Adjoint(e) administratif(tive) / Administrative Assistant

Job Description

Adjoint(e) administratif(tive) / Administrative Assistant

Êtes-vous prêt à relever des défis dans un environnement en constante évolution ? Aimez-vous travailler sur une variété de tâches et avez-vous un intérêt pour le domaine de l'ingénierie ? Êtes-vous à l'aise dans un rôle qui offre l'opportunité de fournir un soutien administratif à plusieurs parties prenantes ? Avez-vous de l'initiative, de l'autonomie et le désir de contribuer à l'avancement de projets innovants ? Si oui, ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe de la division Minéraux et Métaux. Sous la supervision du Responsable de l'administration et des services de soutien, vous serez impliqué dans la fourniture de soutien administratif.

Votre rôle au sein de l’équipe

Au sein de l’équipe minéraux et métaux, vous aurez à :

• Mettre en forme les documents selon les procédures de l'entreprise et assurer la qualité de la présentation.
• Coordonner, rassembler et compiler des informations provenant de diverses sources pour mettre à jour différents documents.
• Assembler les matériaux pour toutes les présentations (par exemple, PowerPoint).
• Préparer les allocations de dépenses.
• Gérer diverses réservations, telles que les hôtels, les voyages et les locations de véhicules.
• Organiser des réunions, préparer la documentation pertinente, assister aux réunions, prendre des notes sur demande, rédiger des comptes rendus et assurer le suivi.
• Gérer la documentation, y compris le classement et la saisie de données.

Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur ?

Parce que nous offrons notamment :

• L’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe ;
• Un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important
• L’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun ;
• Un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées ;
• Un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

L’adjoint(e) administratif(tive) recherché(e) :

• Expérience de travail dans un grand bureau, complétée par un cours administratif ou une expérience supplémentaire pertinente.
• Excellente connaissance de la suite MS Office, en particulier Word.
• Attention aux détails, efficace et organisé.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais.
• Compétences dans la création et l'adaptation de styles, de formulaires et de modèles.
• Capable de respecter les délais et de gérer un volume élevé de demandes du chef de projet et du personnel d'ingénierie.
• Capacité et flexibilité à gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, débrouillardise et gestion des priorités).

Le défi vous intéresse? N’attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.

À propos d’AtkinsRéalis 

Issue de l’intégration d’organisations établies de longue date, la première en 1911, AtkinsRéalis est une entreprise mondiale de pointe de services professionnels et de gestion de projet, dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent. Nous créons des solutions durables qui lient individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Nous déployons des capacités mondiales à l’échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d’un actif — consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. Nous offrons l’ampleur et la profondeur de nos capacités dans des secteurs stratégiques clés tels que Services d’ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital.

Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiés. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences. 

AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinsRéalis communément désignées « AtkinsRéalis ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.

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Come join us in reshaping the future with AtkinsRéalis. AtkinsRéalis is dedicated in engineering a better future for our planet and its people.

We are looking for an Administrative Assistant to join the Minerals and Metals division team. Under the supervision of the Manager of Administration and Support Services, you will be involved in providing administrative support.This is an opportunity to be part of a qualified and dynamic team. This role will be based in Montréal, QC.

Your role within the team:

• Format documents according to company procedures and ensure presentation quality.
• Coordinate, gather, and compile information from various sources to update different documents.
• Assemble materials for all presentations (e.g., PowerPoint).
• Prepare expense allocations.
• Handle various reservations, such as hotels, travel, and vehicle rentals.
• Organize meetings, prepare relevant documentation, attend meetings, take notes upon request, draft minutes, and ensure follow-up.
• Manage documentation, including filing and data entry.

Why choose AtkinsRéalis as an employer?

Because we offer:

• The opportunity to work on various major projects for internal and external clients.
• An exciting environment where work-life balance is important.
• A wide array of learning and development opportunities.
• Competitive pay, flexible benefits, an employee share plan, and a defined contribution pension plan.
• A work environment focused on health and safety.

The ideal candidate:

• Experience working in a large office, supplemented by an administrative course or additional relevant experience.
• Detail oriented, highly efficient and organized.
• Skills in creating and adapting styles, forms, and templates.
• Capable of meeting deadlines and managing high volume of Project Manager and engineering staff requests.
• Capacity and flexibility to manage multiple files simultaneously (versatility, resourcefulness, and priority management).
• Excellent knowledge of the MS Office suite, particularly Word.
• Must be flexible in relation to handling work requirements.
• Excellent French/English.

The ideal candidate for the Administrative Assistant position possesses various skills, including excellent writing and editing abilities, as well as time management skills. They must also be able to work both in a team and independently and demonstrate the necessary flexibility to thrive in a rapidly changing environment.

Are you up for this challenge? Apply today and join our team to help engineer a Better Future for our Planet and its People.

At AtkinsRéalis, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds, and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion, or disability, but enriches itself through these differences.

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Worker TypeEmployee

Job TypeRegular

At AtkinsRéalis, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.