Coordonnateur(trice) des ressources humaines / Human Resources Coordinator

*** Environnement de travail hybride : 2 jours par semaine au bureau ***

Si vous êtes le genre de personne qui adore organiser les choses, qui est reconnue pour son aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois et qui aime travailler dans un environnement dynamique, ce poste pourrait être pour vous! Nous sommes à la recherche d’une(e) Coordonnateur(trice) des ressources humaines pour soutenir l’équipe dans ses activités quotidiennes.

Dès votre arrivée, vous bénéficierez d’outils et d’un bon encadrement qui vous permettront d’exceller dans votre emploi. Vous serez entouré d’une équipe composée d’une trentaine de professionnels ayant différentes expertises dans le domaine des ressources humaines.

À quoi ressemblera votre journée :

• Assurer la maintenance et la mise à jour des systèmes d’information RH, en traitant les changements concernant les employés et en veillant à l’intégralité des données
• Réaliser des audits réguliers pour garantir la conformité et l'exactitude des données RH
• Prendre part à la gestion documentaire des dossiers employés
• Soutenir l'équipe de recrutement dans ses activités quotidiennes, telles que la gestion des affichages de postes, des offres d'emploi et de la coordination des entretiens
• Participer à des projets d'amélioration continue visant à optimiser les processus RH, améliorer les fonctionnalités des systèmes et soutenir les objectifs de l'entreprise
• Participer à l'élaboration et à la diffusion d'analyses et de rapports RH, destiné principalement à l’équipe de direction
• Faire les présentations d’accueil des nouveaux employés en rotation avec d’autres collègues
• Effectuer diverses tâches administratives et projets liées aux ressources humaines

Votre profil :

• Baccalauréat dans le domaine des Ressources Humaines, ou dans un domaine équivalent ou expérience pratique équivalente
• Minimum de 1 an d’expérience dans un rôle similaire au sein des Ressources Humaines
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (ce poste nécessite des interactions avec nos collaborateurs internationaux)
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)
• Excellentes compétences en gestion du temps avec une habilité à établir des priorités, à faire plusieurs tâches à la fois et à agir rapidement
• Capacité à collaborer avec différents services et à s’adapter facilement dans un environnement dynamique
• Intérêt pour la gestion des systèmes et l’amélioration continue des processus en lien avec la gestion des ressources humaines

Encore mieux si vous possédez ces atouts :

• Connaissance de Microsoft CRM et/ou Microsodt Dynamics 365
• Connaissance de la Power Platform (PowerBI, Power Automate, PowerApps)
• Intérêt marqué pour la création de rapports, de tableaux et de diagrammes
• Capacité à produire des rapports et des statistiques sur les indicateurs de rendement clés

Voilà ce que nous offrons :

• Régime de rémunération attrayant
• Programme de remboursement des frais de formation
• Repas subventionnés à notre incroyable Bistro (Les Cordons Bleus)
• Équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à un horaire de travail flexible
• Café gratuit à volonté
• Espace de stationnement gratuit pour tous les employés
• Centre d’entraînement sur place

Merci pour votre candidature, mais veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s qualifié(e)s seront contacté(e)s. Les chasseurs de têtes et les agences de recrutement ne sont pas autorisés à soumettre des CV par l'intermédiaire de ce site web ou directement aux gestionnaires.

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*** Hybrid work environment: 2 days a week at the office ***

If you are the kind of person who loves organizing things, is known for your multitasking abilities, and enjoys working in a dynamic environment, this position might be for you! We are looking for a Human Resources Coordinator to support the team in its daily activities.

From day one, you’ll benefit from tools and strong support to help you excel in your role. You will be part of a team of about thirty professionals with various areas of expertise in human resources.

What your day will look like:

• Ensure the maintenance and updating of HR information systems by processing employee changes and ensuring data integrity
• Conduct regular audits to ensure compliance and accuracy of HR data
• Participate in the document management of employee files
• Support the recruitment team in daily activities such as managing job postings, job offers, and coordinating interviews
• Contribute to continuous improvement projects aimed at optimizing HR processes, enhancing system functionalities, and supporting company objectives
• Assist in the development and distribution of HR analyses and reports, primarily intended for the management team
• Deliver onboarding presentations to new employees on a rotating basis with other colleagues
• Perform various administrative tasks and projects related to human resources

About you:

• Bachelor’s degree in Human Resources, or related field or equivalent professional experience
• A minimum of 1 year experience in Human Resources, in a similar role
• Fluent in French and English, both verbal and written (this role requires interaction with our international collaborators)
• Strong knowledge of MS Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)
• Strong time management skills with ability to prioritize, multitask and have a sense of urgency
• Ability to collaborate interdepartmentally and quickly adapt in a fast-paced environment
• Interest in system management and the continuous improvement of processes related to human resources management.

Great if you have:

• Knowledge of Microsoft CRM and/or Microsoft Dynamics 365
• Knowledge of the Power Platform Suite (PowerBI, PowerAutomate, PowerApps)
• Keen interest in creating reports, tables, and diagrams
• Ability to pull statistics and reports while working with KPI's

Let's talk perks!

• Attractive compensation package
• Training Tuition Reimbursement Program
• Subsidized meals in our amazing Bistro (Les Cordons Bleus)
• Work-life balance with a flexible working schedule
• Free, unlimited coffee
• Private, free parking for all employees
• Onsite fitness facility with personal trainer

Thank you for your application, but please note that only qualified candidates will be contacted. Head-hunters and recruitment agencies may not submit resumés/CVs through this Web site or directly to managers.