The role involves managing documentation quality for projects, ensuring compliance with standards, and maintaining sensitive information confidentiality while handling various technical documents and collaborating on project documentation with clients using multiple platforms.
Votre quotidien chez Stantec
Principales responsabilités :
- Valider le contrôle de la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet
- Gérer la réception et suivre les documents des clients et fournisseurs
- Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet
- Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des conditions de l’accord avec les partenaires
- Assurer, en fin de projet, la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation du projet
- Préparer le transfert de la documentation technique en vue d'être archivée dans le système central de l'entreprise
- Maintenir les registres à jour des documents clients, fournisseurs, d'ingénierie et de suivi de construction
- Participer au développement de nouvelles procédures et logiciels internes dans le cadre du procesuss d'amélioration continue
- Assurer le suivi des documents de construction du projet une fois le chantier en service:
- Dessins d’atelier
- Fiches techniques
- Demande de modification technique
- Questions techniques
- Non-conformité
- Travailler sur différentes plateformes de collaboration avec le client (SharePoint, ACC, Newforma, ProjectWise, Procore, MCT et autres)
Qualifications
Exigences et qualifications:
- Connaissance approfondie des logiciels de la suite Office;
- Formation et expérience de travail pertinentes;
- Minimum 5 ans d'expérience;
- Méthodique et organisée;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Maîtrise de l'anglais (parlé et écrit) est requise afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients.
- Jugement et discrétion;
- Aptitudes à composer avec des échéanciers serrés et à travailler sous pression;
- Formation d’Archiviste-documentaliste
Si en plus vous avez une première expérience dans l'ingénierie - Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours? Faites signe à Benjamin Ponchon (votre Conseiller en recrutement) sur LinkedIn.
About UsChez Stantec, nous savons que notre travail compte vraiment. Que ce soit en décarbonant les mines, en modernisant les réseaux électriques ou en construisant des infrastructures énergétiques, nous alimentons les collectivités. Nos clients se tournent vers nous pour relever les défis les plus complexes, et nous sommes à la recherche de personnes créatives, performantes et visionnaires pour nous aider à y parvenir.
Joignez-vous à l’une des plus importantes firmes de conception au monde et contribuez à bâtir un avenir énergétique plus vert.
Sommaire des avantages sociaux: Avantages sociaux au Canada : Les employés à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.
Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.
Stantec Montréal, Québec, CAN Office
Montréal, Canada
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What you need to know about the Montreal Tech Scene
With roots dating back to 1642, Montreal is often recognized for its French-inspired architecture and cobblestone streets lined with traditional shops and cafés. But what truly sets the city apart is how it blends its rich tradition with a modern edge, reflected in its evolving skyline and fast-growing tech industry. According to economic promotion agency Montréal International, the city ranks among the top in North America to invest in artificial intelligence, making it le spot idéal for job seekers who want the best of both worlds.
Key Facts About Montreal Tech
- Number of Tech Workers: 255,000+ (2024, Tourisme Montréal)
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- Key Industries: Artificial intelligence, machine learning, cybersecurity, cloud computing, web development
- Funding Landscape: $1.47 billion in venture capital funding in 2024 (BetaKit)
- Notable Investors: CIBC Innovation Banking, BDC Capital, Investissement Québec, Fonds de solidarité FTQ
- Research Centers and Universities: McGill University, Université de Montréal, Concordia University, Mila Quebec, ÉTS Montréal
