Coordonnateur, Expérience Employé

À travers notre réseau de plus de 535 bureaux en Amérique du Nord, HUB International vous offre un environnement de travail compétitif, stimulant et convivial qui positionne stratégiquement nos employés pour leur longévité et leur succès.

Chez HUB, nous croyons qu’il est important d’investir dans l’avenir de nos employés et d’offrir des possibilités continues de croissance et de développement. Notre culture entrepreneuriale crée un environnement qui permet à notre personnel de prendre les meilleures décisions pour nos clients et notre organisation, en mettant l'accent sur l'expansion de la connaissance de l'industrie de nos professionnels de l'assurance afin de mieux servir nos précieux clients.

Nous nous engageons à vous fournir des avantages sociaux compétitifs et flexibles qui tiennent compte de vos besoins actuels, tout en évoluant au fil du temps. Joignez-vous à nous pour faire le premier pas vers la création d'un avenir qui combine un environnement de travail diversifié et stimulant, une sécurité financière et une satisfaction professionnelle.

NOUS SOMMES VOTRE SOLUTION IDÉALE SI VOUS :

• recherchez un environnement de travail évolutif dans une organisation en pleine croissance avec possibilité de télétravail
• avez le désir d'aider les autres à protéger leur avenir
• avez un esprit d'entrepreneuriat et êtes mis au défi par la possibilité de faire grandir l’entreprise
• êtes axés sur l'apprentissage et le développement afin d'améliorer vos connaissances et l'expertise de l’industrie
• êtes une personne autonome prête à investir du temps et de l'énergie afin d’apprendre les aspects techniques de notre entreprise
• croyez en l'intégrité et à l’atteinte du succès en développant des relations avec les autres

Relevant de la Directrice adjointe, Ressources humaines, le Coordonnateur, Expérience employé occupe un rôle de soutien auprès de son équipe et des employés de l'entreprise. Ayant à cœur les besoins de ces derniers, il veille à ce que les valeurs et la mission de HUB soient respectées et que les politiques définies par la direction soient appliquées conformément aux attentes de l'organisation.

Ses responsabilités, sans s'y limiter, sont les suivantes :

• Coordonner les programmes de reconnaissance des employés;
• Gérer la boîte courriel RH en collaboration avec la Coordonnatrice RH;
• Gérer les différents programmes de rabais corporatifs avec les fournisseurs locaux;
• Participer à l’élaboration des stratégies de rétention des employés;
• Soutenir la Directrice adjointe dans la gestion du régime d'assurance collective;
• Préparer les pochettes et les ensembles de bienvenue destinés aux nouveaux employés;
• Préparer les documents de fin d'emploi et en assurer le suivi après le départ de l'employé;
• Participer à la documentation et à l'amélioration continue des processus RH;
• Traduire diverses communications;
• Maintenir à jour la section RH sur Le Central;
• Produire le rapport RH trimestriel;
• Effectuer le suivi de la facturation des téléphones cellulaires;
• Coordonner divers projets;
• Participer au Cl’HUB Social;
• Accomplir toute autre tâche ou tout autre projet connexe à la demande des membres de l'équipe de direction.

• Diplôme universitaire en Ressources humaines ou dans un domaine connexe;

• Bilingue (français/anglais) et excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de la suite Office.

• Sens du leadership;
• Sens de l’initiative;
• Souci du détail;
• Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités et faire des suivis;
• Fait preuve de confidentialité et de discrétion;
• Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré;
• Aptitudes en résolution de problème;
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles;
• Esprit d’équipe développé.

• Connaissance de Workday ou autre système de gestion des ressources humaines.
• Certification CRHA, un atout

** Ce poste nécessite une présence au bureau pour un minimum de 4 jours par semaine.