Provides administrative support to the administration department and other administrative teams. Responsibilities include preparing regulatory, pension, commission, invoice, expense, training, and taxable-benefit documentation; coordinating client training activities; handling charitable donation requests; and assisting billing operations. The role requires advanced Word and Excel skills, PDF software proficiency, bilingual French and English communication, accuracy, autonomy, and at least one year of experience.
Horaire : Lundi au jeudi, de 7 h 30 à 16 h 30 (45 minutes de lunch).
Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis? Nous recherchons une perle rare pour soutenir notre équipe et contribuer à notre succès!
Que ferez-vous?
Apporter un soutien administratif à la direction de l’administration ainsi qu’aux autres membres des services administratifs.
Responsabilités
- Préparer et vérifier les remises mensuelles à la CCQ et à la WSIB
- Préparer, vérifier et soumettre les remises mensuelles et annuelles liées aux régimes REER collectifs, et répondre aux questions des employés concernant le programme
- Vérifier les demandes de commissions des employés
- Vérifier les demandes de paiement de factures provenant du service des comptes fournisseurs
- Recueillir les données des journaux de bord des véhicules des employés et préparer le calcul des avantages imposables
- Tenir à jour les tableaux de suivi des dépenses destinés à la haute direction
- Assurer la mise à jour des dossiers de formation admissibles à la Loi du 1 %
- Coordonner les activités de formation offertes aux clients (inscriptions, préparation du matériel, commande de repas, facturation, etc.)
- Coordonner les demandes de dons de charité
- Assister le service de la facturation dans ses activités administratives
Votre parcours
- Diplôme collégial en bureautique, secrétariat, administration ou une expérience équivalente
- Un minimum de 1 an d'expérience
Vos aptitudes
- Maîtrise du français et de l’anglais (niveau intermédiaire) à l'oral et à l'écrit. Capacité à interagir régulièrement avec des intervenants anglophones (fournisseurs, collègues et partenaires)
- Maîtrise des logiciels Word et Excel (avancé)
- Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat ou PDF Xchange
- Rigueur et minutie
- Autonomie et sens de l’initiative
- Être persévérant, travailler en équipe et aimer relever des défis
Ce que nous offrons
- Un emploi stable avec un salaire compétitif
- Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires
- Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future
- Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel
- Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
- Des outils à la fine pointe de la technologie
- Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable
Venez travailler avec nous!
Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.
En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.
Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!
Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.
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Top Skills:
ExcelMicrosoft OutlookMicrosoft PowerpointMicrosoft WordS: DriveYardi
What you need to know about the Montreal Tech Scene
With roots dating back to 1642, Montreal is often recognized for its French-inspired architecture and cobblestone streets lined with traditional shops and cafés. But what truly sets the city apart is how it blends its rich tradition with a modern edge, reflected in its evolving skyline and fast-growing tech industry. According to economic promotion agency Montréal International, the city ranks among the top in North America to invest in artificial intelligence, making it le spot idéal for job seekers who want the best of both worlds.
Key Facts About Montreal Tech
- Number of Tech Workers: 255,000+ (2024, Tourisme Montréal)
- Major Tech Employers: SAP, Google, Microsoft, Cisco
- Key Industries: Artificial intelligence, machine learning, cybersecurity, cloud computing, web development
- Funding Landscape: $1.47 billion in venture capital funding in 2024 (BetaKit)
- Notable Investors: CIBC Innovation Banking, BDC Capital, Investissement Québec, Fonds de solidarité FTQ
- Research Centers and Universities: McGill University, Université de Montréal, Concordia University, Mila Quebec, ÉTS Montréal
