Provides administrative support for delivery operations by reviewing and correcting invoices, closing daily records in the management system, organizing and saving documents, and responding to proof-of-delivery requests via email. Requires at least one year of relevant administrative, secretarial, invoicing, or similar experience, strong computer skills, French proficiency, attention to detail, organization, confidentiality, and deadline management.
VIBRANT Ventes & Distribution (VVD) œuvre depuis plus de 10 ans dans la mise en marché et la distribution de produits de qualité à travers le Québec. Notre succès repose sur une équipe passionnée, engagée et fière d’offrir une expérience client exceptionnelle.
Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire — adjoint(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif des livraisons et la gestion des documents associés. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et à l’aise avec les outils informatiques? Joignez-vous à notre équipe!
🚀 Pourquoi vous aimerez travailler avec nous
- Salaire : 22 $ de l’heure
- Poste permanent à temps partiel
- Entre 20 et 30 heures par semaine, selon la saison
- Horaire de jour, du lundi au vendredi
- Lieu de travail : L'entrepôt est situé au BIC, tout près de Rimouski, 2188 Route 132 Est
- Une équipe dynamique et un environnement de travail collaboratif
🛠️ Vos responsabilités
- Vérifier et corriger, au besoin, les factures des livraisons de la veille.
- Effectuer la fermeture des journées dans notre système informatique.
- Classer et sauvegarder les factures afin de faciliter leur recherche et leur consultation.
- Répondre aux demandes de preuves de livraison et transmettre les documents par courriel à l’aide d’Outlook.
✅ Profil recherché
Exigences :
- Au moins un an d’expérience pertinente en secrétariat, en soutien administratif, en facturation ou dans un poste similaire.
- Bonne aisance avec les outils informatiques, notamment Outlook, la gestion de fichiers numériques et la saisie de données.
- Facilité à apprendre et à utiliser un système informatique de gestion.
- Bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
Compétences clés :
- Rigueur et souci du détail dans la vérification des factures.
- Sens de l’organisation et méthode de classement efficace.
- Autonomie et capacité à respecter les échéances quotidiennes.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bonnes aptitudes en communication et esprit d’équipe.
Atouts :
- Formation en secrétariat, en bureautique ou en administration.
- Expérience dans le secteur de la distribution, du transport ou de la logistique.
- Expérience en traitement de factures et de preuves de livraison.
Vous souhaitez mettre votre sens de l’organisation à contribution au sein de VIBRANT? Faites-nous parvenir votre candidature!
VIBRANT Marketing Montréal, Québec, CAN Office
Montréal, Canada
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What you need to know about the Montreal Tech Scene
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Key Facts About Montreal Tech
- Number of Tech Workers: 255,000+ (2024, Tourisme Montréal)
- Major Tech Employers: SAP, Google, Microsoft, Cisco
- Key Industries: Artificial intelligence, machine learning, cybersecurity, cloud computing, web development
- Funding Landscape: $1.47 billion in venture capital funding in 2024 (BetaKit)
- Notable Investors: CIBC Innovation Banking, BDC Capital, Investissement Québec, Fonds de solidarité FTQ
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