Adjoint ou Adjointe Administratif-ive - Hybride

Description de l'entreprise

Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.

Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs.

Nous sommes une firme détenue à 100 % par ses employés et employées et valorisons la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilité de gérer votre travail à votre façon et de façonner votre équilibre entre vie privée et vie professionnelle.

Chez CIMA+, nous vous accueillons en vous disant « Bienvenue chez vous ! ».

Description du poste

L’adjoint-e administratif-ive est responsable de divers aspects administratifs, de coordination et de soutien dans son secteur de travail. La personne retenue aura également la charge de la gestion des documents, du contrôle de la qualité de livrables et de documents internes, ainsi que de la certaines correspondances internes et externes, le tout en lien avec les standards de CIMA+, en plus de pouvoir jouer un rôle clé dans la création de valeur auprès de son équipe grâce à son sens du soutien.   

Principales responsabilités  

• Réviser, monter et mettre en page des documents techniques selon les standards de Cima+ 

• Soutenir à la préparation d’offres de services et envoyer des documents livrables aux clients 

• Faire de la gestion documentaire et de l’archivage selon les standards de CIMA+  

• Ouvrir des projets dans nos systèmes avec SharePoint 

• Rédiger les rapports et suivis comptes-rendus des rencontres de projets 

• Maintenir à jour le système qualité 

• Participer à la mise en place d’outils (ex : fichiers de suivi) dans un mode d’amélioration continue demandé par les chefs de service 

• Coordination d’événements internes, ex : rencontres départementales, lunch & learn, fêtes de Noël, etc.  

Qualifications

• Diplômes d’études professionnelles ou collégiales en secrétariat ou en administration 

• Connaissances pratiques avec SharePoint, Teams, M365, Acrobat, Blue Beam 

• Maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé  

• Aptitude à communiquer par écrit ou verbalement de façon efficace et cordiale  

• Autonomie : savoir s’organiser, gestion des priorités, gestion du stress et débrouillardise 

• Capacité d’apprentissage continu (ex : formations CIMA+)  

• MS Project, IA Générative, Dynamics et Visio – atouts

Informations complémentaires

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès​
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).​

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également​
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.​

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande. 

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.