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Conseiller.ère – Traffic et Acquisition de talents | Advisor - Talent Acquisition Operations & Recruitment
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Conseiller.ère – Traffic et Acquisition de talents | Advisor - Talent Acquisition Operations & Recruitment
Be an Early Applicant
Manage ATS and job postings, coordinate administrative recruitment tasks, source and screen candidates, support Talent Acquisition partners, maintain candidate communication, produce recruitment reports, and drive continuous improvement of processes and tools.
Conseiller.ère – Traffic et Acquisition de talents
Talent
Poste permanent
Mode de travail hybride – 4 jours/semaine au bureau
Talent
Poste permanent
Mode de travail hybride – 4 jours/semaine au bureau
Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.
Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les limites de l’imaginaire et surprendre les spectateurs! L’innovation et la créativité sont au cœur de nos spectacles et continueront de transcender nos productions à venir à travers le monde entier.
Le ou la Conseiller(ère) en trafic et acquisition de talents joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités de recrutement. Cette personne veille à ce que les affichages de postes, les processus et les systèmes, notamment l'ATS, soient bien orchestrés afin d'offrir une expérience fluide autant à l'équipe talents, aux gestionnaires qu'aux candidats. Elle contribue activement aux mandats de recrutement en effectuant du sourcing, en réalisant des entrevues et en offrant un soutien à l'équipe d'acquisition de talents et aux gestionnaires tout au long du processus. Cette personne se positionne comme un point central afin que l’équipe global collabore, s’organise et travaille en synergie grâce à des processus organisés. Curieuse, organisée et débrouillarde, cette personne aime autant optimiser les façons de faire que créer de belles connexions avec les candidats et l’équipe interne. Son travail permet à l'équipe d'avancer plus efficacement et contribue directement à la qualité de l'expérience offerte à chaque étape du recrutement.
Parmi vos autres responsabilités, vous devrez :
- Assurer la gestion quotidienne de notre ATS et veiller à la qualité des données qui s'y trouvent.
- Créer, publier et assurer le suivi des affichages de postes sur les différentes plateformes de recrutement.
- Coordonner les différentes étapes administratives liées à l'acquisition de talents afin de garantir un processus fluide et efficace.
- Effectuer des recherches de talents (sourcing) sur différentes plateformes et bâtir des bassins de candidats qualifiés.
- Réaliser des entrevues de présélection afin d'évaluer les compétences, les motivations et l'adéquation des candidats.
- Collaborer étroitement avec les Partenaires en acquisition de talents en les appuyant dans l'avancement de leurs mandats.
- Assurer un suivi rigoureux auprès des candidats afin d'offrir une expérience professionnelle, humaine et transparente.
- Participer à l'amélioration continue de nos processus, outils et méthodes de recrutement.
- Produire différents rapports et indicateurs de performance liés aux activités de recrutement lorsque nécessaire.
- Contribuer à divers projets spéciaux en acquisition de talents et en amélioration des opérations selon les priorités de l'équipe.
- Effectuer toutes autres tâches connexes contribuant au succès de l'équipe et de nos clients.
Vous êtes la personne idéale pour ce poste si vous possédez :
- Une expérience de 2 à 3 ans en acquisition de talents, recrutement, coordination RH ou dans un rôle connexe où l'organisation et le suivi des processus étaient au cœur de vos responsabilités.
- Une bonne compréhension des différentes étapes d'un processus de recrutement, de l'affichage d'un poste jusqu'à l'expérience candidat.
- Une aisance avec les outils technologiques et les systèmes de gestion des candidatures (ATS), ainsi qu'un intérêt à optimiser les façons de faire.
- Une excellente capacité d'organisation et le souci du détail pour gérer plusieurs priorités en parallèle.
- De bonnes habiletés en communication, autant à l'écrit qu'à l'oral, et une facilité à créer des liens avec les candidats et les membres de l'équipe.
- Une approche humaine et collaborative, avec l'envie d'offrir une expérience positive aux personnes rencontrées en cours de route.
- Une curiosité naturelle et un intérêt à apprendre, remettre en question les processus et proposer des améliorations.
- Une capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant étroitement avec une équipe.
- Un bon jugement et une capacité à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme.
- Une expérience dans des environnements créatifs, technologiques ou en croissance sera considérée comme un atout.
- La maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit.
Le Cirque du Soleil Entertainment Group souscrit au principe d'égalité d'accès à l'emploi. Nous ne pratiquons aucune discrimination envers les candidat(e)s ou les employé(e)s en raison de leur race, croyance, couleur, âge, religion, sexe, handicap, orientation sexuelle, état civil, statut militaire, origine nationale ou ascendance.
Tout au long du processus de recrutement, des accommodements sont prévus pour les candidats qui en ont besoin.
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Advisor - Talent Acquisition Operations & Recruitment
Talent
Permanent Position
Hybrid work model – 4 days/week in the office
We were born from an eclectic troop of performers. Come live the experience of being yourself every day to create the extraordinary.
Since 1984, Cirque du Soleil Entertainment Group has been focusing on ever more creative and magical work in order to constantly push the limits of the imagination and surprise spectators! Innovation and creativity are at the heart of our shows and will continue to transcend our upcoming productions around the world.
The Talent Acquisition & Recruitment Operations Advisor plays a key role in ensuring the smooth execution of recruitment activities. This individual ensures that job postings, processes, and systems—particularly the Applicant Tracking System (ATS)—are effectively managed to provide a seamless experience for the Talent team, hiring managers, and candidates alike.The incumbent actively contributes to recruitment mandates through sourcing activities, conducting interviews, and providing support to both the Talent Acquisition team and hiring managers throughout the recruitment process. Acting as a central point of coordination, this individual helps the broader team collaborate, stay organized, and work efficiently through structured and well-managed processes.
Curious, organized, and resourceful, this person enjoys optimizing ways of working just as much as building meaningful relationships with candidates and internal stakeholders. Their work enables the team to operate more efficiently and directly contributes to the quality of the candidate experience at every stage of the recruitment journey.
Among your main responsibilities, you will:
- Manage the day-to-day administration of the ATS and ensure the integrity and quality of the data contained within it.
- Create, post, and monitor job advertisements across various recruitment platforms.
- Coordinate administrative activities related to talent acquisition to ensure a smooth and efficient recruitment process.
- Conduct talent sourcing activities across multiple platforms and build pipelines of qualified candidates.
- Perform screening interviews to assess candidates’ skills, motivations, and overall fit for opportunities.
- Partner closely with Talent Acquisition Partners by supporting the progression of their recruitment mandates.
- Maintain proactive and professional communication with candidates to provide a positive, transparent, and human-centered experience.
- Contribute to the continuous improvement of recruitment processes, tools, and methodologies.
- Produce recruitment-related reports and performance metrics as required.
- Support special projects related to talent acquisition and operational excellence based on team priorities.
- Perform any other related duties that contribute to the success of the team and its internal clients.
You are the ideal candidate if you possess:
- 2–3 years of experience in talent acquisition, recruitment, HR coordination, or a related role where process management and organizational skills were central responsibilities.
- A solid understanding of the end-to-end recruitment lifecycle, from job posting to candidate experience.
- Strong proficiency with technology and applicant tracking systems (ATS), along with an interest in improving processes and ways of working.
- Excellent organizational skills and attention to detail, with the ability to manage multiple priorities simultaneously.
- Strong verbal and written communication skills, as well as the ability to build relationships with candidates and team members.
- A collaborative and people-centered approach, with a genuine desire to create positive experiences for those encountered throughout the recruitment journey.
- Natural curiosity and a willingness to challenge the status quo, learn continuously, and propose improvements.
- The ability to work independently while maintaining strong collaboration with a team.
- Sound judgment and the ability to handle confidential information with professionalism and discretion.
- Experience in creative, technology-driven, or fast-growing environments is considered an asset.
- Fluent in both French and English, spoken and written.
Throughout the recruitment process, accommodation is provided for candidates who require it.
Cirque du Soleil Montréal, Québec, CAN Office
Montréal, Canada
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- Notable Investors: CIBC Innovation Banking, BDC Capital, Investissement Québec, Fonds de solidarité FTQ
- Research Centers and Universities: McGill University, Université de Montréal, Concordia University, Mila Quebec, ÉTS Montréal
