Coordinateur de projet TI / IT Project Coordinator

À propos de SecureOps

SecureOps est un fournisseur de services de sécurité gérés (MSSP) offrant des opérations de sécurité 24/7, des services de détection et de réponse gérés (MDR) ainsi que des SOC-as-a-Service à des clients d’entreprise. Notre capacité à offrir des services de sécurité gérés de calibre supérieur repose sur la solidité de nos relations avec des fournisseurs technologiques de premier plan. Nous collaborons avec des entreprises comme Fortinet et Microsoft afin d’accéder aux outils, programmes et ressources qui soutiennent nos services et nous démarquent sur le marché.

Résumé :

Au sein du bureau de gestion de projets SecureOps et sous la supervision du chef de projet senior, le coordinateur de projets informatiques est chargé de suivre les projets internes et ceux destinés aux clients de SecureOps. Il s'agit d'un poste hybride.

Rôles et responsabilités :

• Créer et tenir à jour la documentation relative aux projets, y compris les calendriers, les rapports d'état et les comptes rendus de réunion.
• Horaires flexibles, car certaines réunions et tâches de coordination peuvent être nécessaires en dehors des heures de bureau.
• Organiser les réunions de projet et coordonner la logistique des activités.
• Communiquer avec les membres de l'équipe de projet et les parties prenantes pour les tenir informés de l'avancement du projet.
• Fournir un soutien administratif, par exemple répondre aux e-mails, préparer des rapports et veiller à ce que les documents relatifs au projet soient correctement enregistrés et partagés.
• Aider à la gestion quotidienne du bureau de projet.
• Aider au suivi du budget et à l'établissement des rapports sur les projets et veiller à ce que le suivi du temps consacré aux projets soit mis à jour avec précision.
• Identifier et documenter les risques potentiels liés aux projets et les communiquer au chef de projet.
• Aider à attribuer les tâches aux membres de l'équipe.
• Aider à documenter les processus et procédures du projet.
• Aider à gérer les changements apportés à la portée, au calendrier ou au budget du projet.
• Suivre les étapes importantes et les livrables du projet.
• Élaborer et présenter des rapports d'avancement, des documents sur les exigences et des présentations.
• Diverses tâches administratives liées au projet, selon les besoins.

Compétences et formation requises :

• 1 à 2 ans d'expérience dans la gestion de projets informatiques
• Expérience dans l'utilisation de logiciels/outils de gestion de projet
• Capacité avérée à mener plusieurs tâches de front et à hiérarchiser les tâches
• Excellentes compétences en communication en anglais (écrit et oral)
• Une certification en gestion de projet est un atout
• Maîtrise parfaite de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, en raison des interactions régulières avec des clients/partenaires hors Québec et de la nature des responsabilités internationales de l'entreprise.

Rémunération et avantages :

• Assurance collective complète (santé, dentaire, et assurance vie).
• Régime de retraite avec contributions de l’employeur.
• Trois semaines de vacances payées dès la première année.
• Subvention pour le transport en commun.
• Programme de bien-être.
• Journées de congé maladie et jours personnels payés.

Remarque : Nous comprenons que certains candidats peuvent ne pas posséder toutes les compétences requises. Toutefois, la préférence sera accordée aux personnes disponibles dans la région de Montréal et correspondant le mieux au profil recherché.

Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées.

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About SecureOps

SecureOps is a Managed Security Service Provider (MSSP) delivering 24/7 security operations, managed detection and response (MDR), and SOC-as-a-Service to enterprise clients. Our ability to deliver best-in-class managed security depends on the strength of our relationships with leading technology vendors. We partner with companies like Fortinet and Microsoft to access the tools, programs, and support that power our services and set us apart in the market.

Summary:

Working within the SecureOps PMO and under the Sr. Project Manager, the IT Project Coordinator is responsible for tracking both internal and client-facing projects at SecureOps. This is a hybrid role.

Roles & Responsibilities:

• Create and maintain project documentation, including project schedules, status reports, and meeting notes. 
• Work time flexibility, as some off-hours meetings and coordination may be required outside of business hours. 
• Organize project meetings, coordinating logistics for project activities.
• Communicate with project team members and stakeholders to keep them informed of project progress. 
• Provide administrative support, such as replying to emails, preparing reports, and ensuring project artifacts are correctly saved & shared.
• Assist with the day-to-day operations of the project office.
• Assist with budget tracking and project reporting & ensure project time tracking is accurately updated.
• Identify & document potential project risks and communicate these to the project manager. 
• Help to assign tasks to team members. 
• Assist with documenting project processes and procedures. 
• Assist with managing changes to project scope, schedule, or budget. 
• Track project milestones and deliverables.
• Develop and deliver progress reports, requirements documentation, and presentations.
• Various project administration tasks as required.

Required Skills and Education:

• 1-2 years’ experience managing IT projects
• Experience using Project Management software/tools
• Proven ability to multitask and prioritize work tasks
• Excellent English Communication Skills (Written and Oral)
• Project Management Certification is an asset

Benefits:

• Three weeks' paid vacation starting in the first year.
• Paid sick days and personal days.
• Comprehensive group insurance (health, dental and life insurance).
• RRSP Matching Program. 
• Exercise Subsidy (Gym, Sports, Wellness, etc.).
• Transportation Subsidy.

Note: We understand that some applicants may not meet all the listed requirements. However, preference will be given to candidates who are readily available in the Montreal area and who best match the qualifications outlined in the job description.

Please note that only selected candidates will be contacted.