Directeur(trice) adjoint(e) des finances/Assistant Director of Finance

About Four Seasons:

Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.         
At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.

About the location:

Directeur(trice) adjoint(e) des finances

Le Four Seasons Hôtel Montréal est à la recherche d’une personne qui partage notre passion pour l’excellence et cherche à créer une expérience mémorable pour nos employés et nos invités. Nous

recherchons une personne qui a une solide éthique de travail, un haut niveau d’intégrité, un souci de qualité, une sensibilité culturelle et un sens du service client

À propos de Four Seasons Hôtel Montréal

Situé au cœur du Golden Square Mile de Montréal, le Four Seasons Hôtel Montréal offre bien plus qu’un simple séjour — nous proposons une véritable expérience de vie luxueuse. De la gastronomie de renommée mondiale au restaurant Marcus à la détente au spa Guerlain, classé cinq étoiles par Forbes, en passant par l’accès exclusif à Holt Renfrew Ogilvy, nous sommes un carrefour vibrant d’élégance, d’hospitalité et de culture.

À propos du rôle :

Assister le Directeur des finances dans la gestion de tous les aspects financiers de l’hôtel. Veiller au respect des politiques et procédures locales et corporatives, et superviser le travail quotidien du service de comptabilité.

Ce que vous ferez :

Compétences interpersonnelles

• Maintenir des relations étroites et professionnelles avec l’ensemble des départements de l’hôtel ainsi qu’avec le bureau principal ;

• Respecter et appliquer les règles et règlements de travail du Four Seasons tels qu’énoncés dans EmPact ;

• Planifier, organiser, programmer et gérer divers projets et activités au sein de l’équipe des finances ;

• Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite ;

• Être en mesure de superviser, diriger et motiver l’équipe, tout en lui offrant le soutien approprié au besoin ;

• Sélectionner les employés et les former aux normes comptables afin de minimiser le roulement, maintenir un haut niveau de motivation et favoriser le développement de carrière ;

• Diriger les réunions mensuelles avec l’équipe afin d’assurer une bonne communication et de résoudre tout problème en suspens ;

• Rencontrer régulièrement le Directeur des finances pour discuter de toute question, comptable ou autre, pouvant avoir un impact sur les résultats de l’entreprise ou sur l’équipe.

Compétences fonctionnelles

• Bonne compréhension et connaissance complète du manuel de comptabilité et de finances de Four Seasons ainsi que du contrôle des aliments et boissons ;

• Bonne maîtrise du processus de fin de mois, incluant, sans s’y limiter, les états financiers, les provisions et les écritures comptables ; maintenir les rapprochements des comptes du bilan selon les formats corporatifs établis et conformément aux principes comptables généralement reconnus ;

• Coordonner, examiner et maintenir les inventaires de boissons selon les procédures Four Seasons, en collaboration avec le Directeur des achats et sous la supervision du Directeur des finances ;

• Examiner quotidiennement la position de trésorerie de l’hôtel afin d’optimiser l’utilisation des fonds et alerter le Directeur des finances en cas de problème ;

• Préparer tous les états financiers, déclarations de revenus provinciales et fédérales ou tout autre rapport requis ;

• Superviser la préparation de toutes les déclarations fiscales locales, provinciales et fédérales dans les délais prescrits ;

• Préparer et maintenir les rapprochements bancaires et de bilan sur une base mensuelle ;

• Examiner et vérifier toutes les déclarations de paie avant les paiements ;

• En partenariat avec les ressources humaines, s’assurer que la paie respecte strictement la législation en matière de salaire de base, d’heures supplémentaires et d’avantages sociaux ;

• Maintenir des relations étroites avec les auditeurs internes et externes de l’hôtel et veiller à la mise en œuvre efficace de toutes les recommandations convenues.

Compétences stratégiques

• Superviser et gérer les dépenses de l’hôtel, et résoudre tout problème potentiel pouvant affecter la rentabilité de l’établissement et/ou l’expérience client ;

• S’assurer que les caisses internes sont à jour, régulièrement vérifiées, et que tout risque potentiel lié à leur utilisation est limité ;

• Assister le Directeur des finances dans la préparation des prévisions et du budget ;

• Surveiller les données des employés afin d’éviter tout paiement erroné ou en double ;

• S’assurer que les taxes sur la paie sont correctement perçues, versées et déclarées dans les délais requis.

Ce que vous contribuez :

• Exiger une connaissance technique des principes comptables généralement reconnus ainsi que des politiques et procédures corporatives de Four Seasons, de même qu’une bonne compréhension des domaines de la comptabilité, des achats et du contrôle des aliments et boissons. Ces connaissances peuvent être acquises par l’expérience ou par une série de certifications professionnelles ;

• Posséder de trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire au sein de Four Seasons ou d’une autre organisation hôtelière comparable ;

• Être familier avec le système USALI ;

• Détenir un diplôme collégial, de préférence en comptabilité ou en finance, ou une expérience équivalente ;

• Avoir une bonne connaissance de l’informatique et la capacité d’utiliser le matériel informatique ainsi qu’une excellente maîtrise d’Excel et des outils informatiques ; la connaissance des systèmes Sun et Opera serait un atout considérable ;

• Faire preuve de sens stratégique, d’analyse et d’un solide sens des affaires ;

• Démontrer un leadership éprouvé dans un environnement hôtelier ;

• Posséder un haut niveau d’intégrité et de transparence ;

• Être une force créative ;

• Avoir une excellente intelligence émotionnelle et de solides compétences interpersonnelles ;

• Un niveau avancé d’anglais est requis pour assurer des communications orales et écrites avec les partenaires d’affaires, les parties prenantes, les fournisseurs et une clientèle majoritairement internationale.  Favoriser un environnement d’apprentissage continu propice au développement professionnel ;

• Travailler de manière sécuritaire, prudente et organisée.

Ce que nous offrons :

• Couverture maladie complémentaire (dentaire, vision, assurance vie, médicaments, etc.)

• Rabais au restaurant MARCUS et au spa

• Journées de reconnaissance (employé du mois, anniversaires, années de service, etc.)

• Repas offerts sur place (Café 1440)

• Régime de retraite avec contribution de l’employeur

• Congés payés incluant 2 jours fériés flottants par an

• Programme de formation et de développement

• Programme de voyage pour employés incluant des nuitées gratuites dans d'autres établissements Four Seasons (selon ancienneté et disponibilité)

• Et plus encore !

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Assistant Director of Finance 

Four Seasons Hotel Montreal is seeking an individual who shares our passion for excellence and is committed to creating memorable experiences for both our employees and our guests. We are looking for someone with a strong work ethic, high integrity, attention to detail, cultural awareness, and a guest-centric mindset.

About Four Seasons Hôtel Montreal:

Located in the heart of Montreal’s Golden Square Mile, Four Seasons Hotel Montreal offers more than just a stay — we deliver a luxurious lifestyle experience. From world-class dining at Marcus Restaurant to relaxation at our Forbes Five-Star Guerlain Spa, and exclusive access to Holt Renfrew Ogilvy, we are a vibrant hub of elegance, hospitality, and culture.

About the role:

Assist the Director of Finance in managing all the financial aspects of the hotel. Make sure that all the local and corporate policies and procedures are respected and supervise the daily work of the accounting office. 

What you will do:

People Skills  

• Maintain close and professional relationships with all the hotel departments and Home Office; 

• Respect and apply work rules and regulations of Four Seasons as stated in EmPact; 

• Plan, organize, schedule and manage various projects and activities amongst the finance team; 

• Excellent verbal and written communication skills are necessary; 

• Be able to supervise, lead and motivate the team and give them the appropriate support when needed; 

• Select employees and train on Accounting standards in order to minimize turnover, maintain high morale and promote career development; 

• Lead monthly meeting with the team in order to maintain the communication and resolve any outstanding issue 

• Meet regularly with the Director of Finance to discuss anything accounting related or not that could affect the company results or the team.

Functional Skills 

• Good understanding and complete knowledge of the Four Seasons accounting and finance manual and Food and Beverage Control; 

• Good understanding of Month-End process, including but not limited to financial statements, accruals and journal entries, maintain reconciliations for balance sheet accounts in established corporate formats and in accordance with generally accepted accounting principles; 

• Coordinate, review and maintain the beverage inventories following Four Seasons procedures with the Director of Purchasing and with the guidance of the Director of Finance; 

• Review the cash position of the hotel on a daily basis in order to optimize the use of funds and alert the Director of finance if there is any issue; 

• Prepare all financial statements, State and Federal revenue declarations or any other statement; 

• Oversee the preparation of all local, state and federal tax returns on a timely basis; 

• Prepare and maintain balance sheet and bank reconciliations on a monthly basis; 

• Review and verify all the payroll statements before the payments; 

• In partnership with the human resources, make sure the payroll strictly follows the law regarding base salary, overtime, and benefits; 

• Maintain close relations with hotel’s internal and external auditors and ensure effective action necessary on all agreed upon recommendations. 

Strategic Skills  

• Oversee and manage hotel expenses and solve all potential problem that could affect the hotel profitability and/or the guest experience; 

• Make sure the house banks are up to date and regularly audited and that any potential risk linked to their usage are limited; 

• Assist the Director of Finance with preparations of forecast and budget; 

• Monitor employee’s data to ensure incorrect or double payments are not processed; 

• Make sure payroll taxes are correctly collected, paid and declared on a timely basis.

What you bring:

• Requires technical knowledge of generally accepted accounting principles and all Four Seasons corporate policies and procedures as well as knowledge about accounting, purchasing and food and beverage control. Knowledge can be acquired through experience or through a series of professional certifications; 

• An advanced level of French and English is required to ensure oral and written communication with business partners, stakeholders, suppliers, and a predominantly international clientele.

• Three (3) to five (5) years of experience in the related position with Four Seasons or other similar hospitality organization. 

• Familiar with USALI

• College degree preferably specializing in accounting and finance or equivalent experience is required. 

• Require knowledge of and the ability to operate computer equipment and excellent Excel and computer skills. Sun and Opera Systems knowledge would be ideal and greatly valued; 

• Strategic, analytical and have solid business acumen; 

• Proven leadership in a hospitality environment; 

• High level of integrity and transparency; 

• Be a creative force; 

• Excellent emotional intelligence and interpersonal skills; 

• Promote a continuous learning environment that creates an atmosphere for professional development opportunities; 

• Work in a safe, prudent and organized manner.

What we offer:

• Comprehensive health benefits (dental, vision, life insurance, prescriptions, etc.).

• Discounts at MARCUS Restaurant and the Guerlain Spa.

• Employee recognition programs (Employee of the Month, anniversary celebrations, etc.).

• Complimentary meals per shift at Café 1440.

• Employer-contributed retirement plan.

• Paid vacation plus two additional floating holidays per year.

• Strong training and development programs.

• Employee travel program, including complimentary stays at Four Seasons properties worldwide (based on tenure and availability).

• And more!