Technicien(-ne), Comptes fournisseurs

Devenez un actif pour la collectivité !

Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois et Québécoises en créant un monde plus durable.

À La Caisse :

• On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.

• On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.

• On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir.

• On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec.

Description d'emploi

Au sein de l’équipe Comptes fournisseurs, la personne titulaire est responsable du traitement complet des factures et des paiements, en assurant l’exactitude, la conformité et la fiabilité de l’information financière.

Dans un environnement en évolution et à volume élevé, elle veille à l’application rigoureuse des procédures et au respect des échéanciers. Elle contribue également à l’amélioration continue des processus afin d’optimiser l’efficacité opérationnelle et la qualité du service offert aux partenaires internes et externes.

Ce que vous ferez

• Effectuer l’appariement entre les demandes d’achat, les bons de commande et les factures;
• Saisir et valider les factures (montants, taxes, imputations, approbations) dans les systèmes;
• Analyser les écarts, rejets et anomalies et appliquer les correctifs appropriés;
• Préparer les paiements et veiller à ce que tout paiement ou remboursement soit effectué conformément aux procédures et aux échéanciers;
• Vérifier les journaux des achats en lien avec les paiements des fournisseurs;
• Répondre aux demandes des fournisseurs et des clients internes avec précision et diligence;
• Assurer une communication claire sur l’état d’avancement des dossiers;
• Contribuer activement à l’optimisation des processus;
• Identifier les risques opérationnels et proposer des solutions;
• Mettre à jour la documentation et les procédures;
• Produire des analyses et des rapports en fonction des demandes.

Ce qui vous distingue

• Rigueur et souci du détail;
• Sens de l'organisation et respect des échéanciers;
• Esprit d’analyse et capacité de résolution de problèmes;
• Orientation service à la clientèle ;
• Proactivité et contribution à l’amélioration continue;
• Esprit d’équipe et collaboration.

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales en administration ou en comptabilité;
• Minimum de trois (3) années d’expérience dans le domaine des comptes fournisseurs;
• Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Microsoft liste, etc.)
• Connaissance du logiciel Microsoft Dynamics 365 for Finance & Operations (D365FO) et Invoice capture, un atout;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

#LI-DNI

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour tous les membres de l’organisation. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.