Adjoint administratif, Vice-présidence Exportations (Remplacement + 1 an) (Montréal)

Nous travaillons pour l’accroissement des exportations, l’internationalisation des entreprises, la diversification des marchés d’exportation, l’attraction de talents et d’investissements étrangers, et ce, en travaillant étroitement avec les équipes de nos lignes d’affaires et avec nos différents partenaires au Québec et à l’étranger. Nous accompagnons les entreprises de divers secteurs industriels et marchés clés dans leurs projets grâce à nos experts-conseils et à nos relations d’affaires locales et internationales. 

Votre rôle :

Le titulaire de cet emploi effectue des travaux à caractère administratif nécessaire au bon fonctionnement de la vice-présidence.

Vos responsabilités principales :

• Gérer, de façon proactive, l’agenda du vice-président IDE et de la vice-présidente Exportations.
• Soutenir les deux vice-présidents dans leur participation à différentes présentations, des rencontres et autres forums, en s’assurant, par exemple, que les équipes internes concernées aient transmis les documents nécessaires.
• Soutenir les deux vice-présidents dans leurs processus de préparation de comptes de dépenses, de contrats, de suivi d’approbations et de gestion des factures en résultant.
• Soutenir la logistique des déplacements des deux vice-présidents, en collaboration avec les agences de voyages et autres collaborateurs internes.
• Au besoin, assister à des réunions, corriger des textes, des présentations et des documents divers pour le vice-président.
• Traiter, avec la plus grande discrétion, toute l'information confidentielle destinée au ou provenant des deux vice-présidents.

Vos qualifications spécifiques requises :

• Dix (10) années d’expérience en tant qu'adjointe à la haute direction.
• Excellente connaissance de Word, Excel et PowerPoint
• Connaissance Sharepoint et Concur (atout).
• Excellente qualité du français parlé, lu et écrit.
• Excellente qualité de l'anglais parlé, lu et écrit (atout).

Profil général recherché :

• Sens des priorités et de l’organisation; gère adéquatement son temps.
• Capable de travailler avec peu de supervision.
• Proactif, fait preuve d’initiative et anticipe les besoins.
• Fait preuve de jugement, de discrétion et de discernement.
• Faire preuve de flexibilité et de polyvalence.
• Capacité et intérêt à apprendre de nouvelles tâches.
• Fiable, démontre discipline et rigueur dans l’exécution de ses tâches et a un souci constant du détail et de la qualité.
• Dynamique et enthousiaste, possède un excellent esprit d'équipe, sait développer et maintenir des relations harmonieuses avec ses collègues et intervenants à travers l'organisation.
• Sens de la débrouillardise, capacité à trouver des solutions ou des réponses à des situations inhabituelles.

• Connecte avec tes collègues : Travaille de la maison jusqu’à trois jours par semaine et profite de l’énergie du bureau pour créer, t’inspirer, collaborer et avoir du plaisir! 

  • Plusieurs formules d’horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d’emploi.

    • Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenir une demi-journée de congé.

    • Évite le trafic en réalisant tes 7 heures de travail entre 7 h 30 et 18 h.  

    • Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l’été

    • Bénéficie de 2 semaines complètes en télétravail au Québec par année

• Dépasse-toi : Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion. S’ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l’obtention d’une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus.

• Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d’activités favorisant un bel équilibre de vie.

• Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d’inscription à ton programme de santé physique.

• Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d’aide aux employés et à la famille t’apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.

• Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps! Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l’un des plus généreux de notre secteur d’activité. 

• Sois rassuré, tu seras assuré Nous offrons un régime d’assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admisibilité).

• Vois la vie en vert Plusieurs initiatives en développement durable s’ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d’une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique