Adjoint(e) administratif(ive)

Job Description

Adjoint(e) administratif(ive)

AtkinsRéalis en Abitibi-Témiscamingue est en pleine croissance! Répartis dans plusieurs bureaux, nous offrons des services de génie-conseil et d’ingénierie d’usine principalement aux clients de la région et du Grand Nord. Nous avons une expertise et une gamme de services diversifiés dans différentes disciplines des secteurs du bâtiment, des infrastructures, du transport, des mines et de l’environnement. Notre équipe est un moteur de développement économique dynamique dans la région.

Nous sommes donc à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) qui supportera nos différentes équipes et projets d'ingénierie.

Ce poste est à 100% en présentiel et nécessite des déplacements entre nos 2 bureaux de Val d'Or (3 jours à l'un et 2 jours à l'autre).

Votre rôle au sein de l’équipe 

En tant que qu’adjoint(e) administratif(ive) vous aurez à :

• Assurer le support administratif aux directeurs ainsi qu’aux équipes dans le cadre de projets d'ingénierie;
• Assurer une présence à la réception des bureaux de Val-d'Or (répondre aux appels, accueil des visiteurs, colis et courrier, etc.)
• Rédiger, corriger et mettre en page les documents et réviser divers documents (lettres, comptes rendus de réunions, rapports de visite, rapports mensuels et devis, textes des propositions) selon les normes et gabarits de l’entreprise et maintenir des résultats de qualité;
• Assurer la numérotation, le classement ainsi que l’archivage des fichiers informatiques et papier, relatifs aux documents d’ingénierie de projets, tels que rapports, plans et devis;
• Organiser, conserver et maintenir à jour divers documents (CV corporatif, fiches projet);
• Mettre en page des documents selon les procédures établies par l’entreprise et en assurer la qualité de présentation;
• Classer les documents reliés aux projets selon la procédure établie ainsi que d’effectuer un contrôle documentaire.

Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur ?

 Parce que nous offrons notamment :

• L’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe, au Canada et dans le monde entier;
• Un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
• L’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
• Un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
• Un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

L'adjoint(e) administratif(ive) recherché(e)

• Détient une formation académique en administration, bureautique ou toute autre formation jugée pertinente;
• Possède un minimum de 3 années d’expérience dans un rôle administratif;
• Est titulaire d’un permis de conduire classe 5;  
• A d'excellentes connaissances des fonctions avancées des logiciels de la suite Office;
• Est en mesure de communication aisément en français (à l'oral et à l'écrit);
• A un très bon sens de l’organisation et est rigoureux;
• Démontre des aptitudes pour le travail d’équipe, autonomie, discrétion, flexibilité, polyvalence, responsabilité, ponctualité et éthique professionnelle. 

Le défi vous intéresse? N’attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.  

À propos d’AtkinsRéalis  

Issue de l’intégration d’organisations établies de longue date, la première en 1911, AtkinsRéalis est une entreprise mondiale de pointe de services professionnels et de gestion de projet, dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent. Nous créons des solutions durables qui lient individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Nous déployons des capacités mondiales à l’échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d’un actif — consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. Nous offrons l’ampleur et la profondeur de nos capacités dans des secteurs stratégiques clés tels que Services d’ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital.

Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences. 

AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinsRéalis (communément désignées « AtkinsRéalis ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.

Worker TypeEmployee

Job TypeRegular

At AtkinsRéalis, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.