Commis à l’application des paiements (Contrat)/Cash Application Associate (Contract)

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Le titulaire de ce poste sera chargé d'appliquer correctement les paiements aux comptes clients, d'analyser l'historique des paiements et de procéder à des réconciliations de comptes. De plus, le titulaire du poste procède au rapprochement des soldes des clients en mettant l'accent sur la résolution des disparités de paiement, et effectue des recherches sur les comptes clients non identifiés. Le titulaire de ce poste aura également des interactions régulières avec le département crédit/recouvrement. Le candidat aime travailler de manière pratique dans un environnement de travail à haut volume

Il s'agit d'un poste hybride qui nécessite de travailler 3 jours par semaine au bureau de Laval. Le contrat sera d'une durée d'environ 4 mois.

Ce que vous ferez:

• Vérifier les paiements et s'assurer que tous les documents requis sont correctement remplis, y compris les numéros de chèques et les montants payé
• Compile, regroupe et applique les paiements des clients aux comptes clients.
• Préparer les ajustements des comptes recevables
• Balance quotidienne du fichier général
• Aider à résoudre les problèmes de balancement dans le rapport de caisse
• Recherche des paiements en double et des paiements erronés des clients
• Archivage, rétention des documents et soutien à l'audit
• Examiner les déductions non identifiées et les transmettre à l'analyste financier approprié
• Contacte les clients au besoin pour déterminer l'application correcte du paiement

Ce que vous apporterez:

• Connaissance de la comptabilité de base
• Minimum de trois ans d'expérience dans un rôle similaire
• Bilinguisme : anglais et français - Pour pouvoir communiquer avec les clients et les partenaires dans l'ensemble du pays
• Solides compétences analytiques
• Capacité à travailler de manière autonome
• Comportement professionnel et courtois
• Capacité à travailler de manière indépendante

Chaque CV soumis est examiné individuellement par notre équipe et conservé pendant 24 mois au cas où une nouvelle occasion formidable correspondant à vos compétences et à vos aptitudes s’offrirait.

Veuillez noter que ce poste exige le résultat d’une vérification satisfaisante du casier judiciaire.  Un casier judiciaire en vertu du Code criminel et/ou un autre casier judiciaire fédéral ne signifie pas automatiquement que vous ne serez pas admissible au poste.

This role is responsible for applying payments accurately to customer accounts, performing analysis of payment histories and account reconciliations. In addition, this role will reconcile customer balances with focus on resolving payment discrepancies, conduct research for unidentified customer accounts and/or over-payments. This position will also have regular interaction with the credit/collection department. The candidate enjoys working “hands-on” in a high-volume, fast-paced work environment.

This is a hybrid work model that requires 3 days per week in office in Laval. The contract will be approximately 4 months.

What you will do:

• Verifies payments and ensures that all required paperwork is accurately completed including check numbers and amounts paid.
• Compiles, batches, and applies customer payments to customer accounts
• Prepares accounts receivable adjustments based on customer short payments
• Daily Balancing of the General Ledger
• Assists with questions regarding balancing problems with the cash report
• Research customer duplicates and erroneous payments
• Archiving, records retention, and audit support
• Review unidentified deductions, recode, then forward to appropriate Finance analyst
• Contacts customers when necessary to determine proper payment application

What you will bring:

• Knowledge of Basic Accounting
• Bilingual (French/English) in order to communicate with clients and partners across the country
• Minimum of three to five years of experience in a cash application role
• Proficient and accurate in keying numbers 
• Strong verbal and written communication
• Strong analytical/multi-tasking skills
• Must possess ability to work independently with minimal supervision
• Professional and courteous demeanor
• Ability to work independently
• Microsoft Office experience preferred (i.e. – Word, Excel, and Outlook)

Each resume submitted gets individually reviewed by our team and retained for 24 months if other new and exciting opportunities arise that match your skills and qualifications.

Please note: This position requires the result of a satisfactory criminal record check.  A record under the Criminal Code and/or other federal offence record(s) does not automatically mean you will be ineligible for the position.