Commis - comptable (recevables) - Hybride

Description de l'entreprise

ISAAC se fait partenaire des flottes nord-américaines pour simplifier le camionnage avec sa solution facile à utiliser. Dédiés à 100% au transport routier, nous aidons les transporteurs à surmonter leurs défis quotidiens, et à favoriser le bonheur des chauffeurs. Notre solution d’une fiabilité éprouvée s’intègre à vos systèmes existants grâce à sa plateforme ouverte, et permet à vos chauffeurs et votre équipe du bureau de travailler efficacement.

Pour plus d'informations, visitez www.isaacinstruments.com.

Description du poste

Le commis comptable (recevables) sera responsable de la facturation et du traitement des crédits, ainsi que de la gestion des encaissements. La personne assurera également le suivi de demandes des clients et des courriels liés aux comptes clients(recevables).

Enfin, tu intègres la mission d’ISAAC et tu t’alignes sur ses objectifs stratégiques, collaborant ainsi pour les réaliser. Tu maintiens un équilibre entre les besoins organisationnels et tes besoins personnels, tout en t'adaptant aux changements. De plus, tu contribues à créer un environnement de travail épanouissant en faisant preuve de sollicitude et en rayonnant d'authenticité auprès de tes collègues. En incarnant les valeurs d'ISAAC dans chacune de tes interactions, tu joues un rôle essentiel dans la construction de la culture ISAACienne.

Responsabilités

• Préparer et émettre les factures clients en temps opportun
• Vérifier l'exactitude des informations sur les factures
• Émettre les crédits relativement aux demandes de crédits SF
• Gérer les crédits spéciaux aux contrats et soumettre les demandes de crédits
• Émettre les factures de dépôt client lors de la commande de matériel
• Traiter les encaissements de clients dans le système au fur et à mesure de leur réception
• Consulter plusieurs fois par jour pour les dépôts des clients
• Répondre aux questions de clients et rediriger les demandes aux autres départements selon le cas
• Classer les courriels de clients en suivant la structure du département préétablie
• Escalader les demandes plus complexes au contrôleur ou à l’assistant contrôleur
• Faire preuve de sollicitude et rayonner de manière authentique auprès des collègues et clients, tout en respectant les valeurs d’ISAAC.

Qualifications

• DEC en administration – option comptabilité, DEP, ou expérience équivalente
• 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit (Raison : Clientèle externe multilingue)
• Polyvalence, rigueur et sens de l’organisation
• Esprit analytique et souci du détail
• Respect des échéances et des normes en vigueur
• Maîtrise des logiciels : Suite Microsoft 365.

Atouts

• Connaissances des taxes de vente (canadiennes et américaines)
• Connaissance de NetSuite/Oracle
• Connaissance de Salesforce.

Informations complémentaires

Les collaborateurs sont au centre des intérêts et des valeurs d’ISAAC. C’est pourquoi vous y retrouverez de nombreux avantages tels que :

• des opportunités de carrières variées
• un environnement de travail stimulant axé sur l’innovation
• des équipes enthousiastes et collaboratives
• des salaires compétitifs et avantages sociaux favorisant la conciliation travail-famille : un plan d’assurances collectives complet, un REER collectif, un PAE, des horaires flexibles, 4 semaines de vacances, etc.
• des activités sociales variées, du café et des collations gratuites à tous les jours!