Assistante administrative ou assistant administratif

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous : 

À titre d'assistante administrative ou assistant administratif chez RCGT, vous aurez à :

• Préparer et coordonner la facturation à partir de l’information reçue et la finalise; 

• Communiquer, assurer et effectuer un suivi auprès des clients internes et externes; 

• Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page d’offres de service;

• Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour, au besoin; 

• Effectuer les rapports de dépenses des associés;  

• Assister les associés dans le suivi des agendas et la prise des appels; 

• Préparer les formulaires d’autorisation du Fédéral et du Québec; 

• Coordonner la logistique des réunions, prépare et envoie la documentation nécessaire, et peut organiser des événements spéciaux; 

• Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.); 

• Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.; 

• Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l’envoi de télécopies et à l’archivage. 

• Assurer la distribution des documents; 

• Rédiger tout type de correspondance; 

• Organiser les déplacements des membres de l’équipe.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• DEP en secrétariat, AEC ou DEC en techniques de bureau;

• Plus de 2 années d'expérience pertinente;

• Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel et discrétion;

• Très bonne connaissance du français;

• Aptitude à gérer les priorités et à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. Notez que l'utilisation du générique masculin n'a aucune intention discriminatoire. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.