Cheffe de bureau

En tant que Cheffe de bureau, vous aurez l’occasion d’assurer des fonctions administratives de qualité au sein de l’établissement, en veillant au respect des politiques de l’entreprise, des règles de sécurité et des règlements en vigueur. Votre principale responsabilité sera d’offrir un soutien administratif de premier ordre à l’usine ainsi qu’un excellent service à la clientèle à tous les clients et visiteurs de l’établissement. Vous jouerez un rôle essentiel dans le succès global de l’usine, notamment en ce qui concerne la satisfaction des clients et des employés !

Ce que vous ferez :

• Répondre rapidement aux demandes et aux plaintes des clients de façon complète, en apportant des solutions efficaces

• Collaborer avec les autres membres de la direction afin de mettre en place et de maintenir les comptes clients et fournisseurs

• Participer à l’ensemble du processus d’embauche des nouveaux employés en collaboration avec le recruteur dédié et l’équipe d’intégration des RH

• Gérer le processus local des comptes fournisseurs (A/P), notamment en créant des bons de commande, en vérifiant les factures et en communiquant avec les fournisseurs locaux et la comptabilité corporative

• Gérer le processus local des comptes clients (A/R) en s’assurant que toutes les factures sont émises de manière précise et en temps opportun

• Veiller au respect de toutes les politiques de l’entreprise, ainsi que des règles et règlements en matière de sécurité

• Produire les rapports opérationnels quotidiens, hebdomadaires et mensuels, incluant la paie, la production ainsi que les expéditions et réceptions

• Effectuer diverses tâches administratives, notamment le tri et le traitement du courrier, la réponse aux appels téléphoniques, la mise à jour des babillards de l’entreprise et la répartition des chauffeurs

• Commander et maintenir les fournitures de bureau, les équipements de protection individuelle (EPI) et l’inventaire de premiers soins

• Soutenir les opérations en planifiant et en réalisant des projets administratifs au besoin

Ce qu’il vous faut:

• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent requis

• Diplôme universitaire de quatre ans ou 3 à 5 ans d’expérience pertinente, un atout

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office

• Minimum de 2 ans d’expérience dans un environnement de service à la clientèle

• Capacité à gérer des échéanciers exigeants

• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer efficacement son temps

• Doit être âgé(e) d’au moins 18 ans

• Expérience préalable dans les secteurs manufacturier et/ou du transport, un atout

• Bilinguisme (anglais), un atout

Ce que nous offrons:

• Rémunération concurrentielle
• Paie pour les jours fériés
• Primes de recommandation
• Possibilités d’avancement à long terme
• Congés payés
• Régimes d’assurance (médicale, dentaire et vision)
• Régime d’épargne avec contribution de l’employeur (RÉER)
• Excellent environnement de travail en équipe

À quoi vous attendre:

Paramount Pallet fait partie de la plus grande entreprise de gestion de palettes en Amérique du Nord ! Nous offrons des solutions complètes de gestion de palettes, de l’approvisionnement à la récupération, en passant par les services sur site, la logistique inverse et les matériaux d’emballage. Fidèles à notre engagement « la gestion des palettes simplifiée », notre personnel est au cœur de nos activités, et nous sommes à la recherche de notre prochaine Cheffe de bureau pour se joindre à notre équipe!

Les caractéristiques de l’environnement de travail décrites ci-dessous représentent celles auxquelles un(e) employé(e) est exposé(e) dans l’exécution des fonctions essentielles du poste. Des mesures d’adaptation raisonnables peuvent être mises en place afin de permettre aux personnes en situation de handicap d’exercer ces fonctions essentielles.

• L’employé(e) travaillera dans le bureau de l’usine et devra être assis(e) à un bureau pendant de longues périodes pour travailler sur un ordinateur portable
• Il peut arriver que l’employé(e) se rende dans l’usine de fabrication de palettes non climatisée; le port d’un EPI approprié et une tenue vestimentaire adéquate sont donc requis
• Le niveau de bruit dans l’environnement de travail est généralement modéré