Adjoint.e aux ventes internes

Les responsabilités du poste :

• Gestion des demandes clients : S’assurer des suivis administratifs, en répondant aux demandes, préparant les soumissions et en maintenant une communication fluide avec les clients ;
• Suivi des appels d’offres : Identifier les opportunités, de prendre les démarches nécessaires auprès des gagnants et d'assurer le suivi des projets ;
• Mise à jour du CRM : Maintenir la mise à jour régulière du CRM, en gérant les informations sur les ventes, les contacts et les projets ;
• Soutien aux équipes : Être le bras droit des équipes de ventes en assurant un soutien administratif et en facilitant la gestion des soumissions et des projets.Coordination : Organiser les rencontres et assurer un suivi rigoureux des dossiers ;
• Communication et marketing : Vous serez responsable de la gestion des réseaux sociaux, des infolettres et de bases de données ;
• Vérification des commissions : Suivre les paiements et ventes pour garantir la bonne comptabilisation des commissions.

Qualifications :

• Formation académique : Diplôme d'études collégiales (DEC) en technique administrative, gestion ou bureautique, AEC en administration ou toute autre formation pertinente ;
• Expérience : 2 à 3 ans d’expérience en soutien aux ventes/service client, idéalement dans le secteur de la construction ;
• Appels d’offres : Connaissance du processus des appels d’offres, avec une familiarité avec SEAO (un atout) ;
• Compétences bureautiques : Maîtrise de la suite Office et des outils de présentation web comme Zoom, Teams, etc ;
• Bilingue : français anglais
• Prise de décision : Excellente capacité à prendre des décisions, avec un bon jugement et un sens aigu de l’initiative ;
• Organisation : Forte capacité d’organisation, rigueur et souci du détail ;
• Service à la clientèle : Sens exceptionnel du service à la clientèle et capacité à maintenir des relations professionnelles ;
• Gestion de CRM : Expérience avec les CRM pour assurer un suivi précis des contacts et des projets ;
• Communication : Excellentes aptitudes à communiquer efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit.

La rémunération et les avantages :

• Poste permanent : 37,5 h/semaine, avec une flexibilité qui s’adapte à votre quotidien ;
• Télétravail : Un équilibre parfait entre le bureau et la maison (environ 50%) ;
• Équipe dynamique : Travailler avec une équipe passionnée, collaborative et toujours à la recherche de nouveaux défis ;
• Formation : Un programme de formation sur mesure, car on aime investir dans notre talent ;
• Rémunération : Un salaire compétitif et attractif, ajusté à votre expérience et vos ambitions.