Coordonnateur(trice) de la paie - Payroll Coordinator

Mandat :

Le/la Coordonnateur(trice) de la paie joue un rôle clé dans le soutien des opérations de paie à travers l’Amérique du Nord. Ce poste assure le traitement précis et ponctuel des activités liées à la paie, y compris la gestion des heures supplémentaires, l’administration des avantages sociaux et le traitement des demandes des employés concernant les vacances et les congés. Le rôle exige une collaboration étroite avec le/la Gestionnaire de la paie pour l’Amérique du Nord ainsi qu’avec les équipes interfonctionnelles afin de maintenir la conformité et d’offrir un service exceptionnel.

Responsabilités :

Les tâches quotidiennes incluent, sans s’y limiter :

• Collecter et vérifier les informations de pointage pour tous les employés afin de contribuer au traitement de la paie bimensuelle pour les employés canadiens et américains.
• Maintenir et mettre à jour les dossiers du personnel de manière organisée et confidentielle.
• Préparer et soumettre les rapports de paie au/à la Gestionnaire de la paie.
• Surveiller et valider les soumissions d’heures supplémentaires pour assurer la conformité avec les politiques de l’entreprise et les réglementations du travail.
• Administrer les avantages sociaux des employés, y compris les régimes de santé, dentaires, de retraite et autres, en assurant des déductions et des inscriptions exactes.
• Répondre aux demandes des employés concernant les soldes de vacances, les politiques de congé et les droits aux congés.
• Suivre et rapporter avec précision les données relatives aux vacances et aux congés dans les systèmes de paie.
• Collaborer avec les RH et les gestionnaires pour résoudre les écarts liés au pointage, aux heures supplémentaires et aux congés.
• Soutenir les audits internes et externes en préparant la documentation et les rapports liés à la paie.

Ce que vous offrez :

• Diplôme ou certificat en comptabilité, paie ou domaine connexe.
• 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle en paie ou en administration.
• La connaissance des systèmes de paie tels qu’ADP ou Ceridian est un atout.
• Grande attention aux détails et excellentes compétences organisationnelles.
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à traiter des informations sensibles avec discrétion et professionnalisme.

Ce que nous offrons:

• Un employeur d’opportunité égale
• Rémunération concurrentielle
• Régime complet d’assurances de soins dentaires et de santé
• Un équilibre entre le travail et la vie familiale
• Prime de recommandation

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Mandate:

The Payroll Coordinator plays a key role in supporting payroll operations across North America. This position ensures accurate and timely processing of payroll-related activities, including overtime management, benefits administration, and handling employee inquiries regarding vacation and time off. The role requires close collaboration with the North American Payroll Manager and cross-functional teams to maintain compliance and deliver exceptional service.

Responsibilities: 

 Daily tasks include, but are not limited to: 

• Collect and verify timekeeping information for all employees to assist with process bi-weekly payroll for Canadian and U.S. employees. 

• Maintain and update employee personnel files in an organized and confidential manner. 

• Prepare and submit payroll reports to the Payroll Manager. 

• Monitor and validate overtime submissions to ensure compliance with company policies and labor regulations. 

• Administer employee benefits including health, dental, retirement plans, and other offerings, ensuring accurate deductions and enrollments. 

• Respond to employee inquiries regarding vacation balances, time off policies, and leave entitlements. 

• Accurately track and report vacation and leave data within payroll systems. 

• Collaborate with HR and managers to resolve discrepancies related to timekeeping, overtime, and leave. 

• Support internal and external audits by preparing payroll-related documentation and reports. 

 What You Offer: 

• Diploma or degree in Accounting, Payroll, or related field. 

• 1–2 years of experience in payroll or administrative roles. 

• Familiarity with payroll systems such as ADP or Ceridian is an asset. 

• Strong attention to detail and organizational skills. 

• Excellent communication and interpersonal abilities. 

• Ability to handle sensitive information with discretion and professionalism. 

What You Offer:

• Equal opportunity employer
• Competitive compensation
• Comprehensive health and dental care
• Balance between work and home life
• Referral bonus