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Commis de bureau

Reposted 11 Days Ago
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Laval, QC
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The Commis de bureau will manage daily administrative operations, including filing, data entry, customer service, and invoice reconciliation.
The summary above was generated by AI

Chez Wolseley Canada, notre avantage concurrentiel réside dans les connaissances et les perspectives que l’on retrouve dans tous les coins de l’organisation. Ici, vous établirez des relations solides et soutiendrez les secteurs essentiels qui touchent la vie des Canadiens. Chaque jour, nous nous présentons avec intention et fierté; à l’égard de nous-mêmes, de nos associés et de nos clients. Vous disposerez d’une base solide pour essayer de nouvelles choses, découvrir de nouvelles possibilités, vous lancer des défis et faire évoluer votre carrière. Est-ce que cela ressemble à un endroit où vous aimeriez travailler?

Wolseley Canada est le premier distributeur en gros de produits de plomberie, de CVAC/R, d’aqueduc et du secteur industriel au pays. Lorsque vous travaillez ici, vous profitez d’un réseau de possibilités à un endroit où vous êtes apprécié et où les normes sont plus élevées.

Rejoignez les pros!

Le Commis de bureau joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes. Il assure la réalisation de diverses tâches de bureau et de soutien administratif, tout en assumant des responsabilités précises telles que la réconciliation de réceptions, la facturation des commandes, le service à la clientèle et le suivi de dossiers.

Quels sont les avantages pour vous?

  • Heures d’ouverture normales du lundi au vendredi
  • Avantages sociaux complets avec primes entièrement payées par la Société pour la trousse de base dès le premier jour d’emploi
  • Occasions de perfectionnement professionnel et de formation
  • Programme d’assurance vie, d’invalidité et de bien-être
  • Programmes d’épargne-retraite, y compris un REER et un régime de retraite à cotisations déterminées, avec une contribution de l’employeur pouvant atteindre 5,25 %
  • Vacances et congés de maladie payés, et jour de congé à votre anniversaire de naissance!
  • Programmes de primes qui comprennent des primes de rendement annuelles et un régime de participation aux bénéfices
  • Rabais pour les employés sur les meilleures marques de produits de plomberie et de CVAC/R
  • Remboursement des frais de scolarité pour les employés
  • Programme de recommandations par les employés
  • Remboursement des chaussures de sécurité

Ce que vous ferez

  • Effectuer des tâches générales de bureau : classement, saisie de données, gestion de courriels, organisation de documents.
  • Effectuer des tâches générales d'entrepôt
  • Réconcilier les bons de réception avec les bons de commande et les factures.
  • Réconcilier les factures clients avec exactitude et dans les délais prescrits.
  • Offrir un service à la clientèle courtois et professionnel (par téléphone, courriel ou en personne).
  •  Répondre aux demandes internes et externes concernant les commandes, les livraisons ou la facturation.
  • Apporter un soutien administratif aux différents départements (ex. : gestion de documents, prise de rendez-vous, suivi de dossiers).
  • Assurer la mise à jour de diverses bases de données administratives.
  • Contribuer à l’amélioration des processus administratifs en place.
  • Toutes autres tâches connexes

Ce que vous apporterez

  • Diplôme d’études secondaires (DES) requis; formation en bureautique, comptabilité ou administration (atout).
  • Expérience minimum de 1 à 3 ans dans un rôle similaire.
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
  • Rigueur, souci du détail et bonne gestion des priorités.
  • Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant avec une équipe.
  • Bonnes habiletés de communication orale et écrite.
  • Connaissance d’un système ERP ou logiciel de facturation (AS-400 un atout).
  • Expérience dans un environnement de distribution ou manufacturier.
  • Bilinguisme (français/anglais) pour communiquer avec des partenaires à travers le pays

Chaque CV soumis est examiné individuellement par notre équipe et conservé pendant 24 mois au cas où une nouvelle occasion formidable correspondant à vos compétences et à vos aptitudes s’offrirait.

Veuillez noter que ce poste exige le résultat d’une vérification satisfaisante du casier judiciaire.  Un casier judiciaire en vertu du Code criminel et/ou un autre casier judiciaire fédéral ne signifie pas automatiquement que vous ne serez pas admissible au poste.

#INDCORP

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