Data Specialist

Job Title

Data Specialist

Job Description Summary

The Data Specialist reports to the Local Manager. The Data Specialist is responsible for supporting the development of local research output and data collection. Specifically, this position provides support for gathering and entering local market data into Cushman & Wakefield’s proprietary database. The Data Specialist is accountable for accurate and proactive maintenance of proprietary and third-party databases with local market data, as well as pulling data from said systems to support the business’s needs. This position is not specific to a service line but may specialize by property type.
Le spécialiste des données relève du directeur local. Le spécialiste des données est chargé de soutenir le développement des résultats de recherche locaux ainsi que la collecte et l’analyse des données. Plus précisément, ce poste consiste à appuyer la collecte et la saisie des données du marché local dans la base de données propriétaire de Cushman & Wakefield. Le spécialiste des données est responsable de la maintenance précise, rigoureuse et proactive des bases de données propriétaires et tierces contenant les données du marché local, ainsi que de l’extraction de ces données afin de répondre aux besoins de l’entreprise. Ce poste n’est pas spécifique à une ligne de services, mais peut être spécialisé selon le type de propriété.

Job Description

Responsibilities:

• Perform primary research on buildings that are built, under construction, proposed or under renovation
• Call and/or inquire on available properties, update proprietary database as applicable
• Track new construction, renovations, and completions, leases and sales, tenant movements (tenants in the market), direct and sublet space, etc.
• Update C&W exclusive listings on a monthly basis
• Collect, maintain and review articles relevant from all Real Estate sources for database implementation and market knowledge
• Assist with quarterly statistics process for use internally and externally under the direction of the Research Manager
• Contributes to the creation of market conditions under supervision of the Research Manager, publications to include quarterly MarketBeat and other C&W publications as well as client pitches, branch PR and consulting projects
• Assist as needed, on regional, and national level projects apart from normal report generation
• Gathers and formats information for Research requests
• Follows up on availability, lease and sale surveys
• Assists in creating and populating photo database where applicable
• Physically canvas and phone canvas buildings in order to populate tenant database and derive stacking plans where applicable

Qualifications:

• Language requirements: Proficiency in French is required. Knowledge of English is required for this position due to regular communication with clients and partners located outside Québec BA/BS required
• 0-1 years applicable experience
• Writing and analytical experience preferred
• Responsible for large sets of data entry
• Computer proficiency in MS Office, including Excel, Word and PowerPoint
• Excellent organizational skills including the ability to multi-task and prioritize efficiently
• Ability to work independently on assigned projects
• Strong attention to detail
• Outstanding communication skills and the ability to interact with both internal and external clients
• Ability to efficiently perform tasks and demonstrate a high level of proficiency in all related software

Responsabilités:

• Effectuer des recherches primaires sur les immeubles construits, en cours de construction, proposés ou en cours de rénovation
• Contacter les parties concernées et/ou recueillir des informations sur les propriétés disponibles, puis mettre à jour la base de données propriétaire, le cas échéant
• Suivre les nouvelles constructions, les rénovations et les achèvements, les locations et les ventes, les mouvements de locataires (locataires sur le marché), les espaces directs et sous-loués, etc.
• Mettre à jour mensuellement les listes exclusives de C&W
• Collecter, conserver et analyser les articles pertinents provenant de toutes les sources immobilières afin d’alimenter la base de données et d’améliorer la connaissance du marché
• Participer au processus statistique trimestriel à usage interne et externe, sous la direction du responsable de la recherche
• Contribuer à l’élaboration des analyses de conditions de marché, sous la supervision du directeur de la recherche, notamment pour les publications telles que le MarketBeat trimestriel et autres publications de C&W, ainsi que pour les présentations clients, les projets de relations publiques et de conseil pour les succursales
• Assister, au besoin, à des projets régionaux et nationaux en dehors de la production normale de rapports
• Collecter et mettre en forme les informations requises pour les demandes de recherche
• Assurer le suivi des enquêtes sur la disponibilité, les locations et les ventes
• Contribuer à la création et à la mise à jour d’une base de données de photos, le cas échéant
• Effectuer des enquêtes physiques et téléphoniques auprès des immeubles afin d’alimenter la base de données des locataires et d’élaborer des plans d’occupation (stacking plans), le cas échéant

Exigences:

• Exigences linguistiques : La maîtrise du français est requise. La connaissance de l’anglais est requise en raison des communications régulières avec des clients et partenaires situés à l’extérieur du Québec
• Baccalauréat requis
• 0 à 1 an d’expérience pertinente
• Expérience en rédaction et en analyse souhaitée
• Capacité à saisir et à gérer de grands ensembles de données
• Maîtrise de la suite MS Office, notamment Excel, Word et PowerPoint
• Excellentes compétences organisationnelles, incluant la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir efficacement les priorités
• Capacité à travailler de manière autonome sur les projets assignés
• Grand souci du détail
• Excellentes aptitudes en communication et capacité à interagir avec des clients internes et externes
• Capacité à accomplir les tâches efficacement et à démontrer un haut niveau de maîtrise des outils et logiciels connexes

The compensation that will be offered to the successful candidate will depend on factors such as whether the position is covered by a collective bargaining agreement, the geographic area in which the work will be performed, market pay rates in that area, and the candidate’s experience and qualifications.

The company will not pay less than minimum wage for this role.

The compensation for the position is: $ 56,950.00 - $67,000.00

Cushman & Wakefield is committed to equity in employment and our goal is to have a diverse, inclusive, and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need the job posting in an alternative format or any other accessible accommodations during the hiring process, please email your request to [email protected]. Please refer to the job title and job location when you contact us.

Cushman & Wakefield s’engage à respecter l’équité en matière d’emploi. Notre objectif est d’offrir un milieu de travail diversifié, inclusif et exempt d’obstacles. Si vous êtes une personne handicapée et que vous avez besoin de recevoir l’offre d’emploi dans un autre format ou d’accéder à toute autre mesure d’adaptation au cours du processus d’embauche, veuillez soumettre votre demande par courriel à [email protected]. Veuillez mentionner le titre de poste et le lieu de travail au moment de communiquer avec nous.INCO: “Cushman & Wakefield”