Technicien spécialisé en financement (Remplacement + 1 an) (Québec ou Montréal)

Notre équipe veille à la production de l’information financière permettant d’évaluer et de suivre la performance de l’organisation, comme des mesures de retombées économiques et des indicateurs de rendement clés. Ces différentes données nous permettent de bien accompagner les secteurs d’affaires d’Investissement Québec, la haute direction ainsi que le Conseil d’administration dans leur prise de décision. 

Votre rôle :

Investissement Québec est un partenaire incontournable de la croissance des entreprises québécoises. Votre rôle, au sein de l’équipe de comptabilité, vous permettra de déployer votre expertise au service du développement économique du Québec. Vous veillerez à préparer les données financières relatives aux comptes fournisseurs de la société, en vue de fournir les données financières destinées à la préparation des états financiers du groupe.

Vos responsabilités principales :

Traitement des comptes de dépenses et fournisseurs

• S’assurer de la concordance des saisies réalisées par les requérants aux systèmes corporatifs avec les pièces justificatives et la charte de comptes et, le cas échéant, recommander les modifications requises et en effectuer le suivi.
• Effectuer les enregistrements requis dans les systèmes corporatifs.
• S’assurer de l’intégralité et de l’exactitude du traitement dans les systèmes corporatifs, et ce, en temps opportun.

Effectuer les travaux de soutien requis pour la production des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels d’Investissement Québec

• Préparer les écritures de régularisation mensuelles pour les frais d’administration et en effectuer la saisie dans le système comptable.
• Effectuer les conciliations des comptes bancaires des frais d’administration.
• Effectuer les conciliations et les analyses justifiant les montants inscrits aux comptes des frais d’administration.
• Collaborer à la préparation des dossiers de soutien à l’audit annuel des livres et à au rapport annuel de la Société.
• Effectuer les procédés analytiques de démarcation.
• Préparer les données, listes et sommaires et effectuer les recherches et analyses appropriées pour les redditions de compte auxquelles la Société est assujettie, dont le Règlement sur la diffusion de l’information, les demandes d’accès à l’information et les rapports sur le développement durable.
• S’assurer de l’intégralité et de l’exactitude du traitement dans les systèmes corporatifs, et ce, en temps opportun.

Déboursements

• Effectuer les validations préalables.
• Procéder aux déboursements.
• Effectuer le traitement approprié et les saisies requises dans les systèmes corporatifs.
• S’assurer de l’intégralité et de l’exactitude du traitement dans les systèmes corporatifs, et ce, en temps opportun.

Facturation aux filiales

• Préparer la facturation aux filiales de gestion et effectuer les enregistrements requis dans les systèmes corporatifs.
• S’assurer de l’intégralité et de l’exactitude du traitement dans les systèmes corporatifs, et ce, en temps opportun.

Rapports financiers périodiques de Gestion 1195

• Procéder à la comptabilisation des transactions dans les systèmes corporatifs.
• Collaborer à la préparation du dossier de clôture et des états financiers.
• S’assurer de l’intégralité et de l’exactitude du traitement dans les systèmes corporatifs, et ce, en temps opportun.

Support à la direction, aux unités opérationnelles et aux autres partenaires

• Analyser, interpréter et expliquer aux partenaires internes, lorsque requis, le traitement des transactions clients et fournisseurs dans les systèmes corporatifs.
• Assurer, en tout temps, un service de support de qualité en matière de gestion des comptes (comptes de dépenses et fournisseurs).

Contrôle interne

• Appliquer les procédés de contrôles internes relativement aux transactions enregistrées dans les systèmes corporatifs pour assurer l’intégralité et l’exactitude des données saisies, et ce, en temps opportun.

Systèmes corporatifs

• Identifier les améliorations requises aux systèmes corporatifs, recommander des modifications aux directives et/ou aux systèmes et participer à leur implantation, afin de s’assurer que les systèmes corporatifs répondent en tout temps aux besoins particuliers de nos partenaires en termes d’information financière.

Vos qualifications spécifiques requises :

• Diplôme d’études collégiales avec spécialisation en techniques administratives ou dans une autre spécialisation pertinente.
• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente.
• Maîtrise de Microsoft Dynamics un atout.
• Connaissance de SAP Concur un atout.
• Bonne connaissance de la langue anglaise.

• Connecte avec tes collègues : Travaille de la maison jusqu’à trois jours par semaine et profite de l’énergie du bureau pour créer, t’inspirer, collaborer et avoir du plaisir! 

  • Plusieurs formules d’horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d’emploi.

    • Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenir une demi-journée de congé.

    • Évite le trafic en réalisant tes 7 heures de travail entre 7 h 30 et 18 h.  

    • Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l’été

    • Bénéficie de 2 semaines complètes en télétravail au Québec par année

• Dépasse-toi : Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion. S’ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l’obtention d’une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus.

• Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d’activités favorisant un bel équilibre de vie.

• Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d’inscription à ton programme de santé physique.

• Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d’aide aux employés et à la famille t’apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.

• Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps! Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l’un des plus généreux de notre secteur d’activité. 

• Sois rassuré, tu seras assuré Nous offrons un régime d’assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admisibilité).

• Vois la vie en vert Plusieurs initiatives en développement durable s’ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d’une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique