Technicien(ne) administratif(-ive), Immobilier

Devenez un actif pour la collectivité !

Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois et Québécoises en créant un monde plus durable.

Pourquoi vous joindre à nous

• Impact concret : Contribuez à des investissements qui façonnent l’économie du Québec au sein d’une organisation d’envergure mondiale. 
• Développement accéléré : Travaillez aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir, dans un environnement où votre travail vous permet de vous épanouir et de vous dépasser. 
• Environnement collaboratif : Évoluez dans un environnement collaboratif où les échanges spontanés et les apprentissages partagés sont au cœur de notre agilité et de notre efficacité. 

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec.

Description d'emploi

Au sein de l’équipe Stratégie et transformation, la personne titulaire du poste contribue à libérer les équipes d’investissement des tâches administratives et opérationnelles liées à l’investissement.

Ce que vous ferez

Soutien administratif lié aux investissements

• Assurer le soutien administratif lié aux activités d’investissement du portefeuille Immobilier, notamment dans le cadre de transactions, de suivis post-transaction et de processus opérationnels connexes;

• Coordonner la gestion des contrats, des factures et des documents liés aux transactions immobilières, en collaboration avec les équipes d’investissement, les Affaires juridiques, l’Approvisionnement, la Fiscalité, la Comptabilité et les autres services concernés;

• Effectuer le suivi des demandes, approbations, échéances et pièces justificatives requises afin de favoriser le traitement efficace des dossiers d’investissement;

• Produire et traduire des présentations et/ou documents requis par l’équipe.

Coordination internationale

• Coordonner, pour les équipes internationales, les tâches à réaliser au Canada en lien avec les investissements immobiliers, les entités, les partenaires ou les exigences administratives locales;

• Contribuer à l’amélioration continue des façons de faire afin de favoriser l’efficience, la cohérence et la standardisation des pratiques de soutien au sein du portefeuille Immobilier.

Gestion documentaire du portefeuille

• Coordonner la gestion documentaire du portefeuille Immobilier, incluant l’organisation, le classement, la mise à jour et le suivi des documents liés aux investissements, aux transactions, aux actifs, aux partenaires et aux processus internes;

• Soutenir les équipes dans l’utilisation des espaces documentaires, des modèles et des outils de collaboration afin de favoriser une documentation complète, uniforme et facilement repérable.

Ce qui vous distingue

• Capacité à travailler avec plusieurs parties prenantes, à gérer les priorités et à assurer un suivi rigoureux de nombreux dossiers simultanément ;

• Excellentes capacités à transformer des concepts et contenus techniques en présentations claires, visuelles et faciles à comprendre;

• Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation ;

• Autonomie, jugement et capacité à faire avancer les dossiers de façon proactive ;

• Excellent sens du service à la clientèle interne et capacité à soutenir des équipes dans un environnement exigeant ;

• Discrétion et respect de la confidentialité des informations liées aux investissements, aux transactions et aux partenaires ;

• Esprit de collaboration et habileté à établir des liens efficaces avec les équipes d’investissement et les services d’entreprise ;

• Capacité à documenter, standardiser et améliorer les façons de faire.

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique, comptabilité, finance, gestion documentaire ou dans toute autre discipline jugée pertinente ;

• Expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif, de coordination, de gestion documentaire ou de soutien aux opérations ;

• Bonne compréhension des processus administratifs liés aux contrats, factures, fournisseurs, approbations, délégations et accès aux systèmes ;

• Maîtrise des outils Microsoft 365, notamment Outlook, Word, Excel, SharePoint et Teams ;

• Maîtrise du français et de l’anglais*, tant à l’oral qu’à l’écrit.

* Interactions fréquentes en anglais à l’oral et à l’écrit avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec tels que des fournisseurs de services, des cabinets avocats, des pairs, des banquiers, des firmes de courtage, des firmes d’analyse de crédit et agences de crédit, etc.  

Ce que nous offrons  

• Rémunération globale concurrentielle avec régime de retraite à prestations déterminées et programme de coïnvestissement 
• Programme complet de santé et d’épargne  
• Opportunités de développement professionnel et de mobilité 
• Conditions favorisant la conciliation travail–vie personnelle 
• Environnement de travail d’exception

Modèle de travail hybride : Présence de quatre (4) journées par semaine au bureau avec une banque annuelle de journée de télétravail modulable (incluant la possibilité de travailler à l’extérieur du Canada) 

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse s’engage à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion. Elle offre des chances d’emploi égales à tous et toutes en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, soumettez votre candidature quand même! 

Veuillez écrire à [email protected] pour nous informer si votre situation actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

Soyez assuré(e) que le motif de votre demande demeurera confidentiel. 

Si la mise en place d’une mesure d’adaptation nécessite l’implication de certaines personnes dans le processus de recrutement, celles-ci seront informées uniquement des mesures à appliquer, sans avoir accès aux renseignements concernant votre situation ni aux raisons sous-jacentes de la demande.