Administrateur des ventes

Ayant reconnu les avantages du travail à distance sur le bien-être des employés et l'environnement, notamment le moral des employés, la productivité et la réduction des trajets domicile-travail, nous sommes fière d'être une entreprise privilégiant le travail à distance. Notre environnement qui privilégie le travail à distance, ainsi que nos bureaux bien situés et nos espaces de travail collaboratifs, offrent à notre équipe la liberté et la flexibilité de travailler de la manière qui rend nos employés les plus productifs.

Tecsys est un innovateur à croissance rapide qui offre des solutions de chaîne d'approvisionnement aux principaux systèmes de soins de santé, aux hôpitaux, aux pharmacies, aux distributeurs, aux détaillants et aux 3PL. Nous travaillons avec les leaders du secteur pour transformer leurs chaînes d'approvisionnement grâce à la technologie. Si vous aimez relever des défis intéressants avec des opportunités d'apprentissage continu , joignez-vous à Tecsys!

Nous sommes à la recherche d'un administrateur des ventes organisé  et soucieux du détail pour soutenir l'efficience et l'efficacité de nos opérations de vente. Ce rôle gérera le traitement des commandes de bout en bout, suivra les conditions commerciales, soutiendra le processus RFx et assurera l'intégrité de nos données CRM. Le candidat idéal sera un bon communicateur et expert en résolution de problèmes qui s'épanouit dans un environnement dynamique et aime travailler de manière interfonctionnelle au sein des équipes des ventes, des services juridiques, des opérations et des finances. Ce rôle représente une excellente occasion d'apprendre, de se perfectionner et de grandir au sein de l'organisation.

Gestion des bons de commande

• Gérez le cycle de commande de la création à l'approbation et au traitement.
• Créez des bons de commande pour assurer l'exhaustivité, l'exactitude et la conformité aux politiques de l'entreprise.
• Coordonner étroitement avec les services juridiques et financiers pour assurer une exécution fluide et rapide des commandes.

Processus et exécution des commandes

• Servir de point de contact pour les équipes internes concernant l'état des commandes et la résolution des problèmes.
• Tenir à jour la documentation des flux de travail des commandes et identifier les possibilités d'amélioration des processus.
• Surveiller l'avancement de la commande pour assurer une livraison en temps opportun et transmettre les problèmes au besoin.

 Suivi des termes commerciaux

• Tenir un registre centralisé des conditions commerciales convenues avec les clients.
• Assurez-vous que les conditions sont reflétées correctement dans les contrats, les commandes et les entrées CRM.
• Soutenir les équipes juridiques et financières en offrant une visibilité sur les principaux paramètres et concessions de la transaction.

Gestion de la qualité des données CRM

• Maintenir et améliorer l'exactitude, l'exhaustivité et la cohérence des données dans le système CRM (MS Dynamics).
• Soutenir les initiatives d'hygiène CRM en effectuant des vérifications et en mettant en œuvre des pratiques exemplaires.
• Générez et distribuez des rapports et des tableaux de bord CRM pour la direction des ventes.

Projets supplémentaires, selon les attributions.

• 2 à 4 ans d'expérience dans les opérations de vente, l'administration des ventes ou des rôles similaires.
• Bonne compréhension de la gestion des commandes clients.
• Une grande attention aux détails et un engagement envers l'exactitude des données.
• Expérience avec les systèmes CRM (MS Dynamics de préférence).
• Excellentes compétences en gestion de projet et en organisation.
• Solides compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler de manière autonome et interfonctionnelle dans un environnement dynamique.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais, nécessaires pour communiquer efficacement avec nos clients, fournisseurs, partenaires d'affaires et collègues en dehors de la province du Québec.

Chez Tecsys, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail diversifié et inclusif où tous les employés se sentent valorisés, respectés et autonomes. Nous croyons que la diversité stimule l'innovation et renforce notre capacité à offrir des solutions exceptionnelles. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, expériences et perspectives à rejoindre notre équipe.

Tecsys est un employeur offrant l'égalité des chances. Des accommodements sont disponibles pour les candidats sélectionnés pour une entrevue. L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.

NB: Si vous postulez, vous devez être citoyen canadien ou résident permanent du Canada, OU avoir un permis de travail canadien valide.