles and responsibilities.

•   Customer kick-off meeting to communicate the nature of the work that will be done and clarify any issues in the order.

•   Draft project follow-up meeting summaries (internal and external)

•   Coordinate all activities related to the project (procurement, logistics, customs, finance…)

•   Follow project spend vs budget (cost, materials, labor) & GE procurement department on supplier deliveries

•   Communicate and inform the customer of project progress on a regular basis.

•   Produce the project Post-Mortem analysis report

•   Responsible to issue the variation orders & to improve the project management processes: project preparation, Service contracts, etc.

Qualifications

•   Bachelor’s Degree in Project Management or Engineering

•   Project Management experience.

•   Perfectly Bilingual (English/French) spoken & written

•   Proficiency in Microsoft Office suite.

•   SAP Knowledge

•   Experience in the high voltage transmission market

•   Comply with pre-employment screening, including verification and background check.

•   Eligible to work in Canada

Desired Characteristics

•   Demonstrated professional interpersonal skills – high level of motivation, integrity, self- confidence,

•   Ability to take initiative, to work independently, to influence others and lead small teams

•   Excellent project management skills with proven success to push projects over the finish line with sound planning and persistent execution.

•   Understand how to align resources, seek the input of key constituents, and manage others to achieve desired results.

•   Lead initiatives of moderate scope and impact

•   Ability to manage multiple projects concurrently.

•   Demonstrated ability to balance workload under short deadlines and changing priorities in a fast-paced environment

•   Good team player who supports their extended team and embraces ownership, accountability, and responsibility for the team's work.

Additional Information