Adjoint(e) administratif(ive)

Job Description

Adjoint(e) administratif(ive)

Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous pouvez compter… alors nous sommes l’employeur qu’il vous faut!

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) qui supportera et contribuera au succès de la modernisation de la Centrale Isle-Maligne à Alma.

Ce poste nécessite une présente au bureau de chantier à raison de 5 jours par semaine.

Votre rôle au sein de l’équipe:

Vous aurez à apporter un support administratif pour un projet d'envergure, plus précisément:

• Coordonner et participer à l’organisation des réunions et préparer la documentation pertinente. Au besoin : aide à la prise de notes, rédiger les comptes-rendus et en assure le suivi.
• Rédiger, corriger et mettre en page des lettres types, préparer des documents, rapports et présentations PowerPoint.
• S’assurer d’utiliser les bons gabarits établis par l’entreprise et en assurer la qualité de présentation.
• Coordonner, recueillir et compiler des informations provenant de diverses sources afin de mettre à jour différents documents.
• Exercer un contrôle approprié de la documentation technique, codifier celle-ci selon les standards.
• Soutenir l’envoi de documents critiques.
• Assurer la gestion documentaire.
• Supporter l’équipe de projet pour la mise en place d’accord de confidentialité avec les fournisseurs et sous-traitant.

Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur?

Parce que nous offrons notamment :

• L’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe;
• Un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
• L’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
• Un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
• Un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

L’adjoint(e) administratif(ive) de projet recherché(e):

• Détient un A.E.C. , un D.E.C. en bureautique, un DEP en secrétariat ou toute autre formation avec une expérience dans le domaine.
• Possède une expérience pertinente dans un rôle administratif. L'expérience en milieu de la construction ou ingénierie serait un atout considérable mais pas obligatoire.
• A d'excellentes connaissances des fonctions avancées des logiciels de la suite Office (Excel et Word).
• Démontre une bonne gestion du stress, sens de l’organisation, rigueur et a une facilité le travail d’équipe et la collaboration.
• Est en mesure de communiquer aisément en français (Oral et écrit).
• A la capacité de supporter la rédaction de rapport en anglais au besoin.

Le défi vous intéresse? N’attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent.

À propos d’AtkinsRéalis 

Issue de l’intégration d’organisations établies de longue date, la première en 1911, AtkinsRéalis est une entreprise mondiale de pointe de services professionnels et de gestion de projet, dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent. Nous créons des solutions durables qui lient individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Nous déployons des capacités mondiales à l’échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d’un actif — consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. Nous offrons l’ampleur et la profondeur de nos capacités dans des secteurs stratégiques clés tels que Services d’ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital.

Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiés. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences. 

AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinsRéalis communément désignées « AtkinsRéalis ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.

Worker TypeEmployee

Job TypeRegular

At AtkinsRéalis, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.