Technicien(ne) en contrôle documentaire

Travaillez avec nous. Changez le monde.

Chez AECOM, nous construisons un monde meilleur. Qu'il s'agisse d'améliorer votre trajet, d’assurer le maintien des opérations, de fournir un accès à de l'eau potable ou de transformer l'horizon, notre travail aide les personnes et les communautés à prospérer. Nous sommes la société de conseils en infrastructures la plus réputée au monde. Nous travaillons en partenariat avec notre clientèle pour relever les défis les plus complexes et transmettre un héritage aux générations futures.

Il n'y a jamais eu de meilleur moment pour travailler chez AECOM. Avec l'accélération des investissements dans les infrastructures du monde entier, nos services sont très en demande. Nous vous invitons à partager vos idées audacieuses et grands rêves, et à faire partie d'une équipe mondiale de près de 52 000 planificateurs et planificatrices, concepteurs et conceptrices, ingénieurs et ingénieures, scientifiques, innovateurs et innovatrices numériques, gestionnaires de programmes et de construction, et autres professionnels et professionnelles qui réalisent des projets qui ont un impact positif et tangible partout autour du globe.

Nous formons une équipe mondiale animée par notre objectif commun : créer un monde meilleur. Joignez-vous à nous.

Sous la supervision du gestionnaire de bureau, la personne occupant ce poste sera responsable des tâches suivantes :

• Assurer la gestion documentaire et le contrôle des projets, incluant la réception, l’inventaire, l’audit, le suivi, le stockage, l’extraction et la distribution des données et documents (électroniques, papier ou autres supports, classifiés ou non), conformément aux politiques de l’entreprise et aux procédures établies.
• Maintenir un système et un échéancier de distribution des données pour le projet assigné, selon les exigences du client, du projet et des fournisseurs.
• Accompagner le personnel de projet dans la configuration et la bonne utilisation des systèmes documentaires mis à leur disposition.
• Proposer un écosystème d’outils adaptés aux spécificités des projets afin de favoriser une circulation efficace de la documentation entre les équipes internes et externes.
• Analyser les exigences contractuelles propres à chaque projet en matière de gestion documentaire.
• Conseiller les gestionnaires de projet dans l’organisation des ressources nécessaires pour assurer une gestion documentaire optimale.
• Encourager l’innovation dans l’utilisation et l’amélioration des outils de gestion documentaire.
• Veiller à la conformité de toutes les pratiques et activités aux politiques et procédures de l’entreprise.
• Effectuer d'autres tâches administratives au besoin

Qualifications requises :

• Détenir un diplôme en gestion documentaire, archivistique, administration ou dans un domaine connexe.
• Avoir une expérience avec des systèmes de gestion documentaire (ex. : SharePoint, ProjectWise) ainsi qu’avec des outils de numérisation.
• Connaissance des systèmes de gestion documentaire et des techniques d’archivage.
• Maîtrise des logiciels bureautiques de la suite Microsoft Office.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Qualifications souhaitées :

• Plus de 4 ans d’expérience en gestion documentaire.
• Connaissance d’Autodesk® BIM 360.
• Grande autonomie, polyvalence, sens de l’organisation et flexibilité.

Le parrainage pour l'obtention d'un permis de travail Canadien n'est pas disponible pour ce poste.

À propos d’AECOM

AECOM est le chef de file mondial des infrastructures, déterminé à offrir un monde meilleur. En tant qu’entreprise de services professionnels de confiance dotée de vastes compétences techniques, nous résolvons les défis complexes de nos clients dans les domaines de l’eau, de l’environnement, de l’énergie, du transport et du bâtiment. Nos équipes collaborent avec des clients des secteurs public et privé pour créer des solutions novatrices, durables et résilientes tout au long du cycle de vie des projets, qu’il s’agisse de services-conseils, de planification, de conception, d’ingénierie, de gestion de programmes ou de construction. AECOM est une entreprise du Fortune 500 qui a généré des revenus de 16,1 milliards $ au cours de l’exercice 2024. Apprenez-en plus sur aecom.ca.

La liberté de grandir dans un monde d’opportunités

Vous aurez la flexibilité dont vous avez besoin pour faire votre meilleur travail avec des options de travail hybrides. Que vous travailliez à partir d’un bureau d’AECOM, d’un emplacement distant ou sur un site client, vous travaillerez dans un environnement dynamique où votre intégrité, votre esprit d’entreprise et votre état d’esprit pionnier sont défendus.

Vous nous aiderez à favoriser un milieu de travail sûr et respectueux, où nous invitons tout le monde à se mettre au travail en utilisant leurs talents, leurs antécédents et leur expertise uniques pour créer des résultats transformationnels pour nos clients.

AECOM offre un large éventail de programmes de rémunération, d’avantages sociaux et de bien-être pour répondre aux divers besoins de nos employés et de leurs familles. Nous sommes l’entreprise d’infrastructure mondiale de confiance, et nous sommes dans le même bateau - votre croissance et votre succès sont également les nôtres.

Rejoignez-nous et vous obtiendrez tous les avantages de faire partie d’une société mondiale cotée en bourse - l’accès à une technologie et à une réflexion de pointe et à un travail de transformation avec un impact important et une flexibilité de travail. En tant qu’employeur de l’égalité des chances, nous croyons au potentiel de chaque personne et nous vous aiderons à atteindre le vôtre.

Toutes vos informations resteront confidentielles conformément aux directives d’EEO.