Adjoint(e) administratif(ve), Responsable de l’accès à l’information

Job Description

Adjoint(e) administratif(ve), Responsable de l’accès à l’information

Le Réseau Express Métropolitain (REM) est un réseau de train léger automatisé conçu pour simplifier les déplacements dans la grande région de Montréal.

Le REM est l'un des plus importants réseaux de transport automatisé au monde et le plus important projet de transport en commun entrepris au Québec au cours des 50 dernières années. Avec ses 67 km et 26 stations, le REM vous emmènera rapidement au centre-ville, sur la Rive-Sud, sur la Rive-Nord, dans l'ouest de l'île ainsi qu’à l'aéroport.

Le Groupe des Partenaires pour la Mobilité des Montréalais (Groupe PMM) est le Consortium choisi pour la fourniture d’un système complet de métro léger automatique et sans conducteur comprenant le matériel roulant et la signalisation ainsi que services d’Exploitation et Maintenance (E&M) afin de mettre en œuvre le projet du REM. Les membres de ce Consortium sont AtkinsRéalis et Alstom.

Par son rôle d’exploitant, GPMM assure la sûreté de la clientèle sur son réseau.

Le candidat sélectionné relèvera du gestionnaire, Sûreté et Contrôle et fera partie de l’équipe O&M qui sera responsable de l'exploitation et de l'entretien du système et de l'ensemble du réseau pendant une période de 30 ans.

Votre rôle au sein de l’équipe

Au sein de l’équipe de Sûreté et contrôle, vous relèverez du Gestionnaire, Sûreté et contrôle et vous aurez à :  

• Assister le gestionnaire de l’équipe lors de demande d’accès à l’information (captations vidéo, cartes d’appel, rapport d’évènements, etc.) en s’assurant de respecter les critères établis par la Loi 25.

• Contribuer directement à l’évaluation des demandes et au partage de l’information. 

• S’assurer de la transmission sécurisée vers les demandeurs et archive rigoureusement les demandes et informations transmises.

• Interagir avec l’ensemble des intervenants de l’équipe Sûreté et Contrôle ainsi que tous les partenaires internes de GPMMOM, tout en faisant preuve de civisme et de respect.

• Contribuer aux stratégies à être implantées dans la diffusion d’informations de renseignements personnel.

• S’assurer d’avoir les connaissances approfondies de la Loi 25 et de son application.

• Conseiller le gestionnaire dans le but de supporter la prise de décision et suggère des opportunités d'amélioration dans son secteur d’activité.

• Effectuer toutes autres tâches connexes pour assister le gestionnaire ou le chef de service selon les besoins administratifs.

Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur ?

Parce que nous offrons notamment :

• l’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe, au Canada et dans le monde entier;

• un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;

• l’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;

• un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;

• un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

Le/la Adjoint(e) administratif(ve), Responsable de l’accès à l’information recherché(e)

• Diplôme d'études en secrétariat, bureautique ou gestion de bureau, DEC serait un atout important.

• Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) dans une organisation dynamique, professionnelle et complexe.

• Très bon bilinguisme: français/anglais (parlé et écrit).

• Maîtrise de Teams, Outlook, Word, Concur et PowerPoint, et volonté et capacité de s'adapter aux nouvelles technologies et aux nouveaux outils.

• Capacité à faire preuve d'un haut degré de proactivité et de réactivité.

• Capacité à évoluer dans un environnement au rythme rapide.

• Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec professionnalisme, discrétion et jugement.

• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à établir un réseau interne.

• Autonomie, souci du détail, curiosité, proactivité et approche orientée vers les solutions.

• Capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches simultanément.

• Capacité à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit, et excellentes compétences rédactionnelles.

• Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision 

Le défi vous intéresse? N’attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.

À propos d’AtkinsRéalis

Issue de l’intégration d’organisations établies de longue date, la première en 1911, AtkinsRéalis est une entreprise mondiale de pointe de services professionnels et de gestion de projet, dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent. Nous créons des solutions durables qui lient individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Nous déployons des capacités mondiales à l’échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d’un actif — consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. Nous offrons l’ampleur et la profondeur de nos capacités dans des secteurs stratégiques clés tels que Services d’ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital.

Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences. 

AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinsRéalis (communément désignées « AtkinsRéalis ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.

* Puisque AtkinsRéalis est une entreprise internationale et qu’elle a des bureaux partout à travers le monde où des milliers d’employés s’y situent, et que sa clientèle est internationale et nationale, nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais. Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez.

Worker TypeEmployee

Job TypeRegular

At AtkinsRéalis, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.