Adjoint ou Adjointe administratif-ive - Hybride

Description de l'entreprise

Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.

Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs.

Nous sommes une firme détenue à 100 % par ses employés et employées et valorisons la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilité de gérer votre travail à votre façon et de façonner votre équilibre entre vie privée et vie professionnelle.

Chez CIMA+, nous vous accueillons en vous disant « Bienvenue chez vous ! ».

Description du poste

En tant qu’adjoint·e administratif·ive, vous jouerez un rôle essentiel au sein de l’équipe. Véritable pilier du soutien administratif, vous assurerez la gestion documentaire, la mise en page et la révision de documents techniques, la coordination de certaines activités internes, ainsi que le respect des standards de qualité de CIMA+. Votre souci du détail et votre sens de l’organisation seront grandement valorisés dans un environnement collaboratif et stimulant. 

Principales responsabilités 

• Réviser, monter et mettre en page divers documents techniques (rapports, comptes rendus, journaux de chantier, offres de services) selon les standards de qualité de CIMA+ 

• Appuyer l’équipe dans la production et l’envoi des livrables aux clients 

• Assurer la gestion documentaire et l’archivage électronique via SharePoint et selon les normes en vigueur 

• Ouvrir et structurer les projets dans l’environnement SharePoint 

• Maintenir à jour le système de gestion de la qualité (SMC)

• Participer à l’élaboration d’outils de suivi et de coordination dans une optique d’amélioration continue

• Collaborer à l’organisation logistique des événements internes (rencontres d’équipe, formations, activités sociales, etc.) 

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat, administration ou discipline connexe 
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et aisance en anglais 
• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams), SharePoint, Acrobat, BlueBeam 
• Grande autonomie, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative 
• Bonnes habiletés relationnelles et capacité à collaborer dans un environnement dynamique 
• Atouts appréciés : connaissance de MS Project, Microsoft Dynamics, Visio 

Informations complémentaires

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès​
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).​

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également​
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.​

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande. 

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.