Coordonnateur, Services Linguistiques

Nous sommes BLG, vos avocats au Canada. Forts d’une culture alliant vigilance et curiosité, nous travaillons en collaboration à l’échelle du cabinet, animés d’un respect sans faille et d’un dévouement de tous les instants. Nos ressources remarquables et notre expérience client exceptionnelle font notre fierté.
Résolument tournés vers l’avenir, nous offrons des conseils de grande valeur et nous distinguons par notre engagement indéfectible envers l’innovation, la diversité et l’inclusion, la collectivité et le perfectionnement professionnel. Rendez-vous sur www.blg.com pour en savoir plus sur le cabinet.

Vision de l’équipe Communications internes
Créer une équipe nationale intégrée hautement motivée et hautement performante qui donne le ton et fournit les conseils stratégiques et le soutien pratique voulus pour réaliser la stratégie du cabinet.
Description du poste
Le coordonnateur ou la coordonnatrice, Services linguistiques, a pour principales responsabilités la liaison avec les clients internes du service, la répartition du travail entre les traducteur·rices et réviseur·es, la supervision de l’avancement des travaux en cours et la gestion des outils de traduction de l’équipe.
Sphères de responsabilité
Responsable d’un certain nombre de tâches administratives qui soutiennent toutes les activités des membres des Services linguistiques, la personne gère les demandes de traduction, assigne le travail selon les priorités et coordonne les activités dans leur ensemble afin d’assurer le respect des délais et des niveaux de service. Elle consulte les membres du service afin de connaître l’avancement des travaux en cours.
La communication efficace, la capacité à travailler en équipe, la capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps, certaines connaissances techniques et un sens aigu de l'organisation sont des composantes importantes liées à ce poste. Le coordonnateur ou la coordonnatrice, Services linguistiques, doit jongler avec des délais de production très courts et en constante évolution et négocier les dates de livraison avec les clients. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe (gestionnaire, traducteur·rices et réviseur·es).

Principales attributions

• Répartir la charge de travail (demandes de traduction, de mise à jour, de relecture, d’aide à la rédaction, de recherches terminologiques, etc.) entre les traducteur·rices, en consultation avec le gestionnaire, Services linguistiques, en tenant compte des priorités, des délais et de la charge de travail de l’équipe.
• Gérer et garder à jour la liste des travaux envoyés aux Services linguistiques pour assurer un suivi rigoureux.
• Recevoir et gérer les courriels envoyés aux Services linguistiques et y répondre (accusés de réception, mesures de suivi, négociation des délais, etc.) dans le but d’assurer transparence et clarté avec les clients internes.
• Rechercher et préparer les versions antérieures/comparaisons de documents.
• Importer les demandes de traduction dans la plateforme MemoQ, notre outil de traduction assistée par ordinateur.
• Agir à titre d’administrateur·rice de la plateforme MemoQ : assurer la gestion des utilisateur·rices, maintenir l’intégrité des données des mémoires de traduction et des bases terminologiques, etc.
• Relire et effectuer le contrôle de la qualité des projets spéciaux, tels que des documents à haute visibilité (révision/validation de chiffres, dates, fins de lignes, espaces, polices, etc.).
• Formater des documents Word, Powerpoint et autres en soutien aux traducteur·rices.
• Communiquer avec les clients internes, au besoin.
• Gérer les factures de sous-traitance et assurer le suivi avec les traducteur·rices pigistes.
• Maintenir les IRC à jour pour fins d’analyse par le gestionnaire de l’équipe.
• Aider à améliorer la mémoire de traduction pour un outil de traduction interne (Systran).

Toute autre tâche connexe en lien avec le travail des Services linguistiques.

Principales exigences

• Certificat/diplôme d’études collégiales
• Au moins trois (3) ans d’expérience dans un domaine connexe
• Expérience au sein d’une équipe de traduction interne ou d’une agence de traduction, un atout précieux
• Maîtrise d’outils d’aide à la traduction, particulièrement MemoQ, Logiterm et Systran, un atout
• Maîtrise des logiciels de la suite Adobe, particulièrement InDesign, un atout
• Compétences avancées en français et en anglais
• Intérêt marqué pour la recherche terminologique
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités simultanément
• Capacité à prioriser les demandes
• Maîtrise des logiciels de la suite de Microsoft Office, particulièrement d’Excel
• Grand sens du tact
• Esprit d’équipe et excellentes compétences interpersonnelles

BLG est résolu à bâtir et à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié à l’image de notre collectivité, où l’ensemble des membres du cabinet se sentent valorisés, respectés et inspirés à s’épanouir dans toute leur authenticité. Nous avons également à cœur de mettre en valeur les connaissances, les points de vue et les expériences de chacun et chacune. Nous invitons toute personne qualifiée à postuler, notamment celles provenant de groupes historiquement sous-représentés, comme les Autochtones (Premières Nations, Métis et Inuits), les personnes racialisées, les personnes ayant une incapacité, les femmes et les membres de la communauté LGBTQ+.

Nous sommes déterminés à ce que notre processus de recrutement soit le plus accessible possible. Si vous nécessitez un accommodement, n’hésitez pas à nous le faire savoir.