Trust Training and Awareness Specialist

The French translation can be found below!/La traduction en français se trouve plus bas!

Position Overview

We are seeking an experienced Awareness and Training Specialist to support training and awareness initiatives in cybersecurity, data privacy, compliance, risk management, Trusted AI, and resilience for the Trust Organization. This role ensures our organization stays informed and engaged, fostering a culture of trust and reinforcing Autodesk's commitment to being a Trusted Partner for our customers, teams, and communities. 
 
The person in this role will report to the Senior Manager of Training and Awareness, and this will be a fully remote role for candidates based in Canada. 
 
Responsibilities 

• Develop and deliver Trust Organization awareness campaigns, including videos, presentations and training materials

• Partner with the Principal Strategic Engagement Manager to support Trust awareness activities

• Conduct thorough reviews and edits of awareness materials, ensuring they meet approval requirements and effectively coordinating with cross-functional teams for stakeholder input

• Support the organization and updating of SOPs, reports, and other documentation to ensure accuracy and compliance

• Facilitate production and execution of newsletter related activities

• Collaborate, share work in progress, announcements and celebrations related to training and awareness activities

• Create supplemental training and awareness materials (e.g. infographics, job aids, FAQs)

• Monitor and report on the effectiveness of training and awareness program activities 

Minimum Qualifications 

• Excellent organizational and administrative skills, with strong attention to detail 

• Experience with Microsoft Office, including SharePoint 

• Ability to curate and create professional company-wide messaging 

• Ability to work both independently and collaboratively in a global team environment 

• Strong relationship-building skills with multiple stakeholders 

 
Preferred Qualifications 

• 3+ years’ experience in strategic engagement, training and awareness or corporate communications 

• Experience using project management tools (e.g., Jira) 

• Knowledge of project lifecycles and project management methodologies 

• Familiarity with industry practices and trends related to security and data privacy 

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Description du poste

Nous recherchons un spécialiste expérimenté en sensibilisation et formation pour soutenir les initiatives de formation et de sensibilisation en matière de cybersécurité, de confidentialité des données, de conformité, de gestion des risques, d'IA fiable et de résilience pour l'organisation Trust. Ce poste garantit que notre organisation reste informée et engagée, favorisant une culture de confiance et renforçant l'engagement d'Autodesk à être un partenaire de confiance pour nos clients, nos équipes et nos communautés. 

La personne occupant ce poste relèvera du directeur principal de la formation et de la sensibilisation. Il s'agit d'un poste entièrement à distance pour les candidats basés au Canada. 

Responsabilités

• Élaborer et mettre en œuvre des campagnes de sensibilisation de l'organisation de confiance, notamment des vidéos, des présentations et du matériel de formation

• Collaborer avec le directeur principal de l'engagement stratégique pour soutenir les activités de sensibilisation à la confiance

• Réaliser des révisions et des modifications approfondies des supports de sensibilisation, en veillant à ce qu'ils répondent aux exigences d'approbation et en coordonnant efficacement les équipes interfonctionnelles pour obtenir les commentaires des parties prenantes

• Soutenir l'organisation et la mise à jour des procédures opérationnelles standard, des rapports et autres documents afin de garantir leur exactitude et leur conformité

• Faciliter la production et l'exécution des activités liées à la newsletter

• Collaborer, partager les travaux en cours, les annonces et les célébrations liées aux activités de formation et de sensibilisation

• Créer des supports de formation et de sensibilisation supplémentaires (par exemple, infographies, outils de travail, FAQ)

• Surveiller et rendre compte de l'efficacité des activités de formation et de sensibilisation

Qualifications minimales

• Excellentes compétences organisationnelles et administratives, avec un sens aigu du détail

• Expérience de Microsoft Office, y compris SharePoint

• Capacité à organiser et à créer des messages professionnels à l'échelle de l'entreprise

• Capacité à travailler de manière indépendante et collaborative dans un environnement d'équipe international

• Solides compétences en matière de relations avec de multiples parties prenantes

Qualifications souhaitées

• Au moins 3 ans d'expérience dans le domaine de l'engagement stratégique, de la formation et de la sensibilisation ou de la communication d'entreprise

• Expérience dans l'utilisation d'outils de gestion de projet (par exemple, Jira)

• Connaissance des cycles de vie des projets et des méthodologies de gestion de projet

• Connaissance des pratiques et des tendances du secteur en matière de sécurité et de confidentialité des données