Administrateur de projet

Voici un poste à distance.

• Minimum de 4 semaines de vacances par année;
  
• Accès à la télémédecine 24hres sur 24, 7jrs sur 7;
  
• Assurances et REER collectifs;
  
• Remboursement annuel dans le cadre de notre programme pour bien-être (sport, culture, aménagement de bureau - ergonomie);
  
• Allocation pour l’achat de vêtements corporatifs via notre boutique en ligne;
  
• Gym sur place;
  
• Vélos de montagne à la disposition des employés;
  
• Collations santé gratuites;
  
• L’opportunité de contribuer à des projets d’envergure;
  
• L’occasion de vous développer et d’évoluer dans une entreprise familiale et de proximité.
  

• Mettre en place et maintenir le système de gestion documentaire du projet (GED).
  
• Assurer le contrôle des versions des documents (plans, contrats, rapports techniques).
  
• Garantir la conformité aux exigences contractuelles et réglementaires.
  
• S’assurer que les avis contractuels sont émis dans les délais requis.
  
• Gérer les flux d’approbation et l’archivage des documents du projet.
  

• Préparer et assurer le suivi des rapports d’avancement hebdomadaires et mensuels.
  
• Maintenir à jour les tableaux de bord du projet (KPI, coûts, échéancier, risques).
  
• Participer à la revue mensuelle des coûts.
  
• Assister l’équipe dans le suivi budgétaire et la gestion des factures.
  
• Soutenir les audits internes et externes liés au projet.
  
  

• Assister dans la gestion administrative des contrats fournisseurs et sous-traitants.
  
• Assurer le suivi des livrables contractuels.
  
• Participer à la gestion des changements (avis, ajustements de prix, négociation et suivi).
  
• Maintenir les registres contractuels à jour et assurer leur traçabilité.
  
  

• Participer à l’identification et au suivi des risques administratifs et opérationnels.
  
• Proposer des améliorations aux processus afin d’optimiser l’efficacité du projet.
  
• Assurer la traçabilité des décisions clés prises tout au long du projet.
  

• Maîtriser les outils de gestion documentaire (SharePoint, ACC).
  
• Démontrer une excellente maîtrise d’Excel à un niveau avancé.
  
• Comprendre les cycles de projets majeurs, notamment en ingénierie et construction.
  
• Posséder une connaissance des projets d’infrastructure ou du secteur de l’énergie (atout majeur).
  

• Faire preuve d’une rigueur exemplaire et d’un grand souci du détail.
  
• Posséder un excellent sens de l’organisation et des priorités.
  
• Communiquer de façon claire, structurée et professionnelle.
  
• Être capable de gérer plusieurs flux de travail simultanément dans un environnement de projets complexes.
  

• Détenir un BAC en ingénierie ou administration/finance dans un domaine connexe.
  
• MBA ou maîtrise un atout;
  
• Cumuler entre 3 et 7 ans d’expérience sur des projets majeurs (construction, énergie, infrastructure);
  
• Avoir une expérience sur des projets de plus de 100 M$ constitue un atout important.