Assistante administrative ou assistant administratif à la réception

À titre d'assistante administrative ou assistant administratif à la réception, chez RCGT vous aurez à :

• Prendre les appels et accueillir les clients qui se présentent à la réception du bureau;

• Effectuer la production, la rédaction, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;

• Assurer la distribution des documents;

• Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;

• Assister les associés dans le suivi des agendas;

• Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire et organiser des événements spéciaux;

• Organiser les déplacements des membres de l’équipe;

• Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);

• Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour;

• Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l’envoi de télécopies et à l’archivage;

• Préparer la facturation.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique complété;

• 1 à 2 années d'expérience pertinente;

• Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;

• Très bonne connaissance du français;

• Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés;

• Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;

• Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;

• Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress;

• Aptitude à gérer les priorités.

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.

Pour plus de détails sur les spécificités de notre secteur d’activités :

Services | RCGT 

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.