Technicien(ne) administration

Job Description

Unité d'affaires : Agences - Aménagement des agences/ Télétravail/ Temporaire (12 mois)/ Temps plein/ date d'entrée en fonction : dès que possible

Vous réalisez. Vous le pouvez.

On vous reconnait pour votre approche centrée sur le client, votre sens de l’organisation, votre proactivité et votre capacité à gérer les priorités ?
Ne cherchez pas plus loin, nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration pour notre équipe d'aménagement des agences et gestion des baux du réseau Carrière afin de jouer un rôle clé au sein de notre entreprise en pleine croissance.

En partenariat avec vos collègues, voici quelques défis qui vous attendent :

• Gestion des budgets : Produire, améliorer et créer la gestion budgétaire, les suivis d’inventaire et financier du département selon les baux, les loyers, les projets et dépenses quotidiennes des agences.

• Facturation : Traiter les factures quotidiennes et celles des loyers.

• Service à la clientèle : Traiter, analyser et gérer les communications reçues dans la boîte de courriels des aménagements, du courrier et des appels téléphoniques du département et provenant de plus de 63 agences.

• Gestion locative : Réviser le renouvellement des baux et y extraire les clauses précises reliées aux engagements et mouvements. Respecter et produire les avis contractuels et lettres de correspondances écrites avec les bailleurs, partenaires et fournisseurs.

• Communication et initiatives : Participer activement au déploiement des nouveautés, des outils, des visuels corporatifs, en collaboration avec les partenaires.

Profil recherché :

• Formation ou diplôme d’études collégiales techniques en administration (DEC)

• 2 années d’expérience en lien avec le domaine

• Habiletés interpersonnelles et facilité à créer un climat collaboratif avec le partenaire

• Habiletés en communication écrite en Français

• Bonne connaissance de Microsoft office

• Expérience dans la comptabilité est un fort atout

• Sens de l’organisation, rigueur, intégrité et débrouillardise

• Excellent service à la clientèle

Vous désirez développer votre potentiel dans au sein d’une équipe dynamique ? Vous souhaitez mettre à contribution votre talent et consolider votre expertise au sein d’une entreprise en forte croissance ? C’est chez iA Groupe financier que ça se passe !

Location(s)Quebec, Quebec

Other Possible Location(s)Montreal, Quebec
Company

iA Financial Group

Posting End Date2025-02-21

Company Overview

iA Financial Group is the strength of a company with a human side, with its over 8,000 employees. Together, we have earned the trust of our more than four million clients and 25,000 advisors who have chosen us for their insurance, savings, and wealth management.

With over $200 billion in assets and half a billion invested in technological innovation, we’re a key player in the financial services industry in Canada and the United States. The secret to our success? Investing in you, one person at a time. Because, for over 125 years, we have believed that it’s by supporting our employees and surrounding ourselves with the most reputable leaders in the industry, we will continue to innovate.

At iA, we’re invested in you.

Our Commitment to Diversity and Inclusion

At iA Financial Group, we support and celebrate diversity. We strive to provide a workplace that is recognized as inclusive for all, regardless of ethnic origin, nationality, language, religious beliefs, gender, sexual orientation, age, marital status, family situation, or physical or mental disability.

Please note that if you need help or assistance to make the recruitment process more accessible for you, please Contact us here. Someone from our team will be happy to assist you with your needs.