Adjoint/commis comptable

Chagall Design est une firme dynamique et créative qui s’est donné pour mission de révolutionner l’expérience client dans les commerces de détail. Rien de moins. Pour mener à bien cet objectif, nous sommes devenus des leaders dans la conception, la fabrication et l’installation d’environnements commerciaux clés en main, attrayants et personnalisés où chaque centimètre carré est optimisé.

Nous carburons à la satisfaction du devoir accompli et au désir de maximiser les performances commerciales de nos clients.

Nous sommes présentement à la recherche d'un adjoint/ commis comptable pour la gestion de la comptabilité et pour apporter un support clérical et administratif à son équipe de construction. La personne relèvera de la directrice construction, voici une description du poste:

• Faire l’ouverture des comptes fournisseurs et s’assurer que toutes les informations permanentes au dossier soient valides (incluant # TPS-TVQ-RBQ)
• Effectuer la codification des factures, la validation du « 3-way match entre bon de commande, réception et facture) et effectuer la saisie des factures dans le système comptable
• Soumettre la liste de facture à payer à l’administration après avoir validé le niveau d’encaissement par projet
• Assurer la vérification des numéros de taxes des fournisseurs avant le paiement
• Effectuer l’appariement des factures avec les pièces justificatives et s’assurer que toutes les politiques d’entreprise liées aux autorisations de paiements soient rencontrées
• Vérifier et analyser les états de compte - en faire un suivi régulier
• Résoudre les problèmes associés aux comptes fournisseurs qui lui sont assignés, de façon proactive
• Procéder au classement des documents selon les pratiques du secteur
• Assurer un lien avec les différentes branches en relation avec les factures et paiements faits aux fournisseurs et sous-traitants
• Assurer les retenues et le suivi des quittances des fournisseurs des projets constructions
• Assurer les premiers suivis de recouvrement de comptes clients
• Support à la coordination de projets (appel d’offre, réception etc)
• Faire de l'entrée de données dans le système de gestion d'inventaire informatisée
• Faire preuve de proactivité et suggérer des améliorations aux activités et processus de travail
• Apporter un soutien clérical à l'équipe de construction, principalement la directrice de construction
• Participer à l’implantation d’un nouveau système comptable
• Effectuer toute autre tâche d’ordre général à la fonction et/ou à la demande du supérieur immédiat.

- DEP en comptabilité ou autre formation pertinente
- Expérience dans l’exécution de tâches administratives
- Expérience minium de 2 ans dans le domaine de la construction en comptabilité
- Maîtrise de la Suite Office
- Connaissance de logiciels comptables
- Facilité avec les logiciels informatiques
- Excellentes aptitudes en communication
- Sens de l'urgence et des priorités
- Sens de l'organisation avec une rigueur constante
- Esprit d'équipe et de collaboration
- Bilinguisme

• Un environnement de travail stimulant, créatif et flexible
• Une atmosphère conviviale et un esprit de famille
• La satisfaction de voir les projets se réaliser 
• La possibilité de travailler à distance 
• Une entreprise qui favorise la progression de carrière
• Un horaire flexible